Rutiner vid diarieföring
Hoppa till navigering
Hoppa till sök
Följande är rutinerna för hur du diarieför något.
- När något behöver diareföras, skicka mejl till diarium@wikimedia.se eller lägg ett fysiskt exemplar i organisationsassistentsfacket i skåpet vid våra fasta platser.
- Det här behöver du specificera när du
- skickar via mejl:
- Vilket projekt?
- Vad är det som ska diarieföras: mejlkonversationen, bilaga/bilagor eller både och?
- lämnar fysiskt exemplar (gärna med en fastgemad lapp med info)
- Vilket projekt?
- Vilket datum (om det inte står i dokumentet)?
- Vem du är (för eventuella ytterligare frågor samt för att bekräfta diarieföringen)
- skickar via mejl:
- Organisationsassistenten diarieför både i fysisk och digital form.
- När organisationsassistenten har diariefört handlingen skickar hen ett mejl till den som lämnat in för diarieföring. I mejlet står det ”Diariefört med dnr xx 2020 /MB” eller liknande.