Lediga jobb/Ekonomiassistent 2017

Tjänsten har tillsatts av Evelina Bång.

Wikimedia Sverige söker ekonomiassistent

Wikimedia Sverige är en ideell idéburen organisation med målet att göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Vårt främsta verktyg i detta arbete är Wikipedia. Vi hjälper individer, organisationer och institutioner att på olika sätt både använda och bidra till Wikipedia. Vi har pågående samarbeten med bland annat Unesco, Nationalmuseum, KTH, Livrustkammaren och Skolverket. Bland våra finansiärer finns till exempel Post- och telestyrelsen, Postkodlotteriets Kulturstiftelse, Vinnova och Wikimedia Foundation.

Wikimedia-rörelsen växer så att det knakar över hela världen och så även i Sverige. Därför söker vi nu en ekonomiassistent som kan hjälpa oss att utvecklas vidare. Vi vill tillsätta tjänsten snarast och kommer att intervjua sökanden löpande. I ditt dagliga arbete kommer du att arbeta i nära samarbete med verksamhetschef, föreningens kassör och redovisningsbyrån OPAD.

• Anställning: tillsvidareanställning, provanställning i 6 månader.
• Omfattning: 20%, potentiellt möjlighet till mer i framtiden.
• Tillträde: snarast
• Placering: Wikimedia Sveriges kontor på Hantverkargatan 21 i Stockholm
• För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Se även vår Policy för en mångfald av perspektiv.

Vi söker dig som serviceinriktad, effektiv och noggrann. Tjänsten är lämplig för dig som exempelvis studerar och vill införskaffa arbetslivserfarenhet. Som ekonomiassistent arbetar du bland annat med:

• Löpande administration: dokumenthantering, diarieföring, posthantering, medlemsregister, samt att vid behov bistå med enklare ekonomisk hantering.
• Inköp/beställning av material/tjänster till kontoret.
• Kontinuerlig genomgång och utvärdering av föreningens ekonomiska rutiner med syfte att utveckla, förenkla och effektivisera hanteringen.
• Övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Du har följande erfarenheter, kunskap och förmågor:

• Social och prestigelös.
• Vana och intresse av att arbeta med ekonomi, och ett sinne för detaljer.
• Mycket god organisations- och initiativförmåga.
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och har arbetat i en serviceinriktad roll.
• Mycket god datorvana och bekväm med att använda olika datorprogram, till exempel Fortnox.
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska.

Meriterande, men inte nödvändigt:

• Erfarenhet av arbete i ideella organisationer.
• Erfarenhet av open source-mjukvara och wikis.
• Förståelse av Wikimedias mål samt kultur och arbetssätt inom Wikimedia-gemenskapen.

Vi erbjuder dig:

• En möjlighet att få vara med och göra världens sjunde största webbplats – Wikipedia – ännu bättre.
• Arbete i en flexibel, öppen, transparent och internationell verksamhet.
• Friskvårdsbidrag.
• Anställning enligt kollektivavtal från IDEA.

Din ansökan med personligt brev, meritförteckning, eventuella referenser och tidigast möjliga startdatum skall inkomma till jobb@wikimedia.se snarast möjligt. Skicka gärna in din ansökan snarast då vi intervjuar fortlöpande.

Har du ytterligare frågor, är du välkommen att mejla till jobb@wikimedia.se.

Om Wikimedia Sverige

Wikimedia Sverige bildades 2007 och är en ideell allmännyttig förening, verksam i Sverige. Vårt mål är att göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Vårt främsta verktyg i detta arbete är Wikipedia. Vi hjälper individer, organisationer och institutioner att på olika sätt både använda och bidra till Wikipedia. Till vår hjälp har vi en uppsjö av engagerade volontärer, Wikimedia Foundation i USA och drygt fyrtio andra Wikimedia-organisationer runt om i världen.

Kontaktpersoner

Anna Troberg, verksamhetschef

0729672948

anna.trobergwikimedia.se

Facklig kontaktperson

Sara Mörtsell, arbetsmiljöombud

0733832670

sara.mortsellwikimedia.se