Mötesprotokoll/Protokoll 2009-03-02

Det här är ett protokoll för Wikimedia Sverige. Vid frågor kontakta Mattias Blomgren.

Justerat:
Ordförande Hannibal 10 mars 2009 kl. 08.36 (CET)
Sekreterare Ainali 8 mars 2009 kl. 20.46 (CET)

• 2 mars 19:30-, via Skype
• Närvarande: Samtliga i styrelsen. Kristoffer Mellberg utgick efter punkten Lokala ombud.

INLEDNING

Mötets öppnande

• Mötet öppnades.

Val av ordförande (Lennart när han är närvarande)

• Lennart valdes.

Val av sekreterare (Jan när han är närvarande)

• Jan valdes.

RAPPORTERING OCH BESLUT

Rapportering om händelser i vår omvärld av vikt för vår förening

Wikimedia Danmark

• Lennart rapporterade att WMDK har sitt första årsmöte 14/3.

Store Norske Leksikon och danska motsvarigheten

• Vi noterar att det är en intressant utveckling.

Upphovsrättens giltighetstid

• Johan rapporterade att det pågår en debatt i EU-parlamentet om förlängning av upphovsrättens giltighetstid för ljud.

Rapportering från våra projekt

Projekt:Wikipedia Academy 2009

• Einar rapporterar att han har ett konkret förslag om samarbetspartner.
• Anders och Einar ska på ett organisationsmöte senare i mars.

Projekt:Wikipediastöd 2009

Rapport från besök på Stadsmuseet och kontakt med Spårvägsmuseet

• Anders rapporterade om mötet han har haft med Stadsmuseet sedan senaste styrelsemötet.
• Anders rapporterade att en kontakt har tagits med Spårvägsmuseet.

Rapport från besök på Arbetarrörelsens arkiv

• Lars rapporterade om hans kontakt och att vi har fått ett erbjudande om att få bilder donerade till oss.
• Ett möte är planerat till 13/3 som Lars och Lennart går på.

Diskussionen runt verkshöjd på bilder tagna före 1969

• Diskussionspunkt.

Förändring av texten i projektbeskrivningen och presentation på årsmötet

• Anders rapporterade om att projektets beskrivning har justerats.

Projekt:Årsmöte 2009

Mötesordförande

• Johan fortsätter sökandet.

Praktikaliteter runt lokalen

• Kristoffer rapporterade att allting med lokal är i ordning.

Praktikaliteter runt dokument mm

• Anders och Johan ordnar dokument som behövs under mötet.

Ev resestöd till medlemmar som bor långt ifrån

• Frågan bordläggs.

Rapportering från andra föreläsningar etc

Kurs på Stadsbiblioteket

• Lennart rapporterade om hur kursen har fortlöpt.
• En kort beskrivning av innehållet finns här.

Marcus Evans

• Lennart visade sitt presentationsmaterial.

Rapportering från medlemskontakter

wikifikor

• Anders rapporterade från Wikifikan i Gävle.

Lokala ombud

• Jan skapar en sida till hjälp för de lokala ombuden.
• Lokala ombud skall listas på nämnda sida med riktigt namn. Länk till användarsida på Wikimediaprojekt och bild är valfritt.
• Calle Eklund utsågs till lokalt ombud för mellersta Dalarna. Anders är kontaktperson i styrelsen för honom.
• Cejang utsågs till lokalt ombud för nedre Norrland efter att hon har blivit medlem i föreningen. Anders är kontaktperson i styrelsen för henne.
• Jan Ainali utsågs till lokalt ombud för Värmland.
• Einar Spetz utsågs till lokalt ombud för Roslagen.

Rapportering om nyhetsbrev och pressmeddelanden etc

• Ett nyhetsbrev skickades 1/3.
• Lennart och Johan utvecklar ett förslag till fortsatt PR-arbete.

Rapportering om vårt marknadsmaterial

upptryckning av verksamhetsberättelsen?

• Jan beställer 200 st enligt offert.

Rapportering om vår ekonomi mm

Medlemsstatus och ekonomisk redogörelse

• Anders rapporterade om föreningens ekonomi och att vi har 171 medlemmar.

Inbetalning av 2009 års medlemsavgifter

• 95 medlemmar har ännu betalt inte sin medlemsavgift.

Övrigt

Onlinebetalning/www.Wikimedia.se

• Lars rapporterade att wikimedia.se har tillgängliggjorts för oss så att vi kan administrera den själva om några dagar när domänändringen slagit igenom.
• Bekräftelsemail ska skickas vidare till Anders.

Donation till WMF

• Lennart rapporterade att vi har fått en begäran om överföring som Anders kan genomföra.

Ansökan till fonder

• Inget aktuellt.

VERKSAMHETSPLANERING

Samarbeten och partnering

Svensk turistförening

• Frågan bordläggs.

Föreläsningar och mässor

• 7 maj, Umeå, Västerbottens museum
• 28-29 september, Stockholm, Eira-dagarna

Vår wikicommunity

• Frågan bordläggs.

Övrig verksamhetsplanering

Chaptermötet i april

val till the Board

• Vi föreslår Arne Klampert och Ad Huikeshoven som styrelsemedlemmar.
• Jan meddelar chapterslistan om detta.

AVSLUTNING

Övriga frågor

• Tid avsätts för att hålla ett konstituerande möte 14/3.
• Jan blev intervjuad över en helsida i personaltidningen på hans jobb (upplaga 2000 ex).
• Webbshoppen har sålt tre t-shirts i år.

Nästa möte

• Nästa möte blir årsmötet.

Mötets avslutande

• Mötet avslutades.