Projekt:Kopplat Öppet Kulturarv 2016/Resebeslut Kenya John

Resa: 2017-07
John (id: 676)		Workshops med VIPs i Kenya
Beslut:		Anna Troberg (WMSE) (diskussion) 6 april 2017 kl. 10.18 (CEST)
Avresa (datum, restid) 2017-04-30 06:00, 1 timmar Hemkomst (datum, restid) 2017-05-06 13:00, 15 timmar		Tjänstgöring 2017-05-01 10:00 – 2017-05-03 17:30
Anmärkningar: Kombination med privat syfte 2017-05-04 – 2017-05-05
Preliminär Budget: 13757 kr		Kostnadsställe/Projekt: 163205
Kostnadsspann för resekostnader Flyg: 6000 Boende: 3000 Transfer: 500 Mobil: 300 Uppskattning av traktamenten (tar ej i beaktande ingående måltider) 3 dagar = 1 557 kr (Kenya) Uppskattning av restidersättning (restid á 150kr, tar ej i beaktande arbetstid) 2 400 kr Val av transportmedel Flyg
Rapport:		inväntar signatur
avvikelser från beslutet ovan, anledning: Ingen extra mobilkostnad. Inplastning av bagage efter varning om stöldrisk på flygplatsen från lokalbefolkningen. Mycket begränsad kollektivtrafik och hotellet låg rätt avskilt. De resor som gjordes betalades dock av Bridging Ages-teamet. Det är dock något att ta i beaktande vid eventuella framtida resor.
Rapport: På måndag och tisdag deltog jag på Bridging Ages program och lärde mig om det arbete de bedriver. Detta för att få en bättre förståelse för hur vi skall kunna samarbeta i ett eventuellt fortsättningsprojekt samt för att det gav goda möjligheter att lära känna deltagarna och på så sätt bygga upp vårt nätverk i en avslappnad situation. På onsdagen hade jag min workshop där 33 personer deltog. Workshopen var mycket uppskattad och det var ett stort intresse av att hitta sätt att konkretisera arbetet och även att organisera en Kenyansk User Group. På eftermiddagen hade jag möte med chefen för kulturarvsbevarande i två av landets tre regioner samt hans sakkunniga. Vi såg goda möjligheter för samarbete och vi kommer att kontakta Generaldirektören för att konkretisera samarbetet med att digitalt tillgängliggöra Nationalmuseets material. På torsdagen hade jag vila och återhämtning. På fredagen träffade jag chefen för museet Uhru Gardens för att diskutera digitalisering och eventuella möjligheter att samarbeta i framtiden. Jag följde även upp kontakter med några av de andra deltagarna och förberedde inför hemresan på natten. Kommentarer av uppföljningskaraktär Skicka brev till GD på National Museum of Kenya samt förbereda ett MoU.
Rapportering av kostnader		Totalt utfall kostnader: kr
Ersättning traktamente och restid Datum Tid/typ Land Ort Ö H F L M Restid låg Restid hög 2017-05-01 Kenya Nairobi 1 2017-05-02 Kenya Nairobi 1 2017-05-03 Kenya Nairobi 1 2017-05-04 Kenya Nairobi 1 2017-05-05 Kenya Nairobi 1 2017-05-05 22:45 Kenya Nairobi 1 18:00 – 24:00 6 2017-05-06 12:45 Sverige Stockholm 1 00:00 – 15:00 15 Summa: 6 15
Datum:		Underskrift:
Datum:		Attesterad: