Projekt:Offentligkonst.se 2015/Kommunbrev

Nedanstående är en omarbetad version av det brev som användes 2013 finns. Brevet har bl.a. omformulerats för att ta bort behovet av en bifogad fil.

Begäran om utlämnande av kopia på allmän handling

Hej!

Mitt namn är André Costa och jag arbetar för den ideella icke vinstdrivande organisationen Wikimedia Sverige. Wikimedia Sverige är en nationell stödförening till Wikimedia Foundation som bland annat driver den fria encyklopedin Wikipedia. Vi har sedan en tid tillbaka arbetat, med stöd från myndigheten Vinnova, med att bygga upp en databas över den offentliga konst som finns på allmän plats i Sverige. En sådan central databas saknades tyvärr och informationen var istället spridd mellan olika kommunala databaser. Vi har i dagsläget fått in data från en sjättedel av Sveriges kommuner, genom att få tillgång till listor över vilka konstverk som finns på allmän plats i er kommun hoppas vi kunna bygga ut denna centrala databas.

Informationen vi samlar ihop görs fritt tillgänglig som öppna data, integreras i Wikipedia samt presenteras på offentligkonst.se. Det är vår förhoppning att informationen ska vara till nytta för forskare, utbildningsinstitutioner, turismnäringen samt en intresserad allmänhet. Genom offentligkonst.se kan de lättare få en översikt över de konstskatter som finns i deras närområde. Eftersom den data vi fört samman ligger under en öppen licens med ett fritt tillgängligt API kan intresserade aktörer, inklusive kommunen själva, använda den på otaliga sätt för att skapa nya intressanta sätt att knyta an till konsten.

Jag begär därför, i enlighet med PSI-direktivet, härmed en kopia på, eller utdrag ur, de databaser eller register ni för över offentlig konst på allmän plats i er kommun. Vi är främst intresserade utav de konstverk som är tillgängliga för allmänheten, dvs. utomhuskonsten samt konst i offentliga lokaler dit allmänheten har fri tillgång. Jag önskar även en kopia på eventuell information ni har om konstnärerna av dessa verk. Då vi är intresserade av att vidareförädla informationen föredrar vi den i ett strukturerat elektroniskt format[1].

För att göra databasen så värdefull som möjligt för olika typer av aktörer är det ett flertal fält som vi är särskilt intresserade av. Nedan finner ni en lista på de fält vi skulle vilja få in från er. Om ni i dagsläget saknar något av dessa fält är detta inte ett problem och vi ber er i sådant fall skicka den information ni har om konstverken. Notera att vi inte efterfrågar bilder av konstverken utan enbart söker den nämnda informationen.

• Eventuellt unikt id (externt eller internt)
• Konstverkets namn
• Eventuell beskrivning av konstverket
• Årtal för uppförande/färdigställande
• Typ av konstverk
• Material som konstverket är gjort av
• Konstnärens namn
• Konstnärens levnadsår
• Om konstverket finns inomhus eller utomhus
• Adress för konstverk (gärna även stadsdel)
• Koordinater för konstverket
• Url till officiell sida om konstverket (ifall det finns information om dessa på er webbplats)
• Ägare (utifall att alla konstverken ej ägs av kommunen)

Tyvärr har vi mycket begränsad möjlighet att ersätta eventuella kostnader för insamling eller bearbetning av det önskade materialet och ber er ha det i åtanke vid hanteringen av vår begäran. Av denna anledningen önskar vi även att de begärda uppgifterna kan levereras på ett så ekonomiskt sätt som möjligt, förslagsvis per e-post till Andre.Costawikimedia.se.

Med vänliga hälsningar,
André Costa

[1] Med strukturerat elektroniskt format menas en kopia av databasen, tillgång genom ett API eller ett utdrag i formen av t.ex. en XML-, Excel- eller CSV-fil. Notera att pdf-filer ofta ej är lämpliga då det är svårt att utvinna informationen ur dessa. Om ni inte sedan tidigare har materialet tillgängligt elektroniskt går det dock bra med inskannade kopior av dokumenten.

====================================
André Costa
Utvecklare / GLAM-tekniker
Wikimedia Sverige
0733-964574