Ämne på Diskussion:Strategi

I det senaste nyhetsbrevet nämns närmast i förbigående en (för föreningen) stor nyhet föreningen kommer att genomföra flera större strategiska förändringar under nästa år, vilket bland annat kommer att påverka personalstyrkan.

Den nuvarande strategin arbetades fram i en öppen process där medlemmarna deltog. Utifrån formuleringen kan man dra slutsatsen att en ny strategi redan är beslutad, trots att det inte finns någon dokumentation kring detta eller att det går att utläsa något ur styrelseprotokollen?

Har det redan fattats beslut om en större strategiska förändringar under nästa år och i så fall varför har föreningen i så fall frångått tidigare tradition att låta medlemmarna vara delaktiga?

Om besluten inte är fattade, hur avser föreningen att låta medlemmarna vara delaktiga i att ta fram en ny strategi?

Hej,

Tack för frågan. Formuleringen syftar inte på att en ny strategi antagits utan att operationella förändringar sker i verksamheten utifrån nuvarande strategi, som arbetats fram av medlemmarna och antagits av årsmötet. Strategin för 2021–2025 innefattar ett stort antal ambitiösa områden. Föreningen gör ett operativt urval baserat på bl.a. nuvarande möjligheter som identifierats, den ekonomiska situationen (och förväntad framtida situation) samt vilken kompetens som finns inom organisationen. Det är detta som avses med strategisk förändringar i nyhetsbrevet.

Som verksamhetschef utvärderar jag detta hela tiden och diskuterar detta löpande med styrelsen. I Verksamhetsplan 2024 och Verksamhetsinriktning 2025 kommer mer detaljer att presenteras för medlemmarna.

Tack för svar. Jag tror ändå att lite öppenhet och delaktighet kring vilka prioriteringar föreningen gör vore bra. Att medlemmarna när allt redan är bestämt får ta del av resultatet i en färdig verksamhetsplan de inte fått vara delaktiga i är ju inte delaktighet eller inflytande och rimmar illa med hur föreningen har fungerat hitintills. Även med din förklaring så låter det ändå som rätt betydande förändringar/avsmalningar av verksamheten, och (det är en tolkning) jag antar att personalförändringar inte innebär att föreningen kommer anställa nya personer givet det allmänna rådande ekonomiska läget? Men tolkar jag dig rätt, du och styrelsen kommer alltså att presentera en radikalt omändrad verksamhetsplan för 2024 (jämfört med 2023) och verksamhetsinriktning för 2025 som ni kommer ta fram helt på egen hand utan att ge medlemmarna en möjlighet att vara med och påverka, utan de kommer bara få se det färdiga resultatet?

Hej! Som du skriver, så togs den nuvarande strategin fram i en öppen process i vilken medlemmarna deltog. Den strategin gäller för perioden 2021-2025 och har inte ändrats. Strategin anger de strategiska inriktningar och mål, som föreningen arbetar efter och är uppdelad i de fyra strategiområdena Tillgång, Användning, Gemenskap och Möjliggörande. Strategin anger inriktningen på en övergripande nivå.

På årsmötet läggs verksamhetsinriktningar och ekonomiska ramar fram och antas för efterföljande år, det vill säga vid senaste årsmötet antogs inriktningar och ramar för 2024. Det dokumentet styr styrelsens och kansliets arbete med att utveckla verksamhetsplanen och budgeten för 2024 och ger mandat till styrelsen att besluta om verksamhetsplan och budget, vilka presenteras på årsmötet. Arbetet med att ta fram dessa för 2024 pågår.

Processen för detta arbete har inte förändrats, utan VAD som skall åstadkommas är beslutat av årsmöte genom strategi, verksamhetsinriktning och budgetramar. HUR det görs beslutas av kansli och styrelse utifrån de möjligheter/finansieringar som uppstår och kan variera över tid, vilket är naturligt och har skett även tidigare.

Som John skriver ovan, så görs urval och prioriteringar av vilken verksamhet som skall bedrivas baserat på vad som är möjligt att finansiera. Det är verksamhetschefens och styrelsens uppgift att kontinuerligt arbeta med detta och säkra föreningens ekonomi och att verksamheten sker i linje med den antagna strategin, verksamhetsinriktningen och budgetramen. I det arbetet ligger att utforma hur verksamheten bedrivs på ett bra sätt och vilken bemanning som behövs för det. Det är verksamhetschefens ansvar att hantera anställningar, men det sker i kontinuerlig dialog med styrelsen. Detta är ingen förändring från tidigare.