Efter genomgång 2017-06-13 av verksamhetschef och arbetsmiljöombud (avgående André och tillträdande Sara). Gulmarkerade rader innebär att det i föregående omgång beslutats om en åtgärd men ingen sådan gjorts/dokumenterats (ny åtgärd/ansvarig behöver ej vara samma). Notera att checklistorna är något överlappande och att en punkt därför kan lyftas i olika listor olika år. Följande noterades:
Avvikelse
Åtgärd
Ansvarig
Klart datum
Status
1.Ordning/Städrutiner
Viss regelbunden röjning krävs. Utöka rutin med en årlig röjning
Evelina
15 juli
utökad .
10. Finns till- och frånluftssystem?
Sara kollar upp definition i samband med utbildning
Sara
30 sep
-
13a. Underhåll av ventilation
Görs ej. Ingen åtgärd
-
13b. Underhåll av filter/kanaler
Görs ej. Ingen åtgärd
16. Andra problem
Toaletten är liten. Ingen åtgärd. Se till att luftfräschare finns där.
Evelina
15 juli
17. Lagom temperatur
Ibland varmt i konferensrummet. Att hänga upp projektorn kan hjälpa. Fläkt och markis finns. Observera temperatur i nya hörnrummet.
21. Behövs solskydd?
Nya hörnrummet behöver observeras ang detta.
23. Behövs skärmar/absorbenter?
Observera eko i nya hörnrummet.
34. Beredskap för första hjälpen
Inventera kunskap
John
15 sep
Inventering påbörjad 15 sep. Utbildning inbokad.
36. Brandskyddsutrustning
Inventera kunskap
Sätt upp brandvarnare samt testa den andra (Hantverkslistan)
John
15 jan
Kunskap inventerad 11 oktober.
37a. Övning brandsituation
Öva med nyanställda.
John
15 sep
Genomfört 11 oktober.
37b. Märkta nödutgångar
Saknas. Ingen åtgärd
-
37c. Två oberoende utrymningsvägar
Saknas. Ingen åtgärd
-
39. Brand-/nödproblem (övrigt)
Det krävs tvåhandsfattning för ytterdörren. Ingen åtgärd
-
53. Upplevs stress i arbetet
Inventera kunskap
John
15 sep
Enkäter genomförs. Gruppdiskussion genomförd 10 oktober.
56. Matrum/pentry med lämplig möblering
Möte om möblering av pentry
John
21 aug
65. Personal (övrigt)
Skapa en tillgänglighetspolicy
John
15 okt
70. Vet vi lagar och föreskrifter?
Sara går fortbildning i september 2017. John ska också gå fortbildning
Sara/John
15 dec
Sara har påbörjat fortbildning.
71. Anpassa för rörelsehindrade
Ytterligare info på Wikin om hur lokalerna är tillgängliga (toaletter, hissar, trösklar, lokaltrafik etc) vore bra.
John
15 dec
Avvikelse
Åtgärd
Ansvarig
Klart datum
Status
8. Underhållning av ventilation
Fråga hyresvärd
John
21 aug
16. Kunskap vid brand
Öva med nyanställda (se allmän del 37)
Genomfört 11 oktober.
17. Användning av brandutrustning
Öva med nyanställda (se allmän del 37)
Genomfört 11 oktober.
19a. Skyltade utrymningsvägar
Saknas. Ingen åtgärd
-
20b. Transportvägar (trösklar)
Finns. Ingen åtgärd
-
22. Anpassning för rörelsehindrade
Anpassning ej möjligt pga byggnadstyp (se åtgärd allmän del 71)
-
25. Storrengöring
Etablera en årlig röjning.
Evelina
15 juli
26. Svårstädade ytor
Ja under mattor. Ingen åtgärd.
27b. Tvättmaskin
Rutin runt tvättmaskinen i källaren bör ses över. Tvättkorg.
Evelina
15 juli
här .
40. Rutin för att begära in ljud- och emissionsdata vid inköp
Ingen åtgärd
-
Frågor som rör alla kontorsarbetsplatser
3b. Reglerbara armstöd
Kan tas bort men ej höjas/sänkas. Ingen åtgärd
-
6. Reglering av platsbelysning
Kan inte regleras individuellt. Ingen åtgärd
9. Säker förvaring av personliga ägodelar
Bedöms ej som risk. Vid behov finns låsbart teknikskåp. Ingen åtgärd
-
12. Kontroslandskap utan att bli störd av andras telefonsamtal
Ingen åtgärd
13. Ljudvolym mobil
Ingen åtgärd
-
15. Tysta rum
Ingen åtgärd
-
16. Besökare i enskilt rum
Ingen åtgärd
Avvikelse
Åtgärd
Ansvarig
Klart datum
Status
4b. Snabbkommando som ersätter musklick
Ingen åtgärd
-
9. Stöd för armar, handleder
Införskaffas vid behov. Ingen åtgärd
-
10c. Reglerbarhet stol - armstöd
Kan tas bort men er regleras. Införskaffas vid behov. Ingen åtgärd
-
10d. Reglerbarhet stol - ryggstöd
Införskaffas vid behov. Ingen åtgärd
-
10f. Reglerbar stol - personinställd
Införskaffas vid behov. Ingen åtgärd
-
14b. Inköp av utrustning - TCOs kravspecifikation
ingen åtgärd
17. Dagsljusavskärmning
Ingen åtgärd (norrläge)
-
19b. Reglerbarhet belysning
Ingen åtgärd
-
23f. Regelbunden backup
Rutin och teknisk lösning saknas
André
15 dec
24. Minipauser vid långvarigt arbete
Inget organiserat men inga arbetsuppgifter hindrar det. Ingen åtgärd
-
26b. Information innan introduktion av program
Mer utbildning av Fortnox behövs och regelbunden årlig uppföljning.
John
21 aug
26c. Information om hur man undviker belastningsskador
Identifiera och demonstrera när Sara har genomfört fortbildning.
Sara
15 dec
27. Regelbunden synundersökning
Har getts på begäran. Ställ frågan i samband med utskick.
John
21 aug
28a. Distansarbete - arbetsplatsen
Distanspersonal får info och demonstration enligt 26c.
Sara
15 aug
-
28a. Distansarbete - support
Hjälp från medarbetare. Vid behov köps ny utrustning.
-
Avvikelse
Åtgärd
Ansvarig
Klart datum
Status
27. Policy för elsäkerhetsarbete
Saknas. Ingen åtgärd
-
28. Ansvarig för elsäkerhet
Saknas. Ingen åtgärd
-
29. Jordfelsbrytare
Ingen åtgärd
-
31. Stängs elapparater av
Viloläge används. Ingen åtgärd
-
Avvikelse
Åtgärd
Ansvarig
Klart datum
Status
Stressande arbetstempo
Kan bli bättre. Slutgiltig implementering av processer återstår
John
15 dec
Tillräcklig plats
Kan bli bättre. Med nya möbleringen blir det bättre.
John
15 aug
Välordnat
Kan bli bättre. Med nya röjningsrutiner blir det bättre.
Evelina
21 aug
Rutin utökad.