Projekt:Påverkansarbete 2016/Resebeslut Almedalen 2016 John

Från Wikimedia
Hoppa till navigering Hoppa till sök
Resa: 2016-23
John Andersson (id: 676) Almedalen 2016, nätverkande
Beslut: 2016-03-21 Anna Troberg (WMSE) (diskussion) 21 mars 2016 kl. 13.35 (CET)
Avresa (datum, restid)
2016-07-06 flyg kl., 4 timmar
Hemkomst (datum, restid)
2016-07-10 flyg kl., 4 timmar
Tjänstgöring
2016-07-06 – 2016-07-10
Anmärkningar:
Kombination med privat syfte
10 juli – 11 juli
Preliminär Budget: 11 110 kr kr Kostnadsställe/Projekt: 3202
Kostnadsspann för resekostnader
Boende: 1350x4 = 5 400 kr
Flyg: ca 3 000 SEK
Anslutningar Arlanda: 2×85 ≈ 160 SEK
Anslutningar Visby: 250 SEK
Uppskattning av traktamenten (tar ej i beaktande ingående måltider)
5 dagar = 1 100 kr (Sverige)
Uppskattning av restidersättning (restid á 150kr, tar ej i beaktande arbetstid)
1 200 kr
Val av transportmedel
Flyg
Buss
Buss
Rapport: John Andersson (WMSE) (diskussion) 15 juli 2016 kl. 11.46 (CEST)
avvikelser från beslutet ovan, anledning:
  1. Resetiden blev något längre än beräknat då jag bodde långt utanför staden.
  2. Kostnaden för anslutningarna i Visby blev lägre än förväntat.
  3. Flyg och boende blev något billigare.
Rapport:

Deltagandet under Almedalen hade blandad framgång.

På plussidan:

  • Det var lärorikt att vara där och ex. evenemangen om hotat kulturarv var synnerligen relevanta för pågående projekt.
  • Det kommer att underlätta planering för framtida år om vi vill delta igen.
  • En del centralt placerade personer fick höra om våra projekt. Det finns en stor potential för att nå ut till väldigt många viktiga personer genom ex. lite gerilla-marknadsföring.

På minussidan:

  • Jag kom dit för sent under veckan. Detta hade en större påverkan än vad jag trodde då antalet besökare i stort sett halverades varje dag till på söndagen.
  • Många av evenemangen som var relevanta ägde rum de första dagarna, innan jag anlänt.
  • Jag hade inte kontakter i år för att ha speciellt stort urval av mingeltillfällen. Jag var även småkrasslig onsdagen och torsdagen och ville inte gå ut på mingel då (och de efterkommande dagarna var det väldigt få mingel).
  • Att jag bodde långt utanför staden (45 minuters promenad för att komma in till stan) begränsade vad jag kunde ha med mig in till stan, hur länge jag kunde stanna på saker och ting. Tidiga evenemang valdes därför också bort.
Rapportering av kostnader Totalt utfall kostnader: 4 910 kr (boende) + 1 099 (ditresa) + 681 kr (hemresa) = 6 690 kr
Ersättning traktamente och restid
Datum Tid/typ Land Ort Ö H F L M Restid låg Restid hög
2016-07-06 Visby Symbol OK.svg 1 08:00 – 14:00 6
2016-07-07 Visby Symbol OK.svg 1 Symbol OK.svg
2016-07-08 Visby Symbol OK.svg 1 Symbol OK.svg
2016-07-09 Visby Symbol OK.svg 1 Symbol OK.svg
2016-07-10 Visby Symbol OK.svg 1 Symbol OK.svg
2016-07-11 Visby Symbol OK.svg 0 16:00 – 21:00 5
Summa:
Datum: Underskrift:
Datum: Attesterad: