När vi räknar "Total participants" och "Audience members" så är det bara de personer som faktiskt hörde oss tala om några Wikimedia-relaterade spörsmål som ingår. Det är alltså inte det totala antalet deltagare på evenemanget som redovisas.
För "Total participants" innebär detta att personerna var deltagare/åhörare i en workshop/event/presentation som hölls av Wikimedia Sverige (kan vara som del av ett större event organiserat av någon annan). Panel-deltagande där eventet inte organiseras av oss kan räknas, beroende på hur centralt ämnet är för Wikimediarörelsen. Övriga åhörare, t.ex. om vi ställer en relevant fråga som lyfter ett Wikimedia-relaterat spörsmål under en annan presentation, eller under en mingelsituation, räknas som "Audience members".
En photo walk organiserad av Simon's Town Museum i Cape Town för att dokumentera platser med koppling till slaveriet. Wikimedia Sverige stödde eventet med ett ekonomiskt bidrag.
Introduktion till Wikipedia, Wikimedia Commons och Wikidata för studenter och personal vid l'Université Kofi Annan. Wikimedia Sverige stödde evenemanget med ett finansiellt bidrag.
Utbildningstillfälle om länkade öppna data och Wikidata för bibliotekarier vid Madina Institute of Science and Technology. Eventet stöddes av Wikimedia Sverige med ett finansiellt bidrag.
Evenemang på UNESCO HQ för nationella representanter, Paris
Datum
2020-02-26
Info-länk
Vem
John
Upplevda problem/svårigheter/buggar
Resultat
Tillsammans med den svenska delegationen på UNESCO organiserade vi ett evenemang på UNESCOs kontor för delegationerna i Paris. Evenemanget var fullsatt med ambassadörer och nationella representanter och mottogs mycket väl. Vi har bjudits in för att organisera ytterligare ett evenemang med de afrikanska delegationerna då detta sågs som mycket framgångsrikt.
Keynote på konferensen Conference Open Data and Open Maps for Heritage Protection i Lugano. Jag hade 30 minuter på mig att inför samtliga deltagare presentera om FindingGLAMs samt frågestund. Förfrågningar från bl.a. ICCROM samt Europeiska kommissionen om framtida samarbete.
Diskussioner om hur mjukvaruteam kan byggas upp i Sverige och vilka problem som då föreligger. Detta skedde som en förberedelse för att kunna implementera resultaten från projektet.
Wikipedia på farsis födelsedag. Dagens bestod av en mindre intern del med presentationer och strategidiskussioner och en öppen del för allmänheten där Wikimediaprojekten presenterades. Wikimedia Sverige stödde eventet med ett finansiellt bidrag.
Workshop om EU-finansiering med Europeiska kommissionen, Bryssel
Datum
2020-01-09 till 2020-01-10
Info-länk
Vem
John
Upplevda problem/svårigheter/buggar
Resultat
En heldagsworkshop med en grupp som valts ut av Europeiska kommissionen för att diskutera upplägg och struktur för kommande program för EU-finansiering, Horizon Europe och Digital Europe. Detta gav oss möjligheten att föra fram våra erfarenheter från FindingGLAMs och andra projekt och trycka på behovet av att finansiera insamlingen av dylik data på EU-nivå. Dessa samtal öppnar även för förbättrade möjligheter för oss att söka medel för att fortsätta arbetet kommande år.
Presentation och diskussion under utbildningsdag för bibliotekarier inom Region Örebro. Alla bibliotek var stängda så att alla kunde närvara. Information och inspiration om Wikipedia, Wikidata och Wikimedia Commons, samt FindingGLAMs, #1lib1ref och andra projekt. Stort intresse från närvarande att både komma igång med redigerande själva samt att förstå bättre för att kunna förmedla kunskap och förståelse om Wikipedia och Wikimediaprojekten till besökare. En deltagare blev intresserad av Wikipedialäger och tänkte anmäla sig dit.
John C gave a joint presentation with Suzanne Lapstun a publications officer at FAO on the ways UN agencies can work with Wikipedia including examples from UNESCO and FAO. The talk included FindingGLAMs as an example of a large data project with agencies and their delegations which has a large public audience. PIAM is an annual meeting of head of publications and rights of UN agencies and other Intergovernmental Organisations e.g European Investment Bank.
Vi hade ett utställarbord som var mycket populärt. Där delade vi bl.a. ut information om FindingGLAMs och Wikispeech. Det var ett utmärkt tillfälle att träffa andra wikimedianer och UNESCO-personal.
