Projekt:Erfarenhetsutbyte 2017/Resebeslut partnerskapsmöte John Berlin

Från Wikimedia
Hoppa till navigering Hoppa till sök
Resa: 2017-55
John (id: 676) Syftet är att träffa andra Wikimedia-föreningar för att diskutera hur vi bättre kan dela information, påbörja gemensamma partnerskap och utveckla strategier.
Beslut: 2017-09-25 -- Historiker (diskussion) 25 september 2017 kl. 21.30 (CEST) (Ordförande)
Avresa (datum, restid)
2017-11-19 15:00, 4 timmar
Hemkomst (datum, restid)
2017-11-21 22:00, 4 timmar
Tjänstgöring
2017-11-20 09:00 – 2017-11-21 22:00
Anmärkningar:
Kombination med privat syfte
avses inte
Preliminär Budget: 7 000 kr Kostnadsställe/Projekt: 6201
Kostnadsspann för resekostnader
Flyg: 2500
Boende: 4 000
Transfer: 500
Uppskattning av traktamenten (tar ej i beaktande ingående måltider)
4,5 dagar = 2 830,5 kr (Tyskland)
Uppskattning av restidersättning (restid á 150kr, tar ej i beaktande arbetstid)
1 200 kr
Val av transportmedel
Flyg, tåg
Rapport: John Andersson (WMSE) (diskussion) 28 november 2017 kl. 10.45 (CET)
avvikelser från beslutet ovan, anledning:
  1. Flyget blev mycket billigare (603 SEK)
  2. WMDE ska täcka hotellkostnaden.
  3. WMDE bjöd på lunch vilket minskar traktamentet.
  4. Jag står för transferkostnaden.
Rapport:

Som vanligt ett effektivt och välorganiserat evenemang av WMDE. Gruppen som jobbar med partnerskap har fortsatt att växa vilket är kul. Vi utbyter många viktiga erfarenheter när vi får chansen att träffas. Ett huvudfokus för evenemanget var gruppen arbetade med att sätta samman ett dokument om partnerskap som inspel till WMF:s strategiarbete. Det var bra att kunna fokusera på strategiarbetet under ett par dagar då det annars lätt skjuts på framtiden då mer dagsaktuella problem måste hanteras.

Kommentarer av uppföljningskaraktär
  • Jag skall förbereda en emailmaill tillsammans med Claudia (Wikimedia Österreich) för att informera om det dokument om partnerskap som gruppen satte samman under evenemanget som inspel till strategin.
  • Kvitto från hotellet måste skickas till WMDE så att vi får tillbaka pengarna.
Rapportering av kostnader Totalt utfall kostnader: 603 SEK kr
Ersättning traktamente och restid
Datum Tid/typ Land Ort Ö H F L M Restid låg Restid hög
2017-11-19 Sverige Stockholm
2017-11-19 20:20 Tyskland Berlin
2017-11-20 Tyskland Berlin Symbol OK.svg Symbol OK.svg Symbol OK.svg
2017-11-21 Tyskland Berlin Symbol OK.svg Symbol OK.svg Symbol OK.svg
2017-11-21 21:30 Tyskland Berlin
2017-11-21 23:05 Sverige Stockholm
Summa:
Datum: Underskrift:
Datum: Attesterad: