Mötesprotokoll/Protokoll 2009-02-16

Det här är ett protokoll för Wikimedia Sverige. Vid frågor kontakta Mattias Blomgren.

Justerat:
Ordförande Hannibal 2 mars 2009 kl. 22.11 (CET)
Sekreterare Ainali 16 februari 2009 kl. 22.19 (CET)

• 16 februari 19:30-, via Skype
• Närvarande: Jan Ainali, Lars Aronsson, Lennart Guldbrandsson, Einar Spetz, Anders Wennersten

INLEDNING

Mötets öppnande

• Mötet öppnades.

Val av ordförande

• Lennart valdes.

Val av sekreterare

• Jan valdes.

RAPPORTERING OCH BESLUT

Rapportering om händelser i vår omvärld av vikt för vår förening

Svenska samhället/riksdag - början på ett åsiktskifte eller som det alltid varit?

• Vi noterar att det är en intressant krönika.

Svenska media

• Lennart har blivit kontaktad för att blogga för Newsmill och Teracom.

WMF/Chapcom/andra Chapters

• Det är ett konstituerande möte för ett Chapter i Danmark planerat 13 mars.

Rapportering från våra projekt

Projekt:Wikipedia Academy 2009

• Inget nytt att rapportera.

Projekt:Förstärkning svenska Wikipedia 2009

Rapport av förstudie

• Anders rapporterade om diskussionspunkterna i förstudien.

Beslut om start av projekt

• Beslut att starta projektet enligt plan.

Verksamhetsplan 2009

• Beslut om ett förslag till Verksamhetsplan för vidare beslut på årsmötet enligt plan.
• Beslut om ett förslag till Budget 2009 för vidare beslut på årsmötet beslutad efter att Förstärknprojektet redovisas i sin helhet som en enskild post (dvs 8000 flyttas från Resor).

Projekt:Årsmöte 2009

Mötesordförande

• Johan får i uppdrag att tillfråga hans förslag till ordförande.

Detaljerat program

• Inledning av vår värd.
• Filmvisning före årsmötets start.
• Presentation och diskussion om det nya projektet.

Logistikfrågor

• Mötet ger Kristoffer i uppdrag att se till att det praktiska kring årsmötet fungerar.

Nytt utskick

• Skall skickas.

Rapportering från andra föreläsningar etc

• Lennart rapporterade om föreläsningen på Göteborgs Stadsbibliotek. Lennart har fått ett bra stöd av Rolf B och Sjö i arbetet.
• Lennart rapporterade om konferensen "Social media marketing" i Stockholm där han fick bra kontakt med flera intressenter.
• Lennart rapporterade att han träffat Anette Holmqvist på Skolverket om vidare arbete.

Rapportering från medlemskontakter

Wikifikor

• Einar rapporterade att han utlyste och deltog på en wikifika som kan komma leda till en fotosafari.

Lokala ombud

• Mötet beslutade att Mikael Lindmark blir lokalt ombud i Umeå tills vidare och att Lars är hans kontaktperson.

Rapportering om nyhetsbrev och pressmeddelanden etc

• Jan, med hjälp av Lennart, skriver och skickar ett nyhetsbrev senast 28/2.

Rapportering om vårt marknadsmaterial

• Jan rapporterade att han fått 5 ex utav WMF annual report 2007/2008.

Upptryckning av verksamhetsberättelsen

• Jan får i uppdrag att ta in offert för ett lämpligt antal exemplar och rapportera detta till styrelsen.

Rapportering om vår ekonomi mm

Medlemsstatus och ekonomisk redogörelse

• Anders rapporterade om medlemsstatus och om föreningens ekonomi.

Inbetalning av 2009 års medlemsavgifter

• Frågan bordläggs.

Övrigt

Onlinebetalning

• Avvaktar en mailadress att använda till kontoskapande.
  • Lars får i uppdrag att skaffa föreningen ett webbhotell som WMF kan peka om trafik till.

Donation till WMF

• Vi donerar dessa till andra chapters resor till mötet i april.

Ansökan till fonder

• Frågan bordläggs.

VERKSAMHETSPLANERING

Samarbeten och partnering

• Diskussionspunkt.
• Jan tar kontakt med olika företag för att tipsa dem att de kan länka till Wikipedia.

Föreläsningar och mässor

• Bokmässan bjuder på en kurs i mässdeltagande. Lennart undersöker vem som kan delta.
• Lennart informerade att han ska föreläsa 9/3 på Gnosjöarnas kunskapscentrum.

Vår wikicommunity

• Frågan bordläggs.

Övrig verksamhetsplanering

• Frågan bordläggs.

Chaptermötet i april

Vem skall vi sända dit?

• Jan och Lennart åker.
• Om något viktigt kommer upp på agendan för fredagen är Anders villig att åka den dagen (eftersom Jan åker ner fredag kväll).

Synpunkter på agenda?

• Diskussionspunkt.

AVSLUTNING

Övriga frågor

• Diskussionspunkt om hur vi kan förbättra oss i att aktivt möta media.
• Einar informerade att recensionen av Så fungerar Wikipedia inte kom i nr 1.
• Einar informerade att han snart har sammanställt svar på en enkät om lärares användning av Wikipedia i en rapport.

Nästa möte

2/3 19.30 via Skype.

Mötets avslutande

• Mötet avslutades.