Mötesprotokoll/Protokoll 2024-06-15

Från Wikimedia
Hoppa till navigering Hoppa till sök
Det här är ett protokoll för Wikimedia Sverige. Vid frågor kontakta Mattias Blomgren.

Justerat:
Ordförande Historiker (diskussion) 5 september 2024 kl. 18.48 (CEST)[svara]
Justerare Instbs (diskussion) 4 september 2024 kl. 21.30 (CEST)[svara]


Tid
Lördag 15 juni 2024 klockan 10.00–13.00 via Google Meet.
Närvarande
Mattias Blomgren, Sven-Erik Jonsson, Karl-Magnus Johansson, Johanna Berg, Bengt Oberger, Sofie Jansson, Per Hasselberg, John Andersson (föredragande), André Costa (ställföreträdande verksamhetschef)
Frånvarande
Brit Stakston, Ylva Pettersson

Mötets öppnande

  • Mötet öppnades.

Val av justerare

  • Karl-Magnus Johansson valdes.

Anmärkningar från senaste mötesprotokollet

Projekt/budget 2024

Budgetuppföljning

  • Ekonomisk rapport hade skickats ut inför mötet. Rapporten var genomgången av Sven-Erik, John och André.

Rapportering från verksamhetschefen

  • Information hade skickats ut inför mötet. John redogjorde och svarade på frågor.
  • Informerades om att revidering av finansieringsplanen hade skett och Sven-Erik nämnde att den uppdaterats.
Ansökningar
  • En ansökan till Svenska institutet, med fokus på Ukraina, har skickats in. Ansökan justerades till ett pilotprojekt för att kunna förankra planerna närmare med de ukrainska GLAM-institutionerna.
  • Planering för arbetet med ansökan till Svenska institutet, med fokus på ett fortsättningsprojekt till Heritage Guard Network, kommer att tas fram i början av 2025 då SI:s utlysning öppnar först i november, vilket är senare än vad vi tidigare trott.
  • Ansökan till Europeiska kommissionen för projektet CommonsDB har skickats in av Open Future.
  • Ytterligare frågor från Allmänna arvsfonden har inkommit vilka besvarats till 14 juni. Behandling av ansökan sker i september 2024.
  • En ansökan för hubbarbetet planeras. Förväntan är att svar kan komma att försenas på grund av personalförändringar hos Wikimedia Foundation.
  • Tillsammans med en volontärutvecklare har vi skickat in en ansökan till Wikimedia Deutschland för utvecklingsarbete kopplat till Wikidata.
  • Wikimedia Foundation har godkänt vår ansökan om finansiering för inköp av ett CRM-system. De täcker cirka 50 % av inköpskostnaden.
  • Fyra ansökningar har skett till KR21 för arbete under andra halvan av 2024.
    • De tre första som skickades in har preliminärt godkänts. Deras totala budget uppgår till cirka 250 000 kr och täcker kostnader för tre olika konsultuppdrag under året. Två av dem fokuserar på AI-lagstiftning och en på framtagande av utbildningsmoduler.
    • Ytterligare en ansökan för att förlänga det nuvarande projektet till årsskiftet samt i samband med det öka budgeten för att kunna anställa en person har skickats in och väntar på utvärdering. Den ansökan är på 380 000 kr. Fokus på tjänsten är att arbeta med öppen vetenskap (open access), öppna lärresurser samt rights retention.
Viktiga händelser
  • Årsmötet genomfördes 27 april 2024, årsmötesprotokollet är nu ute för signering.
  • Verksamhetsinriktning för 2025 har färdigställts och godkänts på årsmötet.
  • Rapportering till WMF för hubbprojektet "Stöd för innehållspartnerskap" har färdigställts och godkänts. Vi publicerade även ett konceptpapper om hubbens arbete med mellanstatliga organisationer på Meta i samband med detta.
  • Rapportering till WMF för vårt verksamhetsbidrag för 2023 har färdigställts och godkänts.
  • Ett koncept för hur organisationsmedlemskap för mindre organisationer ska implementeras har tagits fram och godkänts på årsmötet.
  • Idéprogrammet antogs av årsmötet och hur det kan implementeras i verksamheten workshopades efteråt.
  • Metabase har nu passerat 2 250 sidor och tre fallstudier har utvecklats.
  • Föreningen deltog i Nordiska museets lansering av 100 000 Bildminnen inklusive presentationer för GLAM-personal under förmiddagens seminarium samt organiserandet av en skrivstuga på eftermiddagen. En större uppladdning av bildmaterial från Nordiska museet har genomförts med ytterligare 7 000 bilder. Slutrapporten för hela projektet har nu publicerats.
  • Heritage Guard Network har haft ett arbetsmöte i Georgien där rapporterna förberetts.
  • De fyra nätverken i Heritage Guard Network har inlett sitt arbete och haft sina första träffar. Fler experter kommer kontinuerligt att bjudas in.
  • Arbetet med att vidareutveckla OpenRefine har fortsatt med felsökning för att göra det möjligt att återaktivera CommonsExtension. Parallellt med det har arbete skett för att möjliggöra uppladdningen av stora filer. Testuppladdningar har nu skett.
  • Vi har initierat en dialog om det fortsatta arbetet med att vidareutveckla ISA Tool.
  • Inköp av ett CRM-system har gått vidare. Målet är att kontraktera ett bolag innan sommaren. Offerter har begärts in och förhandling påbörjas i närtid.
  • Klimatrapport för 2023 har tagits fram.
  • Flera kampanjer på sociala media har genomförts.
  • Bannerfunktionaliteten har framgångsrikt testats på wikipedia.se.
  • Wiki Loves Earth har genomförts under maj.
  • Remissvar på betänkandet om upphovsrättens inskränkningar är inskickat.
  • Rapporten Fri kunskap för forskning – Öppna normer, vetenskap och AI har tagits fram. Rapporten består av tre delar. Den har tryckts upp och kommer att spridas till folkvalda som en del av vårt påverkansarbete.
  • Årsrapporten till Svensk Insamlingskontroll har skickats in.
  • Den konferens om TDM, AI och upphovsrätt som Wikimedia Sverige organiserat med Svensk biblioteksförening och Institutet för immaterialrätt och marknadsrätt vid Stockholms universitet genomfördes 14 juni. 100 personer var anmälda för att delta på plats och 350 personer online.
  • Deltagande i en workshop i Lissabon, som anordnades av Creative Commons, där målet var att ta vidare arbetet för en Unesco-rekommendation om öppen kultur.
Kommande händelser
  • Begäran om att förlänga Heritage Guard Network-projektet, så att det avslutas under första kvartalet 2025, skickas in till Svenska institutet.
  • Minst en praktikant med fokus på översättning knyts till föreningen under hösten.
  • Konceptpapper för en kampanj med Utrikesdepartementet färdigställs.
  • Mångfaldsrapport för 2023 tas fram.
  • Etablering av arbetsgrupperna för den tematiska hubbens Helpdesk påbörjas.
  • Diskussioner/workshops om hur den tematiska hubben kan organiseras och styras kommer att organiseras fram till mitten av 2024.
  • En omstrukturering av stöd till gemenskapen planeras där mer beslut flyttas över till gemenskapen. De budgeterade resurserna för arbetet planeras att vara oförändrade 2024. Styrgruppen formeras (under ledning av Mattias).
  • Banners på Wikipedia.se utvecklas för att använda den för insamlingsarbete.

