Mötesprotokoll/Protokoll 2024-09-05

Från Wikimedia
Hoppa till navigering Hoppa till sök
Det här är ett protokoll för Wikimedia Sverige. Vid frågor kontakta Mattias Blomgren.

Justerat:
Ordförande Historiker (diskussion) 6 september 2024 kl. 19.37 (CEST)[svara]
Justerare JONSSSVE (diskussion) 6 september 2024 kl. 08.51 (CEST)[svara]


Tid
Torsdag 5 september 2024 klockan 19.00–20.40 via Google Meet.
Närvarande
Mattias Blomgren, Sven-Erik Jonsson, Karl-Magnus Johansson, Sofie Jansson, Per Hasselberg, Bengt Oberger, André Costa (föredragande)
Frånvarande
Johanna Berg, Ylva Pettersson, Brit Stakston

Mötets öppnande

  • Mötet öppnades.

Val av justerare

  • Sven-Erik Jonsson valdes.

Anmärkningar från senaste mötesprotokollet

Projekt/budget 2024

Budgetuppföljning

  • Ekonomisk rapport hade skickats ut inför mötet och diskuterades.

Rapportering från verksamhetschefen

  • Information hade skickats ut inför mötet. André redogjorde och svarade på frågor.
Ansökningar
  • Ansökan till Europeiska kommissionen för projektet CommonsDB har blivit godkänd!
  • Ansökan till WMF för hubbarbetet, har skickats in. Utlysningen drogs senare in och vi är nu i dialog med WMF om denna finansiering.
  • Vår ansökan till Wikimedia Deutschland för utvecklingsarbete kopplat till Wikidata fick avslag.
  • Officiell återkopplingen kring våra 4 ansökningar till IFLA om Knowledge Rights 21 (KR21) blev försenad. De är nu godkända men vi inväntar ett förtydligande om det omfattar 4 eller bara 3 av ansökningarna.
  • Vi är i dialog med Musikverket samt Nordiska museet om två medelstora konsultuppdrag under 2024. För Nordiska museet är dialogen även kring ett treårigt uppdrag.
  • Allmänna arvsfonden var i kontakt med oss för att utforma ett beslutsmeddelande utifall projektet blir godkänt den 18 september 2024.
  • ForumCiv får information om sin egen finansiering i oktober, därefter vet vi hur möjligheterna ser ut att söka medel via dem.
  • Svar från Svenska institutet om pilotprojekt med fokus på Ukraina väntas efter 10 oktober.
  • Ansökan till WMF om verksamhetsbidrag kommer att skrivas under v. 37–38.
  • OpenRefine arbetar på en ansökan för egna medel där en del kan bli avsatta för vårt fortsatta underhållsarbete.
Viktiga händelser
  • Alla handlingar kopplade till årsmötet är nu färdigställda, publicerade och inskickade till berörda instanser.
  • Rapportering till WMF för hubbprojektet “Kapacitetsbyggnad i Innehållspartnerskapshubben” har färdigställts och inväntar godkännande.
  • Slutrapporteringen för två KR21 projekt har färdigställts och godkänts.
  • Heritage Guard Network-projektet (HGN) har fått förlängt.
  • Avtal har skrivits på med leverantör av medlems- och givarsystem (CRM) och arbetet med att sätta upp systemet har inletts.
  • Vårt avtal med Retriever om att erbjuda Mediearkivet till Wikipediaanvändare har löpt ut. Förlängning skulle tredubbla priset, vi är i dialog kring nytt avtal.
  • Vi deltog på Wikimania och höll där 9 olika presentationer eller workshops. Dessa fokuserade på vårt arbete med Helpdesk, Metabase, HGN samt KR21. Vi deltog även i de två större sidoeventen om Advocacy samt Global GLAM.
  • Vi deltog i dialog mellan (främst) verksamhetschefer och WMF om förslaget om en ny grupp ansvariga för fördelning av finansiering mellan regionerna.
  • Vi deltog på OpenRefine BarCamp för att få en bättre förståelse för icke-Wikimedia delen av den gemenskapen och gemensamma prioriteringar.
  • Konceptpapper för arbetsgrupper kopplade till Helpdesken har publicerats.
  • Behovsanalysen kring träning av Wikimedian in Residence (WiR) har publicerats.
  • Klimatrapport för 2023 har publicerats.
  • Juryarbetet för Wiki Loves Earth är i princip färdigt och vinnarna offentliggörs nästa vecka.
  • Wiki Loves Monuments har dragit igång, vi sätter nu samman en jury.
  • Vi har tagit fram två alternativa teman för Wikipedia-dagen.
  • Vi har förberett inför Deloitte Impact Day med tre strömmar med fokus på Öppenhetscertifiering, HR frågor och en guideline om hur miljö- och resepolicy samspelar.
  • Den stora mjukvaruleveransen i OpenRefine är genomförd. Fokus blir nu på att lösa ett större antal mindre problem.
  • Vi har haft in-person samtal, följt av skriven kommunikation, med WMF-teamets ansvariga för finansiering av hubbinitiativ kring den indragna utlysningen och möjlig framtida finansiering av Hubben för innehållspartnerskap.
Kommande händelser
  • Beslut meddelas från Allmänna arvsfonden.
  • Ansökan till WMF om verksamhetsbidrag skickas in. Med denna färdigställs stora delar av Budget och Verksamhetsplan för 2025.
  • Dialogen med WMF om hubbfinansiering avslutas.
  • Mångfaldsrapport för 2023 publiceras.
  • De första delrapporterna i HGN-projektet färdigställs.
  • De första nya läromodulerna i WikiLearn publiceras.
  • Wikipediadagen 2024 anordnas.
  • Deloitte Impact Day genomförs.
  • En omstrukturering av stöd till gemenskapen planeras där mer beslut flyttas över till gemenskapen. De budgeterade resurserna för arbetet planeras att vara oförändrade 2024. Styrgruppen formeras (under ledning av Mattias).
  • Diskussioner/workshops om hur den tematiska hubben kan organiseras och styras måste organiseras under resten av 2024.
  • Deltagande på Unesco Digital Learning Week.
  • Deltagande på Big Fat Brussels Meeting.
  • Deltagande på CEE Meeting.

Ansökan till WMF

  • John och André arbetar fram till 2024-09-16 med ansökan till WMF om verksamhetsbidrag. Därefter putsas den och skickas ut till styrelsen 2024-09-20 för genomläsning. Ansökan skall vara inskickad till WMF senast 2024-09-30.
  • Styrelsen beslöt att hålla ett extra styrelsemöte för behandling av ansökan måndagen den 23 september 2024 klockan 19.00–20.30. Synpunkter kan även lämnas skriftligt.

Wikipediadagen

  • Tema för Wikipediadagen den 12 oktober diskuterades och styrelsen beslöt att välja temat "Hotat kulturarv, med fokus på konflikter i världen".

Övriga frågor

  • Möjligheten till koppling mellan det nya CRM-systemet och ekonomisystemet Fortnox, som ett tillägg till pågående projekt, diskuterades. Styrelsen beslöt att för närvarande inte köpa till koppling mellan CRM-systemet och Fortnox.

Mötets avslutande

  • Mötet avslutades.