Mötesprotokoll/Protokoll 2009-03-02

Från Wikimedia
Hoppa till: navigering, sök
Det här är ett protokoll för Wikimedia Sverige. Vid frågor kontakta Mattias Blomgren.

Justerat:
Ordförande Hannibal 10 mars 2009 kl. 08.36 (CET)
Sekreterare Ainali 8 mars 2009 kl. 20.46 (CET)


  • 2 mars 19:30-, via Skype
  • Närvarande: Samtliga i styrelsen. Kristoffer Mellberg utgick efter punkten Lokala ombud.

Innehåll

INLEDNING

Mötets öppnande

  • Mötet öppnades.

Val av ordförande (Lennart när han är närvarande)

  • Lennart valdes.

Val av sekreterare (Jan när han är närvarande)

  • Jan valdes.

RAPPORTERING OCH BESLUT

Rapportering om händelser i vår omvärld av vikt för vår förening

Wikimedia Danmark

  • Lennart rapporterade att WMDK har sitt första årsmöte 14/3.

Store Norske Leksikon och danska motsvarigheten

  • Vi noterar att det är en intressant utveckling.

Upphovsrättens giltighetstid

  • Johan rapporterade att det pågår en debatt i EU-parlamentet om förlängning av upphovsrättens giltighetstid för ljud.

Rapportering från våra projekt

Projekt:Wikipedia Academy 2009

  • Einar rapporterar att han har ett konkret förslag om samarbetspartner.
  • Anders och Einar ska på ett organisationsmöte senare i mars.

Projekt:Wikipediastöd 2009

Rapport från besök på Stadsmuseet och kontakt med Spårvägsmuseet

  • Anders rapporterade om mötet han har haft med Stadsmuseet sedan senaste styrelsemötet.
  • Anders rapporterade att en kontakt har tagits med Spårvägsmuseet.

Rapport från besök på Arbetarrörelsens arkiv

  • Lars rapporterade om hans kontakt och att vi har fått ett erbjudande om att få bilder donerade till oss.
  • Ett möte är planerat till 13/3 som Lars och Lennart går på.

Diskussionen runt verkshöjd på bilder tagna före 1969

  • Diskussionspunkt.

Förändring av texten i projektbeskrivningen och presentation på årsmötet

  • Anders rapporterade om att projektets beskrivning har justerats.

Projekt:Årsmöte 2009

Mötesordförande

  • Johan fortsätter sökandet.

Praktikaliteter runt lokalen

  • Kristoffer rapporterade att allting med lokal är i ordning.

Praktikaliteter runt dokument mm

  • Anders och Johan ordnar dokument som behövs under mötet.

Ev resestöd till medlemmar som bor långt ifrån

  • Frågan bordläggs.

Rapportering från andra föreläsningar etc

Kurs på Stadsbiblioteket

  • Lennart rapporterade om hur kursen har fortlöpt.
  • En kort beskrivning av innehållet finns här.

Marcus Evans

  • Lennart visade sitt presentationsmaterial.

Rapportering från medlemskontakter

wikifikor

  • Anders rapporterade från Wikifikan i Gävle.

Lokala ombud

  • Jan skapar en sida till hjälp för de lokala ombuden.
  • Lokala ombud skall listas på nämnda sida med riktigt namn. Länk till användarsida på Wikimediaprojekt och bild är valfritt.
  • Calle Eklund utsågs till lokalt ombud för mellersta Dalarna. Anders är kontaktperson i styrelsen för honom.
  • Cejang utsågs till lokalt ombud för nedre Norrland efter att hon har blivit medlem i föreningen. Anders är kontaktperson i styrelsen för henne.
  • Jan Ainali utsågs till lokalt ombud för Värmland.
  • Einar Spetz utsågs till lokalt ombud för Roslagen.

Rapportering om nyhetsbrev och pressmeddelanden etc

  • Ett nyhetsbrev skickades 1/3.
  • Lennart och Johan utvecklar ett förslag till fortsatt PR-arbete.


Rapportering om vårt marknadsmaterial

upptryckning av verksamhetsberättelsen?

  • Jan beställer 200 st enligt offert.

Rapportering om vår ekonomi mm

Medlemsstatus och ekonomisk redogörelse

  • Anders rapporterade om föreningens ekonomi och att vi har 171 medlemmar.

Inbetalning av 2009 års medlemsavgifter

  • 95 medlemmar har ännu betalt inte sin medlemsavgift.

Övrigt

Onlinebetalning/www.Wikimedia.se

  • Lars rapporterade att wikimedia.se har tillgängliggjorts för oss så att vi kan administrera den själva om några dagar när domänändringen slagit igenom.
  • Bekräftelsemail ska skickas vidare till Anders.

Donation till WMF

  • Lennart rapporterade att vi har fått en begäran om överföring som Anders kan genomföra.

Ansökan till fonder

  • Inget aktuellt.

VERKSAMHETSPLANERING

Samarbeten och partnering

Svensk turistförening

  • Frågan bordläggs.

Föreläsningar och mässor

  • 7 maj, Umeå, Västerbottens museum
  • 28-29 september, Stockholm, Eira-dagarna

Vår wikicommunity

  • Frågan bordläggs.

Övrig verksamhetsplanering

Chaptermötet i april

val till the Board

  • Vi föreslår Arne Klampert och Ad Huikeshoven som styrelsemedlemmar.
  • Jan meddelar chapterslistan om detta.

AVSLUTNING

Övriga frågor

  • Tid avsätts för att hålla ett konstituerande möte 14/3.
  • Jan blev intervjuad över en helsida i personaltidningen på hans jobb (upplaga 2000 ex).
  • Webbshoppen har sålt tre t-shirts i år.

Nästa möte

  • Nästa möte blir årsmötet.

Mötets avslutande

  • Mötet avslutades.