Hej @Historiker @John Andersson (WMSE).
I en tidigare ändring förtydligade vi att vi rensar data i oktober det året tiden löper ut. I samband med det gjorde jag en kort notering om att vi skulle kunna bli tvungna att justera löptiderna så att vi inte raderar något två månader innan lagen tillåter det.
För Bokföring är just det fallet (Räkenskapsinformationen måste sparas i 7 år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades).
Mitt förslag är därför att texten där ändras till:
| Typ | Lagringsplats | Syfte | Rättslig grund | Säkerhetsklass | Rensningspolicy | Kommentar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bokföring | Fortnox | Uppfylla lagkrav | Rättslig förpliktelse enligt Bokföringslagen | 3 | Rensas efter åtta år för att följa Bokföringslagen. | Tiden är satt till åtta år, snarare än sju, då en rensningen i oktober det sjunde året skulle innebära att informationen rensas 2 månader innan lagen tillåter det. Från och med 2017 ligger Bokföringen i Fortnox. Äldre bokföring (2007–2016) hanterades i CiviCRM och ligger efter byte av ekonomisystem i en blob, som i sin helhet kommer att rensas år 2024. Fortnox rensas från och med 2025. |
Formuleringen har påverkan på den rensning som planeras 2023.