Verksamhetsplan 2023/Översiktlig sammanställning av stora aktiviteter under 2023/en

#	Initiative	Short description	Included in project	Funder	Matchning mot strategi (och program)	Time required (months of work)
0	Administration	Day-to-day running of the association: member management, administration, finances, staff management, weekly staff meetings and further training, etc.	N/A	WCF (financed)	—	14.5
1	WCF projects and other hard-to-finance activities	Fortsatt drift av pågående WCF-finansierade insatser. Vilka insatser som fortsätter och vilka som stryks behöver diskuteras ytterligare. Dessa innefattar flera av våra traditionella initiativ, även om flera av de mindre projekten i år kombineras för att förenkla översikt, rapportering m.m. och för att skapa synergieffekter.	N/A	WCF (financed)	All	13.5
2	Engagemang i digitaliseringsprojekt från starten	Detta motsvarar grovt Nordiska museet-projektet 100 000 Bildminnen där vi är med och samarbetar runt digitaliseringen, tillgängliggörandet, återanvändning samt återförandet av förädlad information till Nordiska museet. Utöver att deltagandet innebär en stor mängd värdefullt material och intäkter för föreningen är det centralt att deltagandet ger oss bättre kunskap och förståelse runt alla processer och val som sker runt en större digitaliseringsinsats. Tidsåtgången är baserat på de resurser som finns kvar i projektbudgeten.	Nordic Museum	Nordic Museum (financed)	Access 1: The chapter shall work to ensure that information that is of broad interest is made open and easily accessible, linked together and refined.	1.5
3	Political lobbying in Sweden and internationally	Utöver egenfinansiering för arbete med påverkansarbete mot politiker i Sverige har föreningen säkrat deltagande i två externa projekt. Vi fokuserar på att arbeta med upphovsrättsfrågor i Sverige och internationellt, framförallt runt öppna data, öppen tillgång, OER samt olika undantag till upphovsrätten, inte minst kopplat till forskningsinformation. Nätverk byggs i Sverige och internationellt och insatser sker runt opinionsbildning. En i personalen deltar även som expert i utredningen om undantag i upphovsrätten.	International copyright	American University (financed), IFLA (financed) and fundraising	Access 2: The chapter shall work towards a societal change, where increased access to free knowledge is facilitated by practical means and thus becomes the norm.	5
4	Interlinking of databases with Wikidata and the use of Wikibase in the GLAM sector	The focus here is to experiment with how Wikidata can be included in museums' collection systems. We look into what value can be created if they share material from their collections on the Wikimedia platforms, so that their collections are linked together and new insights are gained through visualizations, etc. The pilot also aims to lower the thresholds to get more GLAM organizations to take similar steps in the future. The time commitment is based on the resources remaining in the budget of the project Wikidata for authority control.	Wikidata for authority control	Swedish National Heritage Board (financed)	Access 1: The chapter shall work to ensure that information that is of broad interest is made open and easily accessible, linked together and refined.	2.5
5	Software translation	Inom ramen för ett externfinansierat projekt börjar vi under året undersöka hur användningen av öppen programvara kan förenklas genom att den finns tillgänglig på de nordiska språken. Arbetet sker tillsammans med ett antal universitetspartner. Översättningarna sker genom crowdsourcing och utbildningsmaterial tas fram och evenemang ordnas.	DILLNOTE	Nordic Council (seeking project financing)	Use 3: The chapter shall work towards giving all volunteers equal opportunities to contribute to the Wikimedia platforms.	1.5
6	Cultural heritage at risk and crowdsourcing	The project explores how the Wikimedia movement can collaborate in order to collect learnings, share insights and iteratively explore ways to engage the public, through crowdsourcing, in documenting and describing cultural heritage at risk in Central and Eastern Europe.	Cultural heritage at risk and crowdsourcing	Swedish Institute (seeking project financing)	Access 1: The chapter shall work to ensure that information that is of broad interest is made open and easily accessible, linked together and refined.	1.5
