Med tanke på Fas A och B i tidplanen är det bra om de projekt som beviljas i fas A är inrapporterade absolut senast sista juni, helst tidigare så att vi kan rapportera hur det går också. kan detta vara en bra tidplan om man räknar bakifrån?
En alternativ start är att meddela en första dag för ansökningar och bevilja dom ansökningar som uppfyller kraven i den ordning dom kommer in tills pengarna är slut. Dock kan det vara bra att ha en sista ansökningsdag för att säkerställa att projekt hinner genomföras och återrapporteras inom fas A.
Ja, det är ett sätt. Den stora fördelen är att projekten kan komma igång snabbt, nackdelen är att om ett bra projekt som kommer in sent kanske det inte finns några pengar kvar. Fast då går den ju alltid att flytta till först i kön i nästa ansökningsomgång.
Om vi har ett fast datum kommer ett bra projekt som kommer in sent ändå att bli utan pengar eftersom sista dag för ansökningar redan har passerats. Hur snabbt tror vi det kommer in nog med bra ansökningar, och är vi optimister som tror att alla pengarna kommer att ta slut för den här omgången?
Det har du rätt i, och om man ser till förra omgången så hade inte utfallet (annat än möjligen till storleken på det beviljade beloppet) blivit annorlunda.
Aporopå tidsperioder, "Wikimedia Sverige utlyser 75.000 kr till Gemenskapens projekt fas 1. Projekten ska vara förenliga med Wikimedia Sveriges stadgar och verka för att göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Projekt måste realiseras och rapporteras under första halvan av 2012" antyder att ett projekt som skulle genomföras i höst, eller för den delen i augusti, skulle behöva vänta till nästa ansökningsomgång. Det är problematiskt, eftersom vissa projekt kan behöva bokningar, planering och så vidare flera månader i förväg, vilket är svårt om man inte vet om de är ekonomiskt genomförbara. Är det tanken? I så fall, vad är det man vinner som uppväger problemet med att vissa projekt får låta bli att genomföras? Om inte, borde det inte förtydligas att så inte är fallet?
Mycket bra synpunkt. Det hela är lite klurigt eftersom att vi behöver halvtidsrapportera till WMF vad vi har gjort i fas 1 för att få pengar i fas 2. Men å andra sidan skulle vi kunna rapportera att vi har ett bra projekt som har beviljats på gång, där planering och bokning redan har påbörjats, men att de mätbara resultaten inte kommer förrän i slutet av året. Kanske ska man formulera om det som "Projekt måste påbörjas och rapporteras under första halvan av 2012. Projekt som kan slutrapporteras under första halvan av 2012 kan komma att prioriteras."
Man skulle kunna koppla beviljandet av stöd till projekt som inte kommer att kunna färdigrapporteras under juni till att de åtminstone lämnar in en kort delrapport till WMSE.
Man kan tycka att om det finns behov av pengar flera månader i förväg för att det hela måste planeras eller sättas i rullning, så kommer det också att finnas någonting att säga i förväg.