| Extern kommunikation 2014 [redigera denna tabell]
|
| 6101
|
Fas: Pågår
|
Ansvarig: John
|
| Finansiering: FDC 75 000 |
Beslut: FDC-ansökan
|
| Medverkan av frivilliga: Tipsa oss, redigera vårt nyhetsbrev, gästblogga och sprid ordet
|
Övergripande mål: .
- L.1.1. Målet är att skapa ett regelbundet nyhetsbrev mot media och allmänheten om Wikimediaprojekten och fri kunskap, vilket har minst 50 abonnenter.
- L.1.2. Målet är att öka antalet proaktiva berättelser om Wikimediaprojekt i media.
|
| Budgetkod:
|
Budget:
|
Delmål:
|
| 6101 FDC
|
75 000:- (personal)
|
.
- Vi har en färdig kommunikationsplan.
- Nyhetsbrevet utkommer minst en gång i månaden från och med maj.
- Nyhetsbrevet har minst 50 prenumeranter i december 2014.
|
Tidplan:
- 28 februari: Kommunikationsplanen är färdig.
 Fixat!
- 15 april: En mockup på nyhetsbrevet är färdig. Fixat!
- 30 april: Det finns ett sätt att skriva upp sig för nyhetsbrevet på Wikimedia.se. Fixat!
- 30 april: Wikimedia Foundation har ett brev om nyhetsbrevet hos sig som de kan skicka ut till donatorer.
- 15 maj: Det första nyhetsbrevet kommer ut. "Det här är vårt nya nyhetsbrev". Fixat!
- 30 juni: Annons till Volontärbyrån om hjälp med att fixa till anmälan på Wikimedia.se.
- 30 juni: WMF bör vara kontaktade om att skicka ut ett meddelande.
|
| Ledningsrapport:
|
| Status per
|
2014-12-03
|
STATUS: 
|
| STATUS orsak
|
Informationsbrevet ute i tid.
|
| Utförda aktiviteter
|
Progress mot mål
|
Dragna erfarenheter
|
KOSTNAD – Budget, Aktuell & Prognos uppföljning kr
|
|
.
- Planen för nyhetsbreven är lagd. Tips mottages gärna.
- Informationsbrevet ute.
- Steg-för-steg-instruktionerna för hur man fyller i nyhetsbrevet har förbättrats för att göra det enklare för alla i personalen att skicka ut det (och på så sätt säkerställa att det blir gjort i tid) samt för ev. praktikant att göra det.
- Nyhetsbrevet har kommit ut varannan vecka under året med några smärre förseningar (främst p.g.a. externa anledningar).
|
.
- Strategi för den externa kommunikationen är färdig sedan tidigare.
- Nyhetsbreven kommer ut som de ska.
|
- Målet är ett sådant som kan få mycket draghjälp av andra projekt, men då hänger det på just de projekten och evenemangen.
- Målet också något otydligt, rent tekniskt är de uppfyllt, men kanske inte riktigt som vi hade önskat.
- Att ha det varannan vecka har inte varit för sällan. Tveksamt dock om det är bra att gå upp till varje vecka.
- Det är viktigt att det som rapporteras fortfarande är nyheter i Sverige och det har gått bra hittills.
- Effektiv arbetsfördelning (det är mest John och Jan som har jobbat med brevet).
- Undersök om det går att sprida nyhetsbrevet effektivt på andra sätt.
|
- Budget 75 000 kr
- Aktuell 51 634,45 kr
- Prognos
|
| Aktuella huvudsakliga RISKER
|
Öppna huvudsakliga PROBLEM
|
OMFATTNING – Aktuella förslag till förändringar
|
|
Vi måste hitta prenumeranter bland journalistkåren för att ändringen ska vara positiv. Förslag?
|
Teknisk implementation av anmälan till nyhetsbrevet via vår webbplats kan kräva extern hjälp. Volontärbyrån-annons alt. för Fiverr bör förberedas och läggas upp.
|
|
| Kommentar från verksamhetschefen:
|
| Slutrapport/utvärdering:
|
