Verksamhetsplan 2023/Översiktlig sammanställning av stora aktiviteter under 2023

#	Initiativ	Kort beskrivning	Del av projektet	Finansiär	Matchning mot strategi (och program)	Tidsåtgång (arbetsmånader)
0	Administration	Grunddrift av föreningen i form av medlemshantering, administration, ekonomi, personalförvaltning, fortbildning och arbetsplatsträffar, m.m.	N/A	WCF (finansierad)	—	14,5
1	WCF-projekt och andra svårfinansierade aktiviteter	Fortsatt drift av pågående WCF-finansierade insatser. Vilka insatser som fortsätter och vilka som stryks behöver diskuteras ytterligare. Dessa innefattar flera av våra traditionella initiativ, även om flera av de mindre projekten i år kombineras för att förenkla översikt, rapportering m.m. och för att skapa synergieffekter.	N/A	WCF (finansierad)	Samtliga	13,5
2	Engagemang i digitaliseringsprojekt från starten	Detta motsvarar grovt Nordiska museet-projektet 100 000 Bildminnen där vi är med och samarbetar runt digitaliseringen, tillgängliggörandet, återanvändning samt återförandet av förädlad information till Nordiska museet. Utöver att deltagandet innebär en stor mängd värdefullt material och intäkter för föreningen är det centralt att deltagandet ger oss bättre kunskap och förståelse runt alla processer och val som sker runt en större digitaliseringsinsats. Tidsåtgången är baserat på de resurser som finns kvar i projektbudgeten.	Nordiska museet	Nordiska museet (finansierad)	Tillgång 1: Föreningen ska verka för att information som är av brett intresse görs öppen och lättillgänglig, knyts samman och förädlas.	1,5
3	Politiskt påverkansarbete i Sverige och internationellt	Utöver egenfinansiering för arbete med påverkansarbete mot politiker i Sverige har föreningen säkrat deltagande i två externa projekt. Vi fokuserar på att arbeta med upphovsrättsfrågor i Sverige och internationellt, framförallt runt öppna data, öppen tillgång, OER samt olika undantag till upphovsrätten, inte minst kopplat till forskningsinformation. Nätverk byggs i Sverige och internationellt och insatser sker runt opinionsbildning. En i personalen deltar även som expert i utredningen om undantag i upphovsrätten.	Internationell upphovsrätt	American University (finansierad), IFLA (finansierad) och insamlade medel	Tillgång 2: Föreningen ska verka för en samhällsförändring där ökad tillgång till fri kunskap praktiskt underlättas och därigenom blir norm.	5
4	Sammanlänkning av databaser med Wikidata och Wikibase-användande i GLAM-sektorn	Fokuset är att experimentera med hur Wikidata kan inkluderas i museers samlingssystem samt vilket värde som kan skapas om de delar material från sina samlingar på Wikimediaplattformarna så att deras samlingar därigenom binds samman och nya insikter nås genom visualiseringar m.m. Piloten syftar även till att sänka tröskeln för att få fler GLAM-organisationer att ta liknande steg i framtiden. Tidsåtgången är baserad på de resurser som finns kvar i projektbudgeten för Wikidata för auktoritetskontroll.	Wikidata för auktoritetskontroll	RAÄ (finansierad)	Tillgång 1: Föreningen ska verka för att information som är av brett intresse görs öppen och lättillgänglig, knyts samman och förädlas.	2,5
5	Översättning av mjukvara	Inom ramen för ett externfinansierat projekt börjar vi under året undersöka hur användningen av öppen programvara kan förenklas genom att den finns tillgänglig på de nordiska språken. Arbetet sker tillsammans med ett antal universitetspartner. Översättningarna sker genom crowdsourcing och utbildningsmaterial tas fram och evenemang ordnas.	DILLNOTE	Nordiska rådet (projektbidrag söks)	Användning 3: Föreningen ska arbeta för att alla volontärer har jämlika möjligheter att bidra till Wikimediarörelsens plattformar.	1,5
6	Hotat kulturarv	Projektet utforskar hur Wikimediarörelsen kan samarbeta för att samla in lärdomar, dela insikter och iterativt utforska sätt att engagera allmänheten, genom crowdsourcing, för att dokumentera och beskriva ett riskfyllt kulturarv i Central- och Östeuropa.	Hotat kulturarv och crowdsourcing	Svenska institutet (projektbidrag söks)	Tillgång 1: Föreningen ska verka för att information som är av brett intresse görs öppen och lättillgänglig, knyts samman och förädlas.	1,5
