Behovslista för årsmöte

Detta är tänkt som en lista över vad som behövs för ett framgångsrikt årsmöte för Wikimedia Sverige.

Tillgänglighet

• Hörslinga ska finnas.
• Personer med fysisk funktionsnedsättning, exempelvis rullstol, ska enkelt kunna ta sig till lokalen.
• Bra ljudförhållanden för alla deltagare.

Logistik

• Man ska kunna komma till årsmötet utan att vara föranmäld.
• Man ska kunna lösa catering till lokalen.
• Det ska vara enkelt att resa kollektivt till lokalen.
• Det måste finnas en talarstol.
• Det måste finnas ett bord för ordförande och sekreterare.

Teknik

• Tillräckligt med eluttag i årsmötessalen ska finnas, tillräckligt med eluttag för att alla deltagare ska kunna ha en laddad enhet.
• Nätverkskabel för livestream ska finnas.
• Nätverk som klarar en hög belastning måste finnas. Wifi som är enkelt att ansluta sig till.
• Möjlighet att filma årsmötet måste finnas.
  • Ljus som fungerar med filmning.
  • Plats för en större kamera ska finnas.

Hållbarhet

• Det ska gå att källsortera.

Se även

• Behovsprofil för mötesordförande