Projekt:Kopplat Öppet Kulturarv 2016/Resebeslut Georgien 2016 John

Från Wikimedia
Hoppa till navigering Hoppa till sök
Resa: 2016-35
John (id: 676) Möte med beslutsfattare i Georgien
Beslut: 2016-07-20 Anna Troberg (WMSE) (diskussion) 29 augusti 2016 kl. 10.22 (CEST)
Avresa (datum, restid)
2016-09-10 19:30, 7 timmar
Hemkomst (datum, restid)
2016-09-15 09:30, 7 timmar
Tjänstgöring
2016-09-12 – 2016-09-14
Anmärkningar:

Reser med André

Kombination med privat syfte
avses inte
Preliminär Budget: 7357+boende kr Kostnadsställe/Projekt: 3102
Kostnadsspann för resekostnader
3662kr Flyg
198kr Flygbuss
? boende
25 GEL (92kr) Transfer Georgien [1]
Uppskattning av traktamenten (tar ej i beaktande ingående måltider)
4,5 dagar = 1 305 kr (Georgien)
Uppskattning av restidersättning (restid á 150kr, tar ej i beaktande arbetstid)
2 100 kr
Val av transportmedel
Flyg
Buss (transfer Sverige)
Taxi (transfer Georgien)
Rapport: John Andersson (WMSE) (diskussion) 19 september 2016 kl. 22.25 (CEST)
avvikelser från beslutet ovan, anledning:
  1. P.g.a. Stockholm marathon användes pendeltåg med spärravgift på 85 kr
  2. Den exakta boendekostnaden var okänd vid resans start. Den slutgiltiga kostnaden blev 928 GEL (3515,54 kr) per person.
  3. Transfer i Georgien visade sig kosta 55 GEL per resa (för två personer) istället för 50 GEL vilket tidigare angivits.
Rapport:

Möten hölls med:

  • Ministry for Culture and Monuments' Protection (Vice minister)
  • National Agency for the Protection of Cultural Heritage of Georgia (VD samt två avdelningschefer)
  • Chubinashvili Research Center for Georgian Art Hitory and Heritage preservation (VD)
  • National Museum (VD)
  • National Archives (VD)
  • Sveriges Ambassad i Georgien (Ambassadören samt avdelningschefer)

Detaljerad rapport följer. Se Andrés resebeslut.

Kommentarer av uppföljningskaraktär
  • Mötesanteckningar från Manana och Annika ska arbetas in med våra egna.
  • Uppföljning via e-post ska ske med samtliga.
    • Vice kulturministern önskar dessutom höra hur det gick i våra övriga möten.
    • Chubinashvili Research Center änskar ett Memorandum of Understanding
  • Kom ihåg att uppdatera både Global metrics och Uppföljning verksamhetsmål (T.2.2a, T.2.2b)
Rapportering av kostnader Totalt utfall kostnader: 7555.88 kr
Ersättning traktamente och restid
Datum Tid/typ Land Ort Ö H F L M Restid låg Restid hög
2016-09-10 Lämnade: 16:00 (UTC+2) Sverige Stockholm
2016-09-10 Ankomst: 04:05 (UTC+4, den 11:e) Georgien Tiblisi Symbol OK.svg ½ 16:00 (UTC+2) – 05:30 (UTC+4) 11,5
2016-09-11 Georgien Tiblisi Symbol OK.svg 1
2016-09-12 Georgien Tiblisi Symbol OK.svg 1 Symbol OK.svg
2016-09-13 Georgien Tiblisi Symbol OK.svg 1
2016-09-14 Georgien Tiblisi Symbol OK.svg 1 Symbol OK.svg
2016-09-15 Lämnade: 05:20 (UTC+4) Georgien Tiblisi Symbol OK.svg ½ 02:30 (UTC+4) – 11:30 (UTC+2) 11
2016-09-15 Ankomst: 09:30 (UTC+2) Sverige Stockholm
Summa: 11 11,5
Datum: Underskrift:
Datum: Attesterad: