Förseningar med databasen. Maarten och Platonides fixade dem inte under flera månader då de var upptagna. I slutändan löste det sig då André fick tillgång till ToolServer. Om det visar sig att volontärer säger att de ska göra något men uppenbarligen inte hinner kan det vara värt att be dem att få göra det själv lite tidigare.
Förseningen med databasen ledde till att vi inte hade någon mobilapp redo (trots erbjudande från Nokia om hjälp). Kan nog ordnas inför nästa års tävling.
CentralNotice var efterfrågat långt i förväg på Meta, men inte genomfört av administratörerna på Meta förens i sista minuten. En dags försening innan det kom upp. En veckas försening innan Wikimedia Commons fick upp bannern p.g.a. att begäran från min sida om att den skulle vara "worldwide", vilket inte ens WLM haft.
En veckas försening innan WLM-deltagarna fick meddelande av Odderbot. Borde även ha diskuterats på mailinglistan innan så att folk fått säga sitt och ge tips.
Sponsring hade kanske gått att få om det tydligt kommunicerats att webbplatsen skulle komma att länkas till direkt från Wikipedia via banners! Sponsringsnivåer borde etableras likt dem på Wikimania. Kanske ta ut siffror för antalet besökare på webbplatsen i år och börja sök för 2014 redan nu?
Priser var inte spikade innan tävlingen i flera av länderna. Skulle behövts för att kommunicera bättre och få folk intresserade. Kunde ha diskuterats på mailinglistan.
Ansvarsfördelning gällande juryn var otydlig. Se till att nästa person är ordentligt införstådd vad det innebär och vad som förväntas. Lista uppgifter på samma sätt som för nationella koordinatorerna.
Sverige
Fördelar med genomföra det hela på museer
Att vända sig till museer har det extra värdet att vi på så sätt får till stånd många nya samtal om vårt arbete/fördjupade samarbeten.
Ett utmärkt sätt att ordna mindre evenemang i anknytning till (fotosafaris och wikifikor). Var väldigt uppskattade av deltagarna (två som donerat pengar till WMF påpekade att det var kul att se att pengarna används till bra grejer!).
Nackdelar med genomföra det hela på museer
Det går inte att ha listor färdiga. Då många museer saknade tydlig uppmärkning (nummer för objekten) och en del av dem hade dålig skyltning gällande vad som syntes i montrarna blir det svårare för deltagarna vilket kan ha avskräckt en del. Detta gör det svårt att finna igen objekten i museernas databaser efteråt vilket kräver merarbete.
Många av objekten är bakom glas vilket leder till reflektioner. En liten lista med lärdomar hur man kan ta bra bilder sammanställdes därför på wlpa.se. Flera som tog bilder uppgav att endast en liten andel av deras bilder var värda att ladda upp i slutändan p.g.a. detta.
Museerna tillät inte stativ vilket minskar kvalitén på bilderna då rummen ofta är dåligt upplysta. (Kan lösas om vi kan ordna speciella öppettider nästa år).
Vad kunde ha gjorts annorlunda
Mer förberedelser kunde ha gjorts inför evenemangen på museet. Jag hade tyvärr inte möjlighet att innan tävlingen besöka museerna för att se vad som fanns där och hur det var uppmärkt samt planera hur museet kunde delas upp. Nu var tanken att detta skulle vara avslappnade evenemang där målet var att folk skulle ha trevligt och kunna ställa frågor, men det hade kunnat gjort det lite mer effektivt. Det krävdes dock lite arbetstid att anordna dem vilket var väldigt positivt.
Mer informationsmaterial kunde ha delats ut på plats. Helst en kortfattad sida om vad vi håller på med och varför man ska bli medlemmar (det var återkommande frågor). Kunde kanske ha skett av museerna när folk anmälde det i kassan.
Mer öppna diskussioner direkt på Wikipedia (fråga vad folk tycker på BB). Tar lite tid men folk känner sig delaktiga och ger ofta bra inputs.
Affischer på museerna bör vara på plats från dag ett. Skulle ha kunnat söka en volontär från volontärbyrån.se för det.
T-shirts bör finnas tryckta och färdiga till volontärer redan från början. Skulle ha kunnat söka en volontär från volontärbyrån.se för designen.
Se till att museerna skriver om det på sina sidor/sociala medier från dag ett. Var dock svårt att överhuvudtaget få med dem.
Pröva att lägga fler fotosafaris och wikiträffar på eftermiddagar snarare än helgerna. Sista träffen var det väldigt många deltagare. Även om en del så klart kan förklaras med att det var sista chansen kunde de ju iaf delta då, vilket visar att det inte måste vara på helgen.
Det kunde ha varit tydligare på webbplatsen att bilderna helst bör laddas upp under månaden då museerna blir glada! Några deltagare sa att det inte spelade dem någon roll om de hann eller inte.
Se till att ha ett låst blogginlägg längst upp på webbplatsen med instruktioner om tävlingen. Det gör det mycket lättare för deltagare som vill titta på mobilen när de är på museet.
I Göteborg kostade det pengar att gå på Göteborgs konstmuseum vilket kanske avskräckte folk. Vi hade kunnat erbjudit folk gratis inträdde och helt enkelt köpt biljett åt dem på plats. Det hade troligtvis bara rört sig om några hundralappar.
