Projekt:Samsyn 2018/Projektdata

Från Wikimedia
Hoppa till navigering Hoppa till sök
Projekt nr. 183104 Ansvarig Axel
Projektstart Projektslut
Finansiär Budget
Vinnova .
  • 2018: 152 400
  • 2019: 86 184
  • 2020: 106 120
Interna mål
  • T.2.1 - 10/20 organisationer tar del av information om fria licenser.
  • T.2.2b - 10/10 nya direktkontakter med innehållsägare och org.
  • T.1.1 - Berika projekten med 1/25 nya resurser.
  • T.2.2a - Deltagande på/anordnande av minst 1/10 nya evenemang.
  • T.2.2b - 1/10 nya direktkontakter med innehållsägare och org. 
Lägesrapport: 
Uppdaterad senast 2020-04-24 STATUS Button Icon GreenForest.svg
Utförda aktiviteter Måluppfyllnad
  • Upptaktsträff 7-8 januari med hela projektgruppen och styrgrupp.
  • Samsyns wiki installerades I januari 2018 på en Windows-server och fick anpassningar i mjukvaran med tillägg och specialinställningar. På själva wikin sattes en grundstruktur för hur wikin fungerar och instruktionsmaterial skapades och den föreslagna wiki-processen tog form genom möten och i dialog med projektledningen.
  • Avtal slöts med Kreablo för att sköta uppsättning av ny server och migrering av wikin, och drift fram till projektets slut.
  • En heldags wikiutbildning förbereddes i februari för projektets deltagare.
  • Ytterliga wiki-stöd i form av e-post funktionen och Lathund för redigering har tagits fram.
  • Den första delrapporten levererades till SU/Vinnova 14/5.
  • Samsyns wiki migrerades den 15 maj till ny server och löste belastningsproblemen.
  • Ny domän på samsynwiki.su.se
  • Löpande support till projektdeltagarna och två nya deltagare har fått introduktion över telefon.
  • Vi initierade Samsyn hackaton, det första den 7 september, som ett arbetssätt för att katalysera samarbete och produktion.
  • Genomfört omdirigeringar för att optimera användarvänligheten och satt upp instruktioner för hur det görs och varför.
  • Skapat lathund diskussionssidor och introducerat projektdeltagarna i hur diskussionssidorna kan användas, inklusive projektgemensam diskussion.
  • Satt upp och justerat referensmallar efter diskussion med deltagarna och utökat instruktionssidorna med material om att lägga till och redigera fotnot
  • Satt upp nya kategorier inför granskningsprocessen och för att anpassas till det växande innehållet.
  • Deltagit i arbetsmöte för samtliga projektdeltagare, 6 september.
  • Personalförändringar har hanterats så att rollfördelningen är på plats för fortsättningen.
  • I december 2018 öppnades Samsynwikin upp för läsning för allmänheten, även utan inloggning.
  • Fortsatt support till begreppsskrivande partners och deltagande i arbetsmöten.
  • Problem med avstannad jobbkö som gjorde att mail inte skickades ut vid förändringar av begrepp på bevakningslista avhjälpt.
  • Hösten 2019 öppnas wikin för eget kontoskapande så fler kan bidra.
  • Vinter 2020, adminkurs och fler admin
  • Vår 2020, förbättrad kategorisering och uppdaterad huvudsida
  • Vår 2020, Wikipediadiskussion initierad
  • T.2.1 - 12 organisationer har tagit del av information om fria licenser.
  • T.2.2b - 7 nya direktkontakter med innehållsägare och org. har skett.
Viktigt nästa månad Öppna huvudsakliga problem
  • Gemensam skrivaktivitet för utbyte Samsyn/Wikipedia
  • Undersöka namnbyte Samsynwiki --> Samverkanswiki
Aktuell kostnad Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2020.

Vi har under projektets inledning kunna dra många erfarenheter när det gäller MediaWiki-mjukvaran och även kring användarstöd för wiki.

Kommentar från verksamhetschefen