Mötesprotokoll/Protokoll 2008-12-15

Det här är ett protokoll för Wikimedia Sverige. Vid frågor kontakta Mattias Blomgren.

Justerat:
Ordförande Hannibal 15 december 2008 kl. 22.13 (CET)
Sekreterare Ainali 15 december 2008 kl. 21.49 (CET)

15 december 19.30-21.32, via Skype

Närvarande: Jan Ainali, Lars Aronsson, Lennart Guldbrandsson, Kristoffer Mellberg, Einar Spetz, Anders Wennersten

INLEDNING

Mötets öppnande

• Mötet öppnades.

Val av ordförande

• Lennart valdes.

Val av sekreterare

• Jan valdes.

RAPPORTERING OCH BESLUT

Rapportering om händelser i vår omvärld av vikt för vår förening

• Inget att rapportera.

Svenska samhället, media, riksdag

• Positiv artikel i GP
• Uppmärksamhet av klotter i AB

Medlemsaktiviteter, återkoppling från medlemmar

• På wikifikat i Göteborg planerades kursen som börjar i mars.

Wikimedia världen: WMF, Chapters

• Donationen via WMDE till Commons
• Wikipedia Academy i Indien startade idag.
• Diskussioner om pågående bildningar subnationchapters i USA.
• Blockering och avblockering av Wikipedia i UK. Diskussion om vad som kan hända i Sverige. Intressant inlägg i SVD.

Rapportering från våra projekt

Projekt:Wikipedia Academy

• Anders har gjort en slutrapport som finns online

Planeringsdag 29 november

• Dagen avlöpte mycket väl och efterföljdes av en wikiträff med 13 deltagare.

Fundraising 2008/2009

• Vi beslutade att börja använda oss av Payson. Jan sätter upp kontot.
• Jan har startat en donationssida. Jan inför från Anders lista.
• Jan tar kontakt med Rand för att se om vi kan hoppa på Fundraisern igen.
• Frågan om att donera till WMF diskuterades men bordlades.

Projekt Årsmöte 2009

• Preliminärt i Kungliga Biblioteket 14/3.
• Program diskuterades.
• Diskussion om årsberättelsens utformning. Anders samlar innehållet och Jan layoutar.
• Ett utkast till verksamhetsplan har påbörjats.

Rapportering från andra föreläsningar etc

• Lennart och Einar hade en föreläsning för Svensk biblioteksförening med 40 deltagare. Vi fick några stycken nya medlemmar.
• Lennart hade lyckat ett föredrag på SFIS "Business or pleasure".
• Jan rapporterade från hans föreläsning på Karlstads Universitet för lärare på lärarutbildningar i Sverige.
• Einar hade ett föredrag på Östra real med cirka 70 deltagare från hela landet. Det skrevs om den på skolverkets hemsida.

Rapportering om nyhetsbrev och ev pressrelease etc

• Ett nyhetsbrev har skickats. Lennart översätter till engelska.
• Ett pressmeddelande om att svenska Wikipedia passerade 300 000 artiklar har skickats.
• Lars hjälpte till att formulera ett pressmeddelande (i utkastets form) för WMDEs donation av bilder.

Rapportering om vårt marknadsmaterial

• Arbetet pågår enligt plan (är avhängigt verksamhetsplanen).
• Inget sålt i webshoppen sedan förra mötet.

Rapportering om vår ekonomi mm

Medlemsstatus och ekonomisk redogörelse

• Diskussion om taktiken för inbetalning av årsavgift för 2009.
• Bokslutsarbetet pågår.
• Anders redovisade föreningens ekonomi.
• Vi har nu 163 medlemmar.

Fakturering och ansökan till fonder (Anders)

• Arbetet med fakturan till Internetfonden har gått bra.
• Diskussion om Längmanska kulturfonden som har sista ansöksdatum 15 januari. Lennart tar upp frågan med Thomas Marquart om han vill ansöka om pengar för astronomiåret/wikipedia via denna.

VERKSAMHETSPLANERING

Frågor från vårt planeringsmöte

• Anders skriver en programförklaring för bildspåret.
• Einar börjar dra i de kontakter vi har för Wikipedia Academy i Stockholm.
• Diskussion om inrättande av lokala kontaktpersoner.
• Diskussion om att söka en ny presskontaktperson.
• Jan startar en kalendersida för marknadsföringsaktiviteter.

Samarbeten och partnering

• Lars har kontaktat Svenska Turistföreningen om ett eventuellt samarbete.

Föreläsningar och mässor

• Einar och Lennart samarbetar med att göra en förstudie för deltagande på Skolforum.

Vår wikicommunity

• Frågan bordlades.

Övrigt

• Frågan bordlades.

AVSLUTNING

Nästa möte

12/1 19.30 via Skype

Övriga frågor

• Frågan om Chapterwikin bordlades.
• Lennart informerade att han har blivit intervjuad av tidningen Kupé.
• Lennart informerade att andra upplagan av Så fungerar Wikipedia håller på att ta slut, ca 400 ex har sålts. Einar har recenserat boken i biblioteksbladet.

Mötets avslutande

• Mötet avslutades.