I samband med årsmötet märkte jag att vi även använder oss av Eventbrite. Funderar på om den bör nämnas någonstans. Det samma gäller Education Dashboard som används vid skrivstugeevent.
Ämne på Diskussion:Integritetspolicy
Hoppa till navigering
Hoppa till sök
Det kan vara bra att göra. Vad gäller kring dem vad gäller vilken info de innehåller och var driftas de?
Jag har lagt till ett stycke om externa webbplatser, utan att nämna några specifika, och hänvisar till respektive webbplats användarvillkor och integritetspolicy. Eventuellt listar vi de externa webbplatserna på en annan sida, så att vi slipper uppdatera policyn varje gång vi börjar använda en ny extern webbplats.
Även qualtrics.com, som används för enkäter, bör listas som extern webbplats. @André Costa (WMSE) Finns det något vi bör skriva om det verktyget, för att förklara hur det hanterar integritetsfrågor, så som kakor, loggning av IP-adresser mm?
Känns som en bra lösning tycker jag
@Sara Mörtsell (WMSE) är i kontakt med WMDE angående Qualtrics och GDPR, där kan jag alldeles för lite.
@Sara Mörtsell (WMSE) gjorde mig medveten om att Eventbrites senaste Terms of Service ger dem rätten att dyka upp och filma eventet. Efter en mediabacklash så backade de med den punkten.
Generellt sett skulle det nog inte skada om vi hade ovan nämnda lista av externa webbplatser och att vi är begränsade till att nyttja dessa. Vill man föreslå en ny så behöver den först synas.Sker något liknande med Eventbrite igen så skulle den i så fall strykas från listan. Det skulle även göra oss mer enhetliga, dvs. vi använder alltid samma tjänst för t.ex. event snarare än att det varierar beroende på vem som sätter upp det.
Jag tycker absolut inte de ska listas direkt i policyn då ett nytt verktyg i så fall kräver styrelsebeslut (då en policyändring helt plötsligt krävs). Det är ett beslut på verksamhetschefsnivå (som förstås tas i samråd med personuppgiftsansvariga).
Nej, webbplatserna skall inte listas i policyn, utan i en lista över externa webbplatser, vilken finns som en flik, som kan uppdateras utan styrelsebeslut.
Det var jag som var slarvig i min formulering. Listan med webbplatser har vi redan brutit ut av precis den anledningen =)
Bör vi kanske även flytta sociala medier listan till den fliken? Slutar vi vara aktiva på Twitter följer vi ju tekniskt sett annars inte policyn, för att inte tala om när vi börjar använda Lunarstorm igen =)
Kanske kombinera den och sociala medier till
===Sociala medier och externa webbplatser===
Föreningen använder externa webbplatser för olika ändamål, exempelvis sociala medier eller anmälan till arrangemang. För interaktion med dessa gäller respektive webbplats användarvillkor och integritetspolicy. Du hittar en lista över de webbplatser vi använder och deras policies [[<fliklänk>|här]].
Det är ett bra förslag till formulering. Jag kommer att göra den justeringen när jag putsar vidare på policyn. Det blir mycket renare och enklare att underhålla.
Jag har lagt in formuleringen i integritetspolicyn och skapat sidan Lista över sociala medier och externa webbplatser. Den ligger just nu inte som en flik, utan som en egen sida, på motsvarande sätt som Lista över domäner. Lägg gärna till andra webbplatser, ifall jag missat någon.