Projekt:Jämställdhet på Wikipedia 2015/Diversity conference 2017/Offert

Översättning av den här sidan på Meta.

Exempel på offertbegäran

Nedan kan du hitta ett exempel på hur man kan formulera en offertförfrågan om lokal till en konferens.

Hej!

Jag vill börja med att tacka för vårt telefonsamtal tidigare idag. Som tidigare nämnt letar vi just nu efter en passande plats för eventet "Diversity Conference 2017". Se mer detaljer nedan:

Information om organisatören

Wikipedia - den fria encyklopedin - är en av världens mest besökta hemsidor. Innehållet på Wikipedia, och andra Wikimediaprojekt, skapas, förbättras och sprids av volontärer. Wikimedia Sverige stöttar dessa volontärer, och uppmuntrar tillgången till fri kunskap inom olika områden (utveckling av mjukvara, utbildning, kultur, forskning, osv.). Allt vårt arbete leds av uppdraget att sprida summan av all kunskap till all världens människor. Wikimedias jämställdhetskonferens hålls och organiseras av Wikimedia Sverige i nära samarbete med Wikimedia Foundation (WMF).

Beskrivning av eventet

Jämställdhetskonferensen är ... Under tre konferensdagar kommer deltagarna... Två dagar innan konferensen hålls en förkonferens (?).

Eventdatum

Vi har planerat för följande dagar:

Uppställningsdag:
Förkonferens-workshops:
Konferensens huvuddagar:
Städning/Nedställning:

Deltagarantal

x deltagare (förkonferens)
y deltagare (konferens)

Behov av rum för konferensdagarna

1 hörsal (åtminstone x m², sittplatser för 200-220)
2 Workshoprum (à y m²)
3- 4 Workshoprum (à z m²)
1 kontorsplats
Lounge och registreringsområde

Behov av rum för förkonferensen

2 Workshoprum (à p m²)
1 kontorsplats
Loung*Lounge och registreringsområde

Tekniska krav

Tillgång till Wifi (de flesta deltagare loggar in med två olika apparater samtidigt)
Standardutrustning i varje rum: 1 blädderblock, 1 whiteboard, projektor, presentationslaptop, osv
Hörsal: PA-system, 1 pulpet , 2 handmikrofoner (enbart för huvudkonferensen)

Catering

Cateringlounge för uppemot x personer
2 kafferaster (för- och eftermiddag)
Heldagsförsäljning av drycker till fast pris
Lunch

Vi ser fram emot en offert och vidare information om villkor och avtal!

Du kan nå mig via mail eller telefon:

Vänligen, XX Eventsamordnare