Ekonomiska rutiner/Rutiner för traktamenten

För måltider som ingår i ordinarie pris hotell räknas in som måltid minskar traktamente. Om ni fått hotellfrukost fyller ni i med "1" i blanketten. Måltid ombord på transportmedel och som ingår i ordinarie pris (flygmat eller matbricka) minskar inte traktamentet.

För traktamente utomlands Med måltid menas ordentlig måltid med lagad mat, och traktamentet är till för att kompensera en eventuell fördyring man fått för att man inte blivit mätt, jämfört med att äta hemma vid sitt köksbord. Om du åker på en konferens och blir bjuden på mat, av arbetsgivaren eller en sponsor, och blir mätt, då behöver du inte traktamentet.

Men om du får bara lite mat och måste komplettera med egen mat har du inte "blivit bjuden" på mat.
Måltider som du blivit bjuden på kommer att sättas upp som kostförmån och beskattas därefter.

För traktamente i Sverige Man kan endast få ett skattefritt traktamente om man i samband med resa har en övernattning.

Förmånsbeskattning Om den anställde blir bjuden på måltid som övergår ett visst belopp (2012: Lyxbetonad konsumtion som jaktresor, fiskeresor, lustjakt särskilt anordnad underhållning) ska det förmånsbeskattas. Om måltiden intas i samband med ett internt möte (konferens eller seminarium) finns ett riktvärde på ca 180:-+ moms per person.

1) Exempel. På en konferens anordnas ett frivilligt seminarium på kvällen som sponsras av ett företag. X går på seminariet och äter en god buffé med lasagne. X köper ingen mer mat den kvällen och söker inte traktamente för middagen. 2) Exempel. På samma konferens gick Y istället på en paneldebatt där det bjöds på lite snittar och dryck. Y tycker inte det var tillräckligt, och svänger förbi en restaurang på vägen hem. Y söker traktamente för middagen.

Blankett

Det finns en blankett som ska lämnas in senast den 3:e eller första arbetsdagen i varje månad för att få utbetalning, annars förfaller rätten. Denna ska innehålla alla hållpunkter med tidsangivelser så att det enkelt går att avgöra var traktamenten ska utbetalas och hur mycket restidsersättning som ska ges.

Blanketten ska vara undertecknad.

Se även

Resepolicy

Externa länkar

Skatteverkets regler för traktamente och förmånsbeskattning. Ladda ned pdf SKV 35422 här