7	Konsultarbete runt massuppladdningar	Detta innefattar de mindre externfinansierade GLAM-projekten samt föreläsningarna vi genomför åt våra partner. Som en självfinansierad del av detta tas en lista med “paket” över vad vi kan erbjuda fram i början av året. Där tydliggörs vårt värdeerbjudande samt våra kompetenser och erfarenheter. Detta kommuniceras aktivt till partnerorganisationer.	N/A	Genom konsultuppdragen	Tillgång 1: Föreningen ska verka för att information som är av brett intresse görs öppen och lättillgänglig, knyts samman och förädlas.	1,5
8	CRM-implementering	En Customer relationship management-lösning (CRM) väljs i början av 2023. Implementeringen sker under 2023. Detta inkluderar arbete med implementationspartner, överföring av data från existerande system, intern lansering för kansli och vid behov styrelse, framtagande av dokumentationsmaterial, upprättande av material för återkoppling till givare, medlemmar och volontärer.	Föreningsutveckling 2023	WCF (finansierad)	Möjliggörande 1: Föreningens arbete ska vara operativt hållbart.	2
9	Wikipedia.se	Under 2023 fokuserar arbetet på att förfina och lansera den nya webbplatsen samt de uppdaterade sidorna på wikimedia.se som den länkar till.	Föreningsutveckling 2023	WCF (finansierad)	Möjliggörande 2: Föreningens arbete ska vara finansiellt hållbart.	1
10	Insamlingsarbete, bl.a. med F2F	En uttalad del i Wikipedia för hela Sverige-projektet. Anställning av värvare, insamlingsutbildning för värvare, framtagande av övrigt värvningsmaterial (t.ex. videor, grafiskt material), framtagande av insamlingskit (material att ge ut vid värvningen). Material att ge ut vid värvning och vid övriga aktiviteter där insamling också kan ske, men inte nödvändigtvis är huvudfokus.	Wikipedia för hela Sverige	Postkodstiftelsen (finansierad) och WCF (finansierad)	Möjliggörande 2: Föreningens arbete ska vara finansiellt hållbart.	8
11	Medlemsvärvning på sociala medier	En dedikerad kampanj på sociala medier för att värva medlemmar. Det sker med insikter från värvarna.	Wikipedia för hela Sverige	Postkodstiftelsen (finansierad)	Möjliggörande 2: Föreningen ska hjälpa till att skapa nya gemenskaper.	0,5
12	Utvecklande och lansering av öppenhets-certifiering	En uttalad del i Wikipedia för hela Sverige-projektet. Experimentellt för att se om ökad synlighet kan nås genom att certifiera organisationer som bedriver ett öppenhetsarbete. I arbetet ingår metodutveckling, framtagande av utbildningsmaterial, en mindre pilot samt kommunikation om möjligheten.	Wikipedia för hela Sverige	Postkodstiftelsen (finansierad)	Möjliggörande 2: Föreningens arbete ska vara finansiellt hållbart.	0,5
13	Utveckla innehållsplan för Learn.wiki samt ta fram lärmoduler	En uttalad del i Wikipedia för hela Sverige-projektet. Vidareutveckling av nya lärmoduler sker under 2023 och uppdateringar av de som togs fram 2022 sker baserat på feedback. Kommunikation för att öka användningen av kurserna.	Wikipedia för hela Sverige	Postkodstiftelsen (finansierad)	Gemenskap 2: Föreningen ska hjälpa till att skapa nya gemenskaper.	2
14	Föreningsengagemang  i fyra län	En uttalad del i Wikipedia för hela Sverige-projektet. Fokuset är att skapa synlighet och engagemang för föreningens verksamhet i Skåne, Östergötland, Uppsala, Västerbotten. Ett stort antal lokala evenemang och återkommande verksamhet såsom träffar och sociala aktiviteter, samt nya partnerskap förväntas etableras. Därtill sker ett omfattande arbete runt synlighet.	Wikipedia för hela Sverige	Postkodstiftelsen (finansierad)	Gemenskap 2: Föreningen ska hjälpa till att skapa nya gemenskaper.	8
15	Wikibase-tester och lansering	Som en del av kapacitetsbyggandet i hubben tittar föreningen på experiment med hur Wikibase kan användas för att strukturera information om vårt och rörelsens arbete. Insatsen går in i nästa steg med praktikant. En analys och utvärdering av arbetet ger oss ett underlag för en större ansökan för arbete under andra halvan av 2023 och framåt.	Nya hubbprojektet	WCF (finansierad)	Möjliggörande 1: Föreningens arbete ska vara operativt hållbart.	0,5
16	Grand Tour of Wikimedia förbereds och lanseras	Som en del av kapacitetsbyggandet i hubben sker det inledande arbetet med att etablera Grand Tour of Wikimedia. Detta sker som en del av framtagandet av en ansökan till Erasmus+ som planeras att användas för att bekosta de direkta kostnaderna för att genomföra Grand Tour of Wikimedia. Det praktiska arbetet förväntas huvudsakligen ske först under 2024.	Nya hubbprojektet	WCF (finansierad)	Gemenskap 1: Föreningen ska stötta existerande gemenskaper.	0,5
17	Kapacitetsbyggande för innehållspartnerskap genom dokumentation och lärresurser	Som en del av kapacitetsbyggandet i hubben tittar vi på den nuvarande situationen runt dokumentation och lärresurser för de olika verktyg och metoder som används vid innehållspartnerskap. Vi vet att den ofta är bristfällig men saknar kunskap om hur mycket resurser det skulle krävas för att förbättra situationen och hur mycket underhåll som därefter skulle krävas årligen och behöver därför inventera och undersöka statusen. Arbete behöver fastslås med Wikimedia Foundation men kommer troligen att kopplas till arbete med att ta fram lärmoduler till learn.wiki, där insikter och prioriteringar styrs av förfrågningar till Helpdesken. Lärdomarna dokumenteras och delas med Wikimediarörelsen.	Nya hubbprojektet	WMF (projektbidrag söks)	Tillgång 1: Föreningen ska verka för att information som är av brett intresse görs öppen och lättillgänglig, knyts samman och förädlas.	6
18	Etablering av struktur för underhåll av verktyg	Som en del av mjukvaruarbetet i hubben tittar vi på den nuvarande situationen runt underhåll av de olika verktyg som används vid innehållspartnerskap. Tillsammans med andra Wikimediaorganisationer avgör vi vad som ska underhållas och i vilken omfattning och arbetar här för att hitta formen för detta. En plan för hur beslut om underhåll tas och när beslutet ska återbesökas tas fram samt rollfördelningen i Wikimediarörelsen.	Stöd för innehållspartnerskap	WMF (finansierad)	Tillgång 2: Föreningen ska verka för en samhällsförändring där ökad tillgång till fri kunskap praktiskt underlättas och därigenom blir norm.	0,5
19	Underhåll av utvalda verktyg	Som en del av mjukvaruarbetet i hubben tittar vi på den nuvarande situationen runt underhåll av de olika verktyg som används vid innehållspartnerskap. Under pilotarbetet 2023 sker underhåll och utvecklingen av nya funktioner av Wikimedia Sverige, med stöd från Wikimedia Foundation och andra Wikimediaföreningar. Insikterna från piloterna hjälper oss att budgetera för större insatser under andra halvan av 2023 och framåt. Arbetet är inledningsvis avgränsat till 2023.	Stöd för innehållspartnerskap	WMF (finansierad)	Tillgång 1: Föreningen ska verka för att information som är av brett intresse görs öppen och lättillgänglig, knyts samman och förädlas.	0,5
20	OpenRefine-utveckling	Syftet här är att utveckla ny funktionalitet, samt underhålla existerande funktionalitet, för den del av OpenRefine som främst används av Wikimediarörelsen. Detta är ett konsultprojekt.	Nya funktionaliteter för OpenRefine	WMF (projektbidrag söks)	Tillgång 1: Föreningen ska verka för att information som är av brett intresse görs öppen och lättillgänglig, knyts samman och förädlas.	1
21	Aktiva samarbeten med FN-organ	Vi har påbörjat samarbeten med ett 10-tal olika FN-organ och kommer att välja ut ett antal att fortsätta med under 2023 för att experimentera på olika sätt. Vi fokuserar på material med koppling till genus, klimatförändringen och biologisk mångfald samt hälsa. Arbetet avrundas och planering sker för olika externfinansierade möjligheter.	Stöd för innehållspartnerskap	WMF (finansierad)	Tillgång 1: Föreningen ska verka för att information som är av brett intresse görs öppen och lättillgänglig, knyts samman och förädlas.	0,5
22	WiR för IGO:er	Vi har fått ett stort antal förfrågningar från FN-organ och andra IGO:er om möjligheten att kunna anställa en Wikimedian in Residence för att ge deras team stöd internt. Potentiellt kan detta leda till att miljontals kronor investeras i att knyta sig närmare Wikimediarörelsen och att Wikimediaorganisationer från flera delar av världen får ökade ekonomiska resurser. En sammanställning av kandidater sker och en plan för utveckling av kursmaterial tas fram. Detta sker i samarbete med andra Wikimediaföreningar. För vissa strategiskt viktiga IGO:er kan det även vara aktuellt med att personal från Wikimedia Sverige agerar WiR.	Stöd för innehållspartnerskap	WMF (finansierad)	Tillgång 2: Föreningen ska verka för en samhällsförändring där ökad tillgång till fri kunskap praktiskt underlättas och därigenom blir norm.	0,5