Vi hade möten med UNESCO Archive om ett formellt samarbete inom ramen för FindingGLAMs (vilket vi kommer att inleda), den svenska UNESCO-delegationen om hur vi kontaktar delegationer om dataset (vi kommer att genomföra ett evenemang i maj), med chefen för internationella året för minoritetsspråk (bl.a. om involvering i Wikimania, men också många andra aktiviteter).
Deltagande på Creative Commons årliga konferens, CC Summit, för första gången. Konferensen har cirka 400 deltagare och jag var där för att diskutera med enskilda individer och de och lära.
Målet var att bättre förstå det arbete Creative Commons gör globalt; hitta möjliga samarbeten; samt att se till att göra dem medvetna om att konferensen Wikimania sker och bjuda in dem att delta. Därtill var ett mycket viktig orsak till deltagandet att se och lära hur de organiserar sin årliga konferens, detta då de har en liknande gemenskap som Wikimedia-rörelsen och bra idéer kan överföras till Wikimania och mindre bra lösningar kan undvikas.
Jag hade även ett flertal möten med representanter från Wikimedia-rörelsen och kom på plats överens med Wikimedia Deutschland om deras personals involvering i förberedelserna av Wikimania samt med Wikimedia Foundation om hur hackathonet kan få en tydlig koppling till FindingGLAMs.
Vårt deltagande på hackathonet fokuserade på FindingGLAMs, i synnerhet de två aspekten där gemenskapen lätt kan bidra med synpunkter och tillägg: kulturarvsinstitutionsdatabaser och utvecklingen av Monumental för kampanjen.
Vi hade ett seminarium om FindingGLAMs, där vi dels presenterade projektet och dels bytte ut erfarenheter av att arbeta med GLAM-data på Wikidata. Deltagarna testade Monumental och lämnade feedback. Verktyget fick ett positivt mottagande och vi diskuterade hur enkla verktyg som begränsar användaren i hens val kan vara bra för att få nybörjare (såsom GLAM-personal) att bidra samtidigt som de reducerar risken för felaktiga data. Monumental skulle kunna bli en prototyp för liknande verktyg inom andra ämnesområden. Utvecklaren Paweł Marynowski var med på seminariet.
Presentation om Wikipedia och hur det fungerar, med fokus på hälsa och välmående, samt info om Wikimania. Intresserad publik som ställde bra frågor och var nyfikna. Flera personer var intresserade av att skicka in förslag till Wikimania eller vara med på andra sätt.
Royal Armoury, Maritime Museum, Swedish National Museum of Science and Technology, The Swedish Museum of Natural History, Hallwyl Museum och The Old town City tour.
Upplevda problem/svårigheter/buggar
Enkelt att anmäla sig men svårare att verifiera att dessa anmälda verkligen kom till den guidade turen. Beräknar att hälften av de anmälda genomförde turen.
Resultat
Sju stycken guidade turer under inledningen till Wikimania Stockholm 2019. Anmälda deltagare fick själva ta sig till samlingsplatsen där mottagande institution mötte upp och genomförde en guidad tur.
Wikimedia Sverige, Swedish history museum, Vrak – museum of wrecks, Museum of spirits, Liljevalchs, Skansen, Noble prize museum, Storkyrkan, Museum of medieval Stockholm, Nationalmuseum.
Upplevda problem/svårigheter/buggar
Enkelt att anmäla sig men svårare att verifiera att dessa anmälda verkligen kom till händelsen. Beräknar att hälften av de anmälda genomförde Wikimania Culture Crawl 2019.
Resultat
Culture Crawl var fyra guidade heldagsturer under inledningen till Wikimania Stockholm 2019. Anmälda deltagare fick själva ta sig till samlingsplatsen på morgonen där sedan dagen startade med den första av fem besök. Dagen avslutades med skrivstuga.
Session om SDC och dess inverkan på GLAM. Vi deltog med FindingGLAMs som ett av pilotprojekten. Utöver generell info om FindingGLAMs så fokuserade vi på 3 fallstudier: Problematisk data, Historisk musik, Saknade metadatastrukturer. Separat från vår presentation så presenterade RAÄ sitt Roundtripping projekt (även det delvis inom FindingGLAM).
