Ämne på Diskussion:Integritetspolicy/Registerförteckning och rensningsrutiner

Genomförd i Special:Diff/113095 (och Special:Diff/113096)

@John Andersson (WMSE)@Historiker Jag föreslår att vi gör en mindre justering i hur Spontanansökningar hanteras. Problemet är att det för spontanansökningar ibland kan ta längre tid än 6 månader från när ansökningen inkommit till att en lämplig position kan förberedas och tillsättas. Anpassningen skulle således vara för att inte behöva radera dokument som utgör underlag för pågående anställningsdiskussioner.

Idag säger vi: "[...]Spontanansökningar rensas 6 månader efter det att de inkommit, i det fall de bedöms som relevanta för föreningens verksamhet; i annat fall sker rensning tidigare.[...]"

Mitt förslag är att det ändras till: "[...]Spontanansökningar rensas 6 månader efter det att de inkommit eller senaste kontakt skett från föreningens sida, i det fall de bedöms som relevanta för föreningens verksamhet; i annat fall sker rensning tidigare.[...]"

Underförstått är att det är senaste kontakt där båda parterna fortfarande är intresserade... man kanske kan hitta en bättre formulering som fångar upp det med.

@André Costa (WMSE): Jag tycker det låter vettigt, under förutsättningar där ansökningarna kan vara relevanta.

Tack. Inväntar Johns återkoppling då jag vet att han funderat kring detta.

Att ha i åtanke (från och med nu) är att ändringar i tabellen här även bör medföra en uppdatering av de nyligen publicerade Gallringsinstruktionerna.

Jag tycker ditt förslag låter rimligt André! Det är nog bara positivt att vi håller formuleringen något öppen i det här fallet. Det känns inte orimligt att vänta till dess att konversationen helt tystnat innan klockan börjar ticka.

Också rimligt att uppdatera gallringsinstruktionerna.

Topp. Då reviderar jag infon här och instruktionerna utifrån detta