23	Arbetsgrupper för Helpdesken	Vi etablerar arbetsgrupper för Helpdeskförfrågningar och utvärderar det arbetet. Diskussioner sker med andra Wikimediaföreningar om att stödja arbetsgrupperna med deras GLAMwiki-personal. Detta är alltså inte arbetet från vår personal i arbetsgrupperna utan för att etablera stödfunktionen för andras deltagande. Ytterligare arbete runt Helpdesken planeras att ske inom andra projekt.	Stöd för innehållspartnerskap	WMF (finansierad)	Tillgång 1: Föreningen ska verka för att information som är av brett intresse görs öppen och lättillgänglig, knyts samman och förädlas.	0,5
24	Stöd till expertkommittén och arbete med Helpdeskförfrågningar	Det innefattar vårt arbete i arbetsgrupperna där stöd både ges runt att identifiera resurser, hitta rätt personer i rörelsen såväl som tekniskt stöd (ex. massuppladdningar). Det handlar även om att sammanställa information om vilka resurser som behöver tas fram i framtiden som en del av kapacitetsbyggandet och utveckla processer runt detta. Vid varje stöd behöver en aktiv kommunikationsinsats ske för att informera om möjligheten och det arbete som sker. Ytterligare arbete runt Helpdesken planeras att ske inom andra projekt.	Stöd för innehållspartnerskap	WMF (finansierad)	Tillgång 1: Föreningen ska verka för att information som är av brett intresse görs öppen och lättillgänglig, knyts samman och förädlas.	1,5
25	Strategiska uppladdningar av SDC och kulturarvs-data	Vi kommer att genom botar lägga till SDC-information på det material som laddats upp inom ramen för tidigare innehållspartnerskap samt strukturerad information om kulturarv.	Stöd för innehållspartnerskap	WMF (finansierad)	Tillgång 1: Föreningen ska verka för att information som är av brett intresse görs öppen och lättillgänglig, knyts samman och förädlas.	0,5
26	Officiell Wikispeech-lansering	Wikispeech är aktiverat på svenskspråkiga Wikipedia vilket gör det möjligt för oss att under året testa prestandan, räkna ut kostnaderna per månad för drift (och genomföra åtgärder för att minska dessa) och för att samla in rapporter om buggar. När vi vet att vi har medel för drift och ytterligare vidareutveckling vill vi kommunicera ut om tjänsten till en bredare publik och genomföra evenemang för att skapa medvetenhet och engagemang.	Wikispeech – Taldatainsamlaren 2023	Allmänna arvsfonden (projektbidrag söks)	Användning 2: Föreningen ska bidra till att förbättra användarupplevelsen på Wikimedias plattformar.	1
27	Wikispeech vidareutvecklas	Vi räknar här med att vi får finansiering från en extern finansiär. Under året färdigställs talresursinsamlaren och arbete sker för att göra det möjligt att få Wikispeech att fungera på alla delar av WP, inte bara brödtext (så att det går att redigera). Wikispeech ska fungera på fler språk. Vi arbetar även för att knyta insatsen närmare olika initiativ Wikimedia Foundation driver, t.ex. Abstract Wikipedia genom att insatser runt lexeme sker och oral citations samt undersöker hur vi kan bidra eller dra nytta av initiativ drivna av Google, Mozilla, KTH, Europeiska kommissionen m.m. Planering sker runt hur engagemang kan byggas runt crowdsourcing av taldata.	Wikispeech – Taldatainsamlaren 2023	Allmänna arvsfonden (projektbidrag söks)	Användning 2: Föreningen ska bidra till att förbättra användarupplevelsen på Wikimedias plattformar.	8
28	Förbättringsarbetet genomförs	De åtgärder som listas i föreningens förbättringsarbete (och som inte täcks in i andra punkter ovan) genomförs. Detta inkluderar arbete med policyer och riktlinjer såväl som att ett urval av de åtgärder som identifierats i riskanalysen åtgärdas. Riktlinjer för föreningsengagemang färdigställs och tillämpas. Mångfalds- och klimatpåverkansrapporter sammanställs och vidareutvecklas efter diskussion med styrelsen.	Föreningsutveckling 2023	WCF (finansierad)	Möjliggörande 1: Föreningens arbete ska vara operativt hållbart.	2,5