WMF election 2024 Candidates

Wikimedia Movement Charter ratification

  • Wikimedia Movement Charter ratification.
  • Styrelsen beslöt att utse Mattias som representant att rösta för föreningen. Ställningstagandet diskuteras vidare skriftligt.

Commons:Media knowledge beyond Wikipedia

Rapport från WMEU årsmöte

  • Bengt rapporterade från WMEU:s årsmöte, i vilket han deltagit digitalt.

Kostnad för CRM-system

  • Styrelsen hade fattat per capsulam-beslut om att betala halva kostnaden för CRM-system, för vilket Wikimedia Foundation beviljat ansökan och står för resterande kostnad (se ovan under Ansökningar).

Personalfrågor

  • Mattias rapporterade att utvecklings- och lönesamtal med verksamhetschefen genomförts av ordföranden i början av maj.
  • Mattias redogjorde för genomförd lönerevision för verksamhetschefen. Nu gällande anställningsavtal för verksamhetschefen tecknades 2020-03-19. Lönerevision gällande från och med 2024-04-01 skedde 2024-05-13 och innebar en uppräkning av lönen, men ingen förändring av anställningsvillkor, övriga ersättningar eller pensionsvillkor gjordes.
  • Mattias rapporterade att André Costa anställts som ställföreträdande verksamhetschef för perioden 2024-05-01 – 2025-01-31 under Johns föräldraledighet.

Övriga frågor

  • Diskuterades datauppladdningar för Wikimedia usergroup Levante. Expertkommitte tar beslut enligt process. Eventuellt per capsulam-beslut får tas om underskrift.

Mötets avslutande

  • Mötet avslutades.
Hämtad från ”https://se.wikimedia.org/w/index.php?title=Mötesprotokoll/Protokoll_2024-06-15&oldid=121045”