Arbetsmiljöpolicy/Genomgång 2017-06-13

Efter genomgång 2017-06-13 av verksamhetschef och arbetsmiljöombud (avgående André och tillträdande Sara). Gulmarkerade rader innebär att det i föregående omgång beslutats om en åtgärd men ingen sådan gjorts/dokumenterats (ny åtgärd/ansvarig behöver ej vara samma). Notera att checklistorna är något överlappande och att en punkt därför kan lyftas i olika listor olika år. Följande noterades:

Checklista för skyddsrond (allmän del)

Avvikelse	Åtgärd	Ansvarig	Klart datum	Status
1.Ordning/Städrutiner	Viss regelbunden röjning krävs. Utöka rutin med en årlig röjning	Evelina	15 juli	Rutin utökad.
10. Finns till- och frånluftssystem?	Sara kollar upp definition i samband med utbildning	Sara	30 sep	-
13a. Underhåll av ventilation	Görs ej. Ingen åtgärd			-
13b. Underhåll av filter/kanaler	Görs ej. Ingen åtgärd
16. Andra problem	Toaletten är liten. Ingen åtgärd. Se till att luftfräschare finns där.	Evelina	15 juli
17. Lagom temperatur	Ibland varmt i konferensrummet. Att hänga upp projektorn kan hjälpa. Fläkt och markis finns. Observera temperatur i nya hörnrummet.
21. Behövs solskydd?	Nya hörnrummet behöver observeras ang detta.
23. Behövs skärmar/absorbenter?	Observera eko i nya hörnrummet.
34. Beredskap för första hjälpen	Inventera kunskap	John	15 sep	Inventering påbörjad 15 sep. Utbildning inbokad.
36. Brandskyddsutrustning	Inventera kunskap Sätt upp brandvarnare samt testa den andra (Hantverkslistan)	John	15 jan	Kunskap inventerad 11 oktober.
37a. Övning brandsituation	Öva med nyanställda.	John	15 sep	Genomfört 11 oktober.
37b. Märkta nödutgångar	Saknas. Ingen åtgärd			-
37c. Två oberoende utrymningsvägar	Saknas. Ingen åtgärd			-
39. Brand-/nödproblem (övrigt)	Det krävs tvåhandsfattning för ytterdörren. Ingen åtgärd			-
53. Upplevs stress i arbetet	Inventera kunskap	John	15 sep	Enkäter genomförs. Gruppdiskussion genomförd 10 oktober.
56. Matrum/pentry med lämplig möblering	Möte om möblering av pentry	John	21 aug
65. Personal (övrigt)	Skapa en tillgänglighetspolicy	John	15 okt
70. Vet vi lagar och föreskrifter?	Sara går fortbildning i september 2017. John ska också gå fortbildning	Sara/John	15 dec	Sara har påbörjat fortbildning.
71. Anpassa för rörelsehindrade	Ytterligare info på Wikin om hur lokalerna är tillgängliga (toaletter, hissar, trösklar, lokaltrafik etc) vore bra.	John	15 dec

Checklista för kontor

Avvikelse	Åtgärd	Ansvarig	Klart datum	Status
8. Underhållning av ventilation	Fråga hyresvärd	John	21 aug
16. Kunskap vid brand	Öva med nyanställda (se allmän del 37)			Genomfört 11 oktober.
17. Användning av brandutrustning	Öva med nyanställda (se allmän del 37)			Genomfört 11 oktober.
19a. Skyltade utrymningsvägar	Saknas. Ingen åtgärd			-
20b. Transportvägar (trösklar)	Finns. Ingen åtgärd			-
22. Anpassning för rörelsehindrade	Anpassning ej möjligt pga byggnadstyp (se åtgärd allmän del 71)			-
25. Storrengöring	Etablera en årlig röjning.	Evelina	15 juli
26. Svårstädade ytor	Ja under mattor. Ingen åtgärd.
27b. Tvättmaskin	Rutin runt tvättmaskinen i källaren bör ses över. Tvättkorg.	Evelina	15 juli	Rutin dokumenterad här.
40. Rutin för att begära in ljud- och emissionsdata vid inköp	Ingen åtgärd			-
Frågor som rör alla kontorsarbetsplatser
3b. Reglerbara armstöd	Kan tas bort men ej höjas/sänkas. Ingen åtgärd			-
6. Reglering av platsbelysning	Kan inte regleras individuellt. Ingen åtgärd
9. Säker förvaring av personliga ägodelar	Bedöms ej som risk. Vid behov finns låsbart teknikskåp. Ingen åtgärd			-
12. Kontroslandskap utan att bli störd av andras telefonsamtal	Ingen åtgärd
13. Ljudvolym mobil	Ingen åtgärd			-
15. Tysta rum	Ingen åtgärd			-
16. Besökare i enskilt rum	Ingen åtgärd

Checklista för bildskärmsarbete i kontorsmiljö

Avvikelse	Åtgärd	Ansvarig	Klart datum	Status
4b. Snabbkommando som ersätter musklick	Ingen åtgärd			-
9. Stöd för armar, handleder	Införskaffas vid behov. Ingen åtgärd			-
10c. Reglerbarhet stol - armstöd	Kan tas bort men er regleras. Införskaffas vid behov. Ingen åtgärd			-
10d. Reglerbarhet stol - ryggstöd	Införskaffas vid behov. Ingen åtgärd			-
10f. Reglerbar stol - personinställd	Införskaffas vid behov. Ingen åtgärd			-
14b. Inköp av utrustning - TCOs kravspecifikation	ingen åtgärd
17. Dagsljusavskärmning	Ingen åtgärd (norrläge)			-
19b. Reglerbarhet belysning	Ingen åtgärd			-
23f. Regelbunden backup	Rutin och teknisk lösning saknas	André	15 dec
24. Minipauser vid långvarigt arbete	Inget organiserat men inga arbetsuppgifter hindrar det. Ingen åtgärd			-
26b. Information innan introduktion av program	Mer utbildning av Fortnox behövs och regelbunden årlig uppföljning.	John	21 aug
26c. Information om hur man undviker belastningsskador	Identifiera och demonstrera när Sara har genomfört fortbildning.	Sara	15 dec
27. Regelbunden synundersökning	Har getts på begäran. Ställ frågan i samband med utskick.	John	21 aug	Frågan har skickats ut 15 september.
28a. Distansarbete - arbetsplatsen	Distanspersonal får info och demonstration enligt 26c.	Sara	15 aug	-
28a. Distansarbete - support	Hjälp från medarbetare. Vid behov köps ny utrustning.			-

Checklista för el-säkerhet

Avvikelse	Åtgärd	Ansvarig	Klart datum	Status
27. Policy för elsäkerhetsarbete	Saknas. Ingen åtgärd			-
28. Ansvarig för elsäkerhet	Saknas. Ingen åtgärd			-
29. Jordfelsbrytare	Ingen åtgärd			-
31. Stängs elapparater av	Viloläge används. Ingen åtgärd			-

Checklista om de viktigaste arbetsmiljöfrågorna

Avvikelse	Åtgärd	Ansvarig	Klart datum	Status
Stressande arbetstempo	Kan bli bättre. Slutgiltig implementering av processer återstår	John	15 dec
Tillräcklig plats	Kan bli bättre. Med nya möbleringen blir det bättre.	John	15 aug
Välordnat	Kan bli bättre. Med nya röjningsrutiner blir det bättre.	Evelina	21 aug