Dokument med anteckningar
Vi höll en session på Wikimania 2019 i Stockholm, Sverige för att introducera för den internationella gemenskapen hur de kan engagera sig i projektet FindingGLAMs. Session fördelades mellan en kortare presentation med efterföljande diskussion. Presentationen fokuserade på de praktiska delarna av projektet, dvs. datasetlistan, kampanjen och dess wiki. Under diskussionen uppstod två röda trådar, dels hur svårt det är för nybörjare att börja redigera Wikidata, varför vårt arbete med Monumental är uppskattat, delvis den bristande kunskapen om öppna licenser bland GLAM-institutioner.
Dokument med anteckningar
Vi höll en presentation på Wikimania 2019 i Stockholm, Sverige för att introducera projektet FindingGLAMs. Presentationen fokuserade på behovet och värdet av projektet i ett internationellt perspektiv och Wikimediagemenskapens möjlighet att fylla i luckorna i områden med bristfällig existerande infrastruktur. Vidare introducerade vi verktyget Monumental som ett exempel på en lösning som sänker ingångströskel för nya bidragsgivare, särskilt inom GLAM-sektorn.
Dokument med anteckningar
En workshop om hur man sätter igång med datauppladdningar till Wikidata med OpenRefine och QuickStatements. Målgruppen var personer utan tidigare erfarenhet av verktygen. Vi gick över grunderna i alla de steg som ingår i en uppladdning, inklusive exempel på olika städåtgärder som man kan behöva utföra. Deltagarna fick ställa frågor om deras specifika behov och scenarion.
Detta var en session om projektet Sum of All GLAMs som genomförs av Wiki Movement Brazil i samarbete med OpenGLAM CH. Vi bjöds in att co-hosta workshopen på grund av parallellerna till vårt projekt. Flera av deltagarna var medvetna om FindingGLAMs och ställde frågor om hur projekten skiljer sig åt.
Vi presenterade vår poster som är en översikt över projektet. Flera av deltagarna uttryckte bekantskap med projektet från våra tidigare programpunkter.
En presentation om vårt samarbete med Kungliga biblioteket, vilket fokuserade på vilka möjligheter för framtida arbete vi ser nu efter projektets slut. Bland anant hur biblioteksdata kan återanvändas på Wikipedia och hur vi tänker satsa mer på Wikipedia i vårt fortsatta arbete.
Session om vårt samarbetsprojekt med SMHI. Sessionen hölls tillsammans med SMHI:s Josefina Algotsson som berättade om de vetenskapliga delarna, medan Alicia fokuserade på de tekniska aspekterna av att överföra miljödata till Wikidata. Vi tog även upp de problem som uppstod inom projektet och hur vi hanterat dem. Den efterföljande diskussionen rörde bl.a. huruvida kustvattenförekomster är tillräckligt relevanta för Wikidata (det kan bli svårt att säga när det gäller vetenskapliga data, men just kustvattenförekomster har ett externt ID och är väldefinierade i europeiska databaser, varför de platsar på Wikidata) samt skillnaden mellan kustvattenförekomster som administrativa enheter och de geografiska ytor de tillhör.
Dokument med anteckningar
Möte med tema hur Wikidata och Wikibase kan användas i bibliotekssammanhang – både en översikt av vad som har gjorts hittills samt möjligheter för framtiden. Deltog både bibliotekspersonal från olika länder och wikimedianer engagerade i arbetet med öppna data, vilket möjliggjorde ett utbyte av erfarenheter och gav oss en tydligare bild av bibliotekens behov. Från vår sida höll vi en presentation om projektet Strategisk inkludering av biblioteksdata på Wikidata.
Presentation med fokus på Wikidata och licenser för 38 personer inom kulturarvssektorn. Bra respons på presentationen och många relevanta frågor om metadata och kopplingar till egna samlingar. Bra återkoppling från Riksarkivet till dagen om problematisk data, och förfrågningar om medverkan i kommande aktiviteter också.
Vi höll en presentation om 9 minuter om Kungliga Bibliotekets satsning på öppna data och dess relevans för Wikimediaprojekten. Wikipedias framträdande roll som kunskapsförmedlare i det moderna samhället betonades särskilt, likaså dess roll som verktyg för att utveckla medie- och informationskunnigheten och kritiskt tänkande hos allmänheten. Därefter deltog vi i en panel där vi fick frågor om hur Wikimediagemenskapen arbetar för att kvalitetssäkra Wikipedia samt om vår ställning gentemot länder där Wikipedia blockeras.
