Jag tror inte att det verkligen behövs några krångliga regler här. Om saker inte står i stadgarna så brukar man tillämpa LEF och ABL då det saknas särskilda lag för ideella föreningar. Man får utse ett enda ombud (ABL tillåter fler om det är ett avstämmingsbolag men det är nog mindre tillämplig, LEF dock bara en). Är det en juridiskt person så är det styrelsen som utser ombud genom en fullmakt som får inte vara äldre än ett år. Fullmakten måste bifogas ett aktuell registreringsbevis eller årsmötesprotokoll där styrelsemedlemmarna framgår. Firmatecknare på registreringsbeviset kan också vara ombud om de har rätt att teckna ensam. Intressant i LEF också: "Rätten att anlita ombud får begränsas i stadgarna. En medlem har dock alltid rätt att anlita sin make, sin sambo, en annan medlem eller en ställföreträdare för en annan medlem som ombud."
ABL och LEF tillåter dessutom att man får ta med ett biträde (ABL ändades nyligen så att det är två), och det kan inte inskränkas genom stadgar/bolagsordning.
Men: Om en annan förening vill komma i majoritet så borde bara deras medlemmar komma på årsmötet och betalar 100kr och så har de rösträtt. Det är nog enklast, vid extra årsmötet hade det bara krävts 6 stycken.