Rutiner vid diarieföring

Följande är rutinerna för hur du diarieför något.

1. När något behöver diareföras, skicka mejl till diarium@wikimedia.se eller lägg ett fysiskt exemplar i organisationsassistentsfacket i skåpet vid våra fasta platser.
2. Det här behöver du specificera när du
   1. skickar via mejl:
      1. Vilket projekt?
      2. Vad är det som ska diarieföras: mejlkonversationen, bilaga/bilagor eller både och?
   2. lämnar fysiskt exemplar (gärna med en fastgemad lapp med info)
      1. Vilket projekt?
      2. Vilket datum (om det inte står i dokumentet)?
      3. Vem du är (för eventuella ytterligare frågor samt för att bekräfta diarieföringen)
3. Organisationsassistenten diarieför både i fysisk och digital form.
4. När organisationsassistenten har diariefört handlingen skickar hen ett mejl till den som lämnat in för diarieföring. I mejlet står det ”Diariefört med dnr xx 2020 /MB” eller liknande.