7	Batch upload work on contract basis	Detta innefattar de mindre externfinansierade GLAM-projekten samt föreläsningarna vi genomför åt våra partner. Som en självfinansierad del av detta tas en lista med “paket” över vad vi kan erbjuda fram i början av året. Där tydliggörs vårt värdeerbjudande samt våra kompetenser och erfarenheter. Detta kommuniceras aktivt till partnerorganisationer.	N/A	Via the contractor assignments	Access 1: The chapter shall work to ensure that information that is of broad interest is made open and easily accessible, linked together and refined.	1.5
8	CRM implementation	A Customer Relationship Management solution (CRM) is chosen at the beginning of 2023. It gets implemented in 2023. This includes work with implementation partners, transfer of data from existing systems, internal launch for the office and, if necessary, the board, development of documentation, preparation of material for feedback to donors, members and volunteers.	Development of the association 2023	WCF (financed)	Enabling 1: The chapter's work shall be operationally sustainable.	2
9	Wikipedia.se	In 2023, the work focuses on improving and launching the new website as well as the updated pages on wikimedia.se to which it links.	Development of the association 2023	WCF (financed)	Enabling 2: The chapter's work shall be financially sustainable.	1
10	Fundraising, incl. F2F	En uttalad del i Wikipedia för hela Sverige-projektet. Anställning av värvare, insamlingsutbildning för värvare, framtagande av övrigt värvningsmaterial (t.ex. videor, grafiskt material), framtagande av insamlingskit (material att ge ut vid värvningen). Material att ge ut vid värvning och vid övriga aktiviteter där insamling också kan ske, men inte nödvändigtvis är huvudfokus.	Wikipedia for all of Sweden	Swedish Postcode Foundation (financed) and WCF (financed)	Enabling 2: The chapter's work shall be financially sustainable.	8
11	Member recruitment in social media	A dedicated social media campaign to recruit new members. Will be done using insights from the member recruiters.	Wikipedia for all of Sweden	Swedish Postcode Foundation (financed)	Enabling 2: The chapter's work shall be financially sustainable.	0.5
12	Development and launch of a certificate of openness	En uttalad del i Wikipedia för hela Sverige-projektet. Experimentellt för att se om ökad synlighet kan nås genom att certifiera organisationer som bedriver ett öppenhetsarbete. I arbetet ingår metodutveckling, framtagande av utbildningsmaterial, en mindre pilot samt kommunikation om möjligheten.	Wikipedia for all of Sweden	Swedish Postcode Foundation (financed)	Enabling 2: The chapter's work shall be financially sustainable.	0.5
13	Develop a content plan for Learn.wiki and develop educational modules	En uttalad del i Wikipedia för hela Sverige-projektet. Vidareutveckling av nya lärmoduler sker under 2023 och uppdateringar av de som togs fram 2022 sker baserat på feedback. Kommunikation för att öka användningen av kurserna.	Wikipedia for all of Sweden	Swedish Postcode Foundation (financed)	Community 2: The chapter shall help create new communities.	2
14	Association involvement in four regions	En uttalad del i Wikipedia för hela Sverige-projektet. Fokuset är att skapa synlighet och engagemang för föreningens verksamhet i Skåne, Östergötland, Uppsala, Västerbotten. Ett stort antal lokala evenemang och återkommande verksamhet såsom träffar och sociala aktiviteter, samt nya partnerskap förväntas etableras. Därtill sker ett omfattande arbete runt synlighet.	Wikipedia for all of Sweden	Swedish Postcode Foundation (financed)	Community 2: The chapter shall help create new communities.	8
15	Tests and launch of Wikibase	Som en del av kapacitetsbyggandet i hubben tittar föreningen på experiment med hur Wikibase kan användas för att strukturera information om vårt och rörelsens arbete. Insatsen går in i nästa steg med praktikant. En analys och utvärdering av arbetet ger oss ett underlag för en större ansökan för arbete under andra halvan av 2023 och framåt.	The new hub project	WCF (financed)	Enabling 1: The chapter's work shall be operationally sustainable.	0.5
16	Preparations and launch of the Grand Tour of Wikimedia	Som en del av kapacitetsbyggandet i hubben sker det inledande arbetet med att etablera Grand Tour of Wikimedia. Detta sker som en del av framtagandet av en ansökan till Erasmus+ som planeras att användas för att bekosta de direkta kostnaderna för att genomföra Grand Tour of Wikimedia. Det praktiska arbetet förväntas huvudsakligen ske först under 2024.	The new hub project	WCF (financed)	Community 1: The chapter shall support existing communities.	0.5
17	Capacity building for content partnerships through documentation and learning resources	Som en del av kapacitetsbyggandet i hubben tittar vi på den nuvarande situationen runt dokumentation och lärresurser för de olika verktyg och metoder som används vid innehållspartnerskap. Vi vet att den ofta är bristfällig men saknar kunskap om hur mycket resurser det skulle krävas för att förbättra situationen och hur mycket underhåll som därefter skulle krävas årligen och behöver därför inventera och undersöka statusen. Arbete behöver fastslås med Wikimedia Foundation men kommer troligen att kopplas till arbete med att ta fram lärmoduler till learn.wiki, där insikter och prioriteringar styrs av förfrågningar till Helpdesken. Lärdomarna dokumenteras och delas med Wikimediarörelsen.	The new hub project	WMF (seeking project financing)	Access 1: The chapter shall work to ensure that information that is of broad interest is made open and easily accessible, linked together and refined.	6
18	Establishing a structure for tool maintenance	Som en del av mjukvaruarbetet i hubben tittar vi på den nuvarande situationen runt underhåll av de olika verktyg som används vid innehållspartnerskap. Tillsammans med andra Wikimediaorganisationer avgör vi vad som ska underhållas och i vilken omfattning och arbetar här för att hitta formen för detta. En plan för hur beslut om underhåll tas och när beslutet ska återbesökas tas fram samt rollfördelningen i Wikimediarörelsen.	Content partnerships support	WMF (financed)	Access 2: The chapter shall work towards a societal change, where increased access to free knowledge is facilitated by practical means and thus becomes the norm.	0.5
19	Maintenance of selected tools	Som en del av mjukvaruarbetet i hubben tittar vi på den nuvarande situationen runt underhåll av de olika verktyg som används vid innehållspartnerskap. Under pilotarbetet 2023 sker underhåll och utvecklingen av nya funktioner av Wikimedia Sverige, med stöd från Wikimedia Foundation och andra Wikimediaföreningar. Insikterna från piloterna hjälper oss att budgetera för större insatser under andra halvan av 2023 och framåt. Arbetet är inledningsvis avgränsat till 2023.	Content partnerships support	WMF (financed)	Access 1: The chapter shall work to ensure that information that is of broad interest is made open and easily accessible, linked together and refined.	0.5
20	OpenRefine-utveckling	Syftet här är att utveckla ny funktionalitet, samt underhålla existerande funktionalitet, för den del av OpenRefine som främst används av Wikimediarörelsen. Detta är ett konsultprojekt.	Nya funktionaliteter för OpenRefine	WMF (projektbidrag söks)	Tillgång 1: Föreningen ska verka för att information som är av brett intresse görs öppen och lättillgänglig, knyts samman och förädlas.	1
21	Active collaborations with UN agencies	We have started collaborations with about 10 different UN agencies and will select a number of them to continue with in 2023 in order to experiment in different ways. We focus on material related to gender, climate change and biodiversity as well as health. The work is rounded off and planning is conducted to support various externally financed opportunities.	Content partnerships support	WMF (financed)	Access 1: The chapter shall work to ensure that information that is of broad interest is made open and easily accessible, linked together and refined.	0.5
22	WiR for IGOs	Vi har fått ett stort antal förfrågningar från FN-organ och andra IGO:er om möjligheten att kunna anställa en Wikimedian in Residence för att ge deras team stöd internt. Potentiellt kan detta leda till att miljontals kronor investeras i att knyta sig närmare Wikimediarörelsen och att Wikimediaorganisationer från flera delar av världen får ökade ekonomiska resurser. En sammanställning av kandidater sker och en plan för utveckling av kursmaterial tas fram. Detta sker i samarbete med andra Wikimediaföreningar. För vissa strategiskt viktiga IGO:er kan det även vara aktuellt med att personal från Wikimedia Sverige agerar WiR.	Content partnerships support	WMF (financed)	Access 2: The chapter shall work towards a societal change, where increased access to free knowledge is facilitated by practical means and thus becomes the norm.	0.5
