Projekt:Samsyn 2018/Projektdata

Från Wikimedia
Hoppa till navigering Hoppa till sök
Projekt nr. 183104 Ansvarig Axel
Projektstart Projektslut
Finansiär Budget
Vinnova .
  • 2018: 152 400
  • 2019: 86 184
  • 2020: 106 120
Interna mål
  • T.2.1 - 10/20 organisationer tar del av information om fria licenser.
  • T.2.2b - 10/10 nya direktkontakter med innehållsägare och org.
  • T.1.1 - Berika projekten med 1/25 nya resurser.
  • T.2.2a - Deltagande på/anordnande av minst 1/10 nya evenemang.
  • T.2.2b - 1/10 nya direktkontakter med innehållsägare och org. 
Lägesrapport: 
Uppdaterad senast 2018-10-24 STATUS Button Icon GreenForest.svg
Utförda aktiviteter Måluppfyllnad
  • Upptaktsträff 7-8 januari med hela projektgruppen och styrgrupp.
  • Samsyns wiki installerades I januari 2018 på en Windows-server och fick anpassningar i mjukvaran med tillägg och specialinställningar. På själva wikin sattes en grundstruktur för hur wikin fungerar och instruktionsmaterial skapades och den föreslagna wiki-processen tog form genom möten och i dialog med projektledningen.
  • Avtal slöts med Kreablo för att sköta uppsättning av ny server och migrering av wikin, och drift fram till projektets slut.
  • En heldags wikiutbildning förbereddes i februari för projektets deltagare.
  • Ytterliga wiki-stöd i form av e-post funktionen och Lathund för redigering har tagits fram.
  • Den första delrapporten levererades till SU/Vinnova 14/5.
  • Samsyns wiki migrerades den 15 maj till ny server och löste belastningsproblemen.
  • Ny domän på samsynwiki.su.se
  • Löpande support till projektdeltagarna och två nya deltagare har fått introduktion över telefon.
  • Vi initierade Samsyn hackaton, det första den 7 september, som ett arbetssätt för att katalysera samarbete och produktion.
  • Genomfört omdirigeringar för att optimera användarvänligheten och satt upp instruktioner för hur det görs och varför.
  • Skapat lathund diskussionssidor och introducerat projektdeltagarna i hur diskussionssidorna kan användas, inklusive projektgemensam diskussion.
  • Satt upp och justerat referensmallar efter diskussion med deltagarna och utökat instruktionssidorna med material om att lägga till och redigera fotnot
  • Satt upp nya kategorier inför granskningsprocessen och för att anpassas till det växande innehållet.
  • Deltagit i arbetsmöte för samtliga projektdeltagare, 6 september.
  • Personalförändringar har hanterats så att rollfördelningen är på plats för fortsättningen.
  • I december 2018 öppnades Samsynwikin upp för läsning för allmänheten, även utan inloggning.
  • T.2.1 - 12 organisationer har tagit del av information om fria licenser.
  • T.2.2b - 7 nya direktkontakter med innehållsägare och org. har skett.
Viktigt nästa månad Öppna huvudsakliga problem

Vid tillfället för wikiutbildningen upptäcktes en överbelastningsproblematik i wikin vilket fick den oväntat att stänga ner. Under mars och april lades därför mycket tid på att dels utreda och testa de tekniska problemen och senare ta fram en lösningen genom att anlita en extern firma för att genomföra ominstallation på en Linux-server och migrering av wikin till den nya tekniska miljön. Detta kommer att innebära att en del av Wikimedia Sveriges medel för arbetstid används för att täcka kostnaderna för den externa konsulten. Denna förändring har presenterats och godkänts av Vinnova.

Aktuell kostnad Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2018.

Vi har under projektets inledning kunna dra många erfarenheter när det gäller MediaWiki-mjukvaran och även kring användarstöd för wiki.

Kommentar från verksamhetschