Mötesprotokoll/Protokoll 2009-03-02
Utseende
- Det här är ett protokoll för Wikimedia Sverige. Vid frågor kontakta Mattias Blomgren.
Justerat:
Ordförande Hannibal 10 mars 2009 kl. 08.36 (CET)
Sekreterare Ainali 8 mars 2009 kl. 20.46 (CET)
- 2 mars 19:30-, via Skype
- Närvarande: Samtliga i styrelsen. Kristoffer Mellberg utgick efter punkten Lokala ombud.
INLEDNING
Mötets öppnande
- Mötet öppnades.
Val av ordförande (Lennart när han är närvarande)
- Lennart valdes.
Val av sekreterare (Jan när han är närvarande)
- Jan valdes.
RAPPORTERING OCH BESLUT
Rapportering om händelser i vår omvärld av vikt för vår förening
Wikimedia Danmark
- Lennart rapporterade att WMDK har sitt första årsmöte 14/3.
Store Norske Leksikon och danska motsvarigheten
- Vi noterar att det är en intressant utveckling.
Upphovsrättens giltighetstid
- Johan rapporterade att det pågår en debatt i EU-parlamentet om förlängning av upphovsrättens giltighetstid för ljud.
Rapportering från våra projekt
- Einar rapporterar att han har ett konkret förslag om samarbetspartner.
- Anders och Einar ska på ett organisationsmöte senare i mars.
Rapport från besök på Stadsmuseet och kontakt med Spårvägsmuseet
- Anders rapporterade om mötet han har haft med Stadsmuseet sedan senaste styrelsemötet.
- Anders rapporterade att en kontakt har tagits med Spårvägsmuseet.
Rapport från besök på Arbetarrörelsens arkiv
- Lars rapporterade om hans kontakt och att vi har fått ett erbjudande om att få bilder donerade till oss.
- Ett möte är planerat till 13/3 som Lars och Lennart går på.
Diskussionen runt verkshöjd på bilder tagna före 1969
- Diskussionspunkt.
Förändring av texten i projektbeskrivningen och presentation på årsmötet
- Anders rapporterade om att projektets beskrivning har justerats.
Mötesordförande
- Johan fortsätter sökandet.
Praktikaliteter runt lokalen
- Kristoffer rapporterade att allting med lokal är i ordning.
Praktikaliteter runt dokument mm
- Anders och Johan ordnar dokument som behövs under mötet.
Ev resestöd till medlemmar som bor långt ifrån
- Frågan bordläggs.
Rapportering från andra föreläsningar etc
Kurs på Stadsbiblioteket
- Lennart rapporterade om hur kursen har fortlöpt.
- En kort beskrivning av innehållet finns här.
Marcus Evans
- Lennart visade sitt presentationsmaterial.
Rapportering från medlemskontakter
wikifikor
- Anders rapporterade från Wikifikan i Gävle.
Lokala ombud
- Jan skapar en sida till hjälp för de lokala ombuden.
- Lokala ombud skall listas på nämnda sida med riktigt namn. Länk till användarsida på Wikimediaprojekt och bild är valfritt.
- Calle Eklund utsågs till lokalt ombud för mellersta Dalarna. Anders är kontaktperson i styrelsen för honom.
- Cejang utsågs till lokalt ombud för nedre Norrland efter att hon har blivit medlem i föreningen. Anders är kontaktperson i styrelsen för henne.
- Jan Ainali utsågs till lokalt ombud för Värmland.
- Einar Spetz utsågs till lokalt ombud för Roslagen.
Rapportering om nyhetsbrev och pressmeddelanden etc
- Ett nyhetsbrev skickades 1/3.
- Lennart och Johan utvecklar ett förslag till fortsatt PR-arbete.
Rapportering om vårt marknadsmaterial
upptryckning av verksamhetsberättelsen?
- Jan beställer 200 st enligt offert.
Rapportering om vår ekonomi mm
Medlemsstatus och ekonomisk redogörelse
- Anders rapporterade om föreningens ekonomi och att vi har 171 medlemmar.
Inbetalning av 2009 års medlemsavgifter
- 95 medlemmar har ännu betalt inte sin medlemsavgift.
Övrigt
Onlinebetalning/www.Wikimedia.se
- Lars rapporterade att wikimedia.se har tillgängliggjorts för oss så att vi kan administrera den själva om några dagar när domänändringen slagit igenom.
- Bekräftelsemail ska skickas vidare till Anders.
Donation till WMF
- Lennart rapporterade att vi har fått en begäran om överföring som Anders kan genomföra.
Ansökan till fonder
- Inget aktuellt.
VERKSAMHETSPLANERING
Samarbeten och partnering
Svensk turistförening
- Frågan bordläggs.
Föreläsningar och mässor
- 7 maj, Umeå, Västerbottens museum
- 28-29 september, Stockholm, Eira-dagarna
Vår wikicommunity
- Frågan bordläggs.
Övrig verksamhetsplanering
Chaptermötet i april
- Vi föreslår Arne Klampert och Ad Huikeshoven som styrelsemedlemmar.
- Jan meddelar chapterslistan om detta.
AVSLUTNING
Övriga frågor
- Tid avsätts för att hålla ett konstituerande möte 14/3.
- Jan blev intervjuad över en helsida i personaltidningen på hans jobb (upplaga 2000 ex).
- Webbshoppen har sålt tre t-shirts i år.
Nästa möte
- Nästa möte blir årsmötet.
Mötets avslutande
- Mötet avslutades.