23	Working groups for the Helpdesk	Vi etablerar arbetsgrupper för Helpdeskförfrågningar och utvärderar det arbetet. Diskussioner sker med andra Wikimediaföreningar om att stödja arbetsgrupperna med deras GLAMwiki-personal. Detta är alltså inte arbetet från vår personal i arbetsgrupperna utan för att etablera stödfunktionen för andras deltagande. Ytterligare arbete runt Helpdesken planeras att ske inom andra projekt.	Content partnerships support	WMF (financed)	Access 1: The chapter shall work to ensure that information that is of broad interest is made open and easily accessible, linked together and refined.	0.5
24	Support for the expert committee and work with Helpdesk requests	Det innefattar vårt arbete i arbetsgrupperna där stöd både ges runt att identifiera resurser, hitta rätt personer i rörelsen såväl som tekniskt stöd (ex. massuppladdningar). Det handlar även om att sammanställa information om vilka resurser som behöver tas fram i framtiden som en del av kapacitetsbyggandet och utveckla processer runt detta. Vid varje stöd behöver en aktiv kommunikationsinsats ske för att informera om möjligheten och det arbete som sker. Ytterligare arbete runt Helpdesken planeras att ske inom andra projekt.	Content partnerships support	WMF (financed)	Access 1: The chapter shall work to ensure that information that is of broad interest is made open and easily accessible, linked together and refined.	1.5
25	Strategiska uppladdningar av SDC och kulturarvs-data	Vi kommer att genom botar lägga till SDC-information på det material som laddats upp inom ramen för tidigare innehållspartnerskap samt strukturerad information om kulturarv.	Content partnerships support	WMF (financed)	Access 1: The chapter shall work to ensure that information that is of broad interest is made open and easily accessible, linked together and refined.	0.5
26	Official launch of Wikispeech	Wikispeech is activated on Wikipedia in Swedish, which enables us to test the performance during the year, calculate the monthly operation costs (and implement measures to reduce these) and to collect bug reports. Once we know we have the funds for running the tool and further development, we want to inform a wider audience about it and run events to build awareness and engagement.	Wikispeech – Speech Data Collector 2023	Swedish Inheritance Fund (seeking project financing)	Use 2: The chapter shall contribute to improving the user experience on the Wikimedia platforms.	1
27	Further development of Wikispeech	Vi räknar här med att vi får finansiering från en extern finansiär. Under året färdigställs talresursinsamlaren och arbete sker för att göra det möjligt att få Wikispeech att fungera på alla delar av WP, inte bara brödtext (så att det går att redigera). Wikispeech ska fungera på fler språk. Vi arbetar även för att knyta insatsen närmare olika initiativ Wikimedia Foundation driver, t.ex. Abstract Wikipedia genom att insatser runt lexeme sker och oral citations samt undersöker hur vi kan bidra eller dra nytta av initiativ drivna av Google, Mozilla, KTH, Europeiska kommissionen m.m. Planering sker runt hur engagemang kan byggas runt crowdsourcing av taldata.	Wikispeech – Speech Data Collector 2023	Swedish Inheritance Fund (seeking project financing)	Use 2: The chapter shall contribute to improving the user experience on the Wikimedia platforms.	8
28	Förbättringsarbetet genomförs	De åtgärder som listas i föreningens förbättringsarbete (och som inte täcks in i andra punkter ovan) genomförs. Detta inkluderar arbete med policyer och riktlinjer såväl som att ett urval av de åtgärder som identifierats i riskanalysen åtgärdas. Riktlinjer för föreningsengagemang färdigställs och tillämpas. Mångfalds- och klimatpåverkansrapporter sammanställs och vidareutvecklas efter diskussion med styrelsen.	Development of the association 2023	WCF (financed)	Enabling 1: The chapter's work shall be operationally sustainable.	2.5