Europeana Task Force 2014 resebeslut John 2

Resa: 2014-51
John (id: 676)		Det andra "Europeana Task Force 2014"-mötet. Pågår 09.00-11.00 på torsdag 30 oktober.
Beslut: 2014-10-02		--Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 2 oktober 2014 kl. 11.59 (CEST)
Avresa (datum, restid) 2014-10-29 08:00, 10 timmar Hemkomst (datum, restid) 2014-10-30 21:30, 10 timmar		Tjänstgöring 2014-10-29 08:00 – 2014-10-30 21:30
Anmärkningar: Jag flyger hem direkt efter mötet. Task Force-mötet är på Europeana täcker upp till 500 euro för resan. Kombination med privat syfte avses inte
Preliminär Budget: 4 900 (+ traktamente) kr		Kostnadsställe/Projekt: 2501
Kostnadsspann för resekostnader Flyg t/r: 1 250 + 1 350 = 2 600:- Inträdde till Arlanda: 150:- Flygbuss Madrid: 150:- Lokaltrafik Madrid: 150:- Hotell: 1 500:- Uppskattning av traktamenten (tar ej i beaktande ingående måltider) 1,5 dagar = 717 kr (Spanien) Uppskattning av restidersättning (restid á 150kr, tar ej i beaktande arbetstid) 3 000 kr Val av transportmedel Flyg Buss Pendeltåg Taxi
Rapport:		inväntar signatur
avvikelser från beslutet ovan, anledning: (Resenär/medresenär, ändamål, tid, transportmedel, kostnader, syfte)
Rapport: Diskussioner om hur Wikimedia kan arbeta med Europeana. Ett tiotal deltagare + ett par som dök upp efter en stund. Jag framhöll värdet av fortsatt samarbete samt redogjorde för saker vi prövat; tryckte på värdet av att involvera WP som en del i deras ordinarie projekt samt möjligheten att tillsammans med oss söka pengar för detta. Task Force-gruppen höll med om att gemensamma ansökningar är värda att titta på då båda parter söker mer finansiering. Flera GLAM-representanter tryckte på att de såg ett värde och vi föreslog att Europeana även i framtiden bör ha en GLAM-ansvarig som kan hjälpa GLAM-institutioner att komma rätt (att det är ett viktigt mervärde som Europeana kan leverera centralt, framförallt för mindre GLAMs). Kommentarer av uppföljningskaraktär Jag berättade om möjligheten att koppla Commons till Europeana med Andrés nya verktyg, men det fanns en okunskap om intresset och möjligheten för GLAMs att "dumpa" sina samlingar på Commons. D.v.s. det fanns en idé om att den selektivitet som finns på WP även gällde för Commons och flera lyfte riskerna för att de inte har en back-up-kopia. Jag tror att det vore värt att mer i detalj beskriva LSH och hur tankarna gått runt det, att det inte raderats och att det sparar GLAM-institutionen resurser att inte ha det online (men att de ändå har en offline-kopia så klart).
Rapportering av kostnader		Totalt utfall kostnader: kr
Ersättning traktamente och restid Datum Tid/typ Land Ort Ö H F L M Restid låg Restid hög 2014-10-29 Spanien Madrid 1 08:00 – 18:00 10 2014-10-30 Spanien Madrid 1 11:30 – 21:30 10 Summa: 20
Datum:		Underskrift:
Datum:		Attesterad: