Google Chat
För snabb kommunikation använder vi oss av Google Chat. Chatten används även av flera andra Wikimediaföreningar, och av Wikimedia Foundation.
Så använder vi chatten
Det går att chatta direkt med enskilda personer eller olika grupper av personer. Det går därtill att sätta upp så kallade Rum, vilket är ett sätt att hålla gemensamma diskussioner i chatten samlade.
Kansliet har olika rum för större projekt men även tre rum som inte är kopplade till enskilda projekt. I rummet "Fikarum" kan personal diskutera stort och smått som inte är direkt arbetsrelaterat, i rummet "Verksamhetsfrågor" kan olika problem och frågor ställas för snabb återkoppling från andra på kansliet och slutligen finns rummet "Tips" där vi delar lästips på material kopplat till rörelsen eller lösningar på olika problem.
Begränsningar med chatten
Chattarna är svåra att söka i, och därför inte lämpligt för dela information som kommer behövas senare. Använd då istället e-post, Google Drive-dokument eller wikin.