Vi deltog med 2 programpunkter: en presentation på öppningsdagen, där samtliga deltagare samt organisatörer deltog, och en kort workshop om hur Wikimedias data fungerar. Presentationen hölls tillsammans med en representant från Arbetslivsmuseernas Samarbetsråd och handlade om hur man kommer åt deras data om arbetslivsmuseer på Wikidata.
32 deltagare, med en blandning av anställda vid chapters, funktionärer och volontärer. Diskussioner om gemensamma och individuella projekt och samarbeten mellan olika grupper. Lightning talk om Tools for partnerships samt info om kommande FindingGLAMs-kampanj. Bloggpost skriven av Sanja.
Diskussioner om engagemang i FindingGLAMs, i hubben samt i WikiGap 2020. Målet var ett utökat deltagande från volontärer i regionen samt att bättre förstå deras specifika behov.
Tre dagars konferens om implementeringen av upphovsrättsdirektivet i svensk lagstiftning, med fokus dels på problemen artikel 17, dels på de artiklar som stärker möjligheterna för kulturarvsinstitutioner att bevara och digitalisera sitt kulturarv. Wikimedia Sverige fick möjlighet, som en av tre landsrepresentanter, att beskriva hur man har gått tillväga hittills för att påverka implementeringen och vad man kommer att göra framöver.
En dags co-working samt en dags offsite tillsamman med WMF och WMDE för att diskutera Verktyg för Partnerskap samt hur det kan dra nytta av det arbete som gjorts inom FindingGLAMs 2018. Anteckningarna från mötena är ej publika men återfinns på Drive.
Vi deltog med 2 programpunkter: en presentation om FindingGLAMs och en workshop om lexikografiska data på Wikidata. Presentationen bestod av en sammanfattning av vad vi uppnått inom projektet hittills samt våra planer för de nästkommande månaderna. Workshopen bestod av en sammanfattning av hur lexikografiska data på Wikidata är strukturerade samt vilka verktyg som finns för redigering och läsning.
Vi organiserade även två meetups, ett gällande FindingGLAMs-kampanjen samt ett om hur ett förbättrat verktygsbyggande är centralt för bättre partnerskap med olika organisationer.
Introduktionspresentation till Wikimedia Sverige på Europeiska kommissionen den 10 december 2019.
Datum
2019-12-10
Info-länk
Vem
John Andersson
Resultat
En presentation hölls där för att introducera Wikimedia Sverige till de övriga organisationerna som deltog samt till Europeiska kommissionen som organiserat workshopen. Där presenterades även synpunkter på vad som är viktigt att tänka på vid det nya Horizon Europe samt Digital Europe finansieringen. John var personligen inbjuden till evenemanget.
GLAMWiki-konferens med 150 deltagare från många länder. Axel var med i en panel med alla deltagare som publik och pratade om FindinGLAMs, och en panel i ett av spåren och pratade om GLAM som sätt att nå ut till nya gemenskaper. Utöver det deltagande i möte med RAÄ/Albin Larsson om Wikidata Roundtripping och många samtal inom olika projekt. FindingGLAMs framhölls som ett av de mest intressanta projekten inom Wikimediarörelsen under 2018 av konferensens avslutningstalare för samtliga deltagare.
Temat för årets Samlingsforum löd "standarder inom samlingsförvaltning". Bland annat tillägnades ett track terminologiläran, vars innehåll även ansågs intressant för oss, därav deltagandet. I föredraget "Om terminologi och klassifikation i samlingsförvaltningen" togs upp vikten av enhetlig och standardiserad terminologi för en tillgänglig, sökbar och användbar museisamling. Kulturnav och Wikidata nämndes som exempel på samarbetsprojekt som kan användas för att standardisera en GLAM-institutions terminologi. I workshopen "Arkeologiska fynd, från fält till samling till kunskap" berördes frågor kring hur man gör arkeologisk fynddata mer tilgänglig. Bland faktorer som nämndes var öppna data, välstrukturerad och riklig metadata, beständiga identifierare och tydliga licenser.
Möte med arbetsgrupp om möjlighet att bidra med kunskap och samlingar till Wikimediaprojekten. Gruppen har biografier och inspelningar från arbetarrörelsen i Uppsala sen länge tillbaka och vill bidra med det i den mån det går.
Deltagande på Europeanas årsmöte. De står för kostnaderna för resa och detta var en möjlighet att samtala och nätverka med GLAM-experter från hela Europa för att knyta dem till projektet.