Projekt:Föreläsningar 2021/Slutrapport

Bakgrund och syfte

Årsrapporten sammanfattar vad som har genomförts i projektet under ett år, identifierar svagheter och möjligheter, och blickar framåt. Den är ett tillfälle i verksamheten att stanna upp och fundera över projektets riktning.

Frågorna nedan kan besvaras i löpande text, som kortare sammanfattningar.

Måluppfyllnad

Uppfylldes projektmålen för året? Jämför med sammanställningen i dokumentet Uppföljning verksamhetsmål 2017–2021.
- Målen uppnåddes för deltagande i eller anordnande av nya evenemang samt spridning av finansiering.
- Målen uppnåddes inte för antalet organisationer som tar del av information om fria licenser, direktkontakter med innehållsägare samt identifierade ämnesexperter som bidrar till innehållet på plattformarna.
Om ja, var det något särskilt arbetssätt eller upplägg som bidrog till ett framgångsrikt genomförande?
Om nej, finns det några särskilda skäl till detta?
- Att vi inte fokuserade så mycket på uppsökande föreläsningsverksamhet för att väga upp de siffrorna.

Påverkan

På vilka sätt bidrog projektet under 2021 till att föra föreningen mot dess vision?
- Vi kunde sprida information om fri kunskap till fler.
Uppmärksammades projektet eller dess resultat av några externa aktörer, såsom våra partner eller media?
- Föreläsningarna gjordes för externa parter.

Arbetsinsats

Var detta ett krävande och/eller stressigt projekt att genomföra? Om ja, varför? Skulle något kunna göras annorlunda?
- Nej, inte i sak.
Kunde du återanvända material från tidigare projekt? Om nej, varför inte?
- Föreläsningsmaterial som vi hade sedan tidigare som kan anpassas till nästa föreläsning är alltid en bra grund att stå på.
Var budgeten tillräckligt stor för projektets genomförande?
- Ja
Höll tidsplanen? Om inte, finns det något att utveckla kring varför?
- Vi tog inte fram samlat material för vilka föreläsningar vi kan erbjuda utifrån personalens samlade kunskap. Detta var en prioriteringsfråga.
Finns det något som kan göras för en om möjligt ännu bättre balans mellan arbetsinsats och resultat?
- Det är svårt att förutse aktiviteterna eftersom det beror på hur många föreläsningar vi har möjlighet att få betalt för under året.

Lärdomar

Vad tar du med dig från arbetet med projektet under året, framåt i ditt arbete?
- Inget särskilt

Strategisk förändring

Behöver fokus och aktiviteter i projektet förändras något under 2022 för att motsvara föreningens nya strategiska inriktning?
- Vi kan fundera mer över hur våra kunskaper inom personalen, i linje med strategin, kan användas för att skapa och hålla externa föreläsningar.