Wikipedian in Residence/Checklista
|
Denna sida är för närvarande under omarbetning, hjälp gärna till. Denna mall tas bort när sidan är klar. |
Ansökningsprocessen
| Uppgift | WMSE | Extern | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Förbereda anställningsintervju tillsammans med arbetsplatsens arbetsgivare | X | X | Beroende på anställningsform sker detta antingen hos WMSE eller tillsammans med extern part |
| Hålla anställningsintervju tillsammans med arbetsplatsens arbetsgivare | X | X | Beroende på anställningsform sker detta antingen hos WMSE eller tillsammans med extern part |
| Utvärdera kandidater från anställningsintervju tillsammans med arbetsplatsens arbetsgivare | X | X | Beroende på anställningsform sker detta antingen hos WMSE eller tillsammans med extern part |
| Kontakta referenspersoner | X | X | Beroende på anställningsform sker detta antingen hos WMSE eller tillsammans med extern part |
Innan personen börjar
Ordna konto på
| Uppgift | WMSE | Extern | Kommentar |
|---|---|---|---|
| CiviCRM under förutsättning att tidrapportering ska ske via Wikimedia Sveriges tidrapporteringssytem | X | Beroende på anställningsform sker hos WMSE | |
| Arbetsplatsens tidrapporteringssystem | X | Beroende på anställningsform sker hos extern part | |
| Förklara och beskriv hur det fungerar med tidrapporter, semestrar, VAB | X | X | Beroende på anställningsform sker hos WMSE eller extern part |
| X | X | Beroende på anställningsform sker detta antingen hos WMSE eller tillsammans med extern part | |
| Styrelsewikin | X | Beroende på anställningsform och behov i tjänsten sker hos WMSE |
| Uppgift | WMSE | Extern | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Ordna telefon och abonnemang | X | X | Beroende på anställningsform sker detta antingen hos WMSE eller tillsammans med extern part |
| Utse en introduktionsansvarig | X | Utses av extern part | |
| Planera de första arbetsuppgifterna | X | Beroende på anställningsform sker hos extern part | |
| Ordna arbetsplats, dator, utrustning | X | Beroende på anställningsform sker hos extern part | |
| Kontrollera om arbetsplatsen har kollektivavtal | X | X | Beroende på anställningsform sker detta antingen hos WMSE eller tillsammans med extern part |
| Ska personen ha betalkort? | X | X | Beroende på anställningsform sker detta antingen hos WMSE eller tillsammans med extern part |
| Gör något uppmuntrande till första dagen. "Välkommen till oss, hoppas du ska trivas!" | X | Anordnas av extern part | |
| Trycka Visitkort | X | X | Beroende på berhov sker detta antingen hos WMSE eller tillsammans med extern part |
| Anställningsavtal skall skrivas ut i två exemplar, ett sparas på kansliet i pärmen avtal. Ett ges till arbetstagaren. | X | X | Beroende på anställningsform sker detta antingen hos WMSE eller tillsammans med extern part |
| Uppdatera uppgifter för antal anställda och löner hos www.fora.se. Denna punkt är beroende på om arbetsplatsen har kollektivavtal. | X | X | Beroende på anställningsform sker detta antingen hos WMSE eller tillsammans med extern part |
| Anställda som har barn meddelar Försäkringskassan som skickar ut en fråga om löneuppgifter | X | X | Beroende på anställningsform sker detta antingen hos WMSE eller tillsammans med extern part |
Första arbetsdagen
| Uppgift | WMSE | Extern | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Kolla upp att planering, Schema, kalendrar och veckoplanering kommuniceras. | X | Beroende på anställningsform sker hos extern part | |
| Arbetsgivaren visar vilka regler, riktlinjer och policy som gäller hos den arbetsplatsen. | X | Beroende på anställningsform sker detta hos med extern part | |
| Berätta om den WiR anställdes arbetsuppgifter och sätt dem i ett större sammanhang för organisationen | X | Beroende på anställningsform sker hos extern part | |
| Informera den WiR anställde om vilka fackliga organisationer som finns på arbetsplatsen, skyddsrutiner och skyddsombud | X | Beroende på anställningsform sker hos extern part | |
| Håll kontakten med den WiR anställde så han eller hon kommer in i organisationen | X | X | Beroende på behov sker detta tillsammans med WMSE och extern part eller enbart hos extern part |
| Informera om den WiR anställde om arbetsplatsens organisation, arbetskamraternas arbetsuppgifter, antal anställda | X | Beroende på anställningsform sker hos extern part | |
| Gå igenom rutiner för ersättning av utlägg och löneutbetalning hos arbetsplatsen. Registrera alla kontaktuppgifter på sidan Visitkort. | X | X | Beroende på anställningsform sker detta tillsammans med WMSE och extern part |
| Ge access till Dropbox eller likvärdig lagringsplats. | X | X | Beroende på anställningsform sker detta hos både WMSE och extern part eller enbart extern part |
| Installera skrivare på datorn. Detta sker hos arbetsplatsen av arbetsgivaren som vill anställa en WiR. | X | X | Sker hos extern part men kan om behov finns få tillgång till WMSE skrivare |
| Lämna A-skattsedel till arbetsgivaren. | X | X | Beroende på anställningsform sker detta antingen hos WMSE eller tillsammans med extern part |
| Boka in personen till nästa styrelsemöte, för en snabb presentation. Om nästa styrelsemöte sker via Skype eller Hangout kan personen snabbt säga hej till alla i styrelsen. (Kan vara intressant att även styrelsen hos Wikimedia Sverige får träffa den WiR anställde) | X | Beroende på anställningsform sker hos WMSE | |
| Prenumerera på relevanta epostlistor. | X | X | Utifrån behov sker detta hos både WMSE och extern part |
| Skapa ett Wikimediakonto på formen Användare:Förnamn Efternamn (WMSE). | X | Om behov finns sker detta hos WMSE | |
| Visa hur porttelefonen fungerar. | X | X | Beroende på anställningsform sker detta hos både WMSE och extern part |
| Intyg om jäv ska skrivas under | X | X | Beroende på anställningsform sker detta hos både WMSE och extern part |
Inom tre veckor
| Uppgift | WMSE | Extern | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Boka in möte för utvärdering och uppföljning efter ca tre veckor. Gå igenom hur det fungerat och hur den anställde upplever sin jobbsituation | X | X | Sker hos extern part men vid behov även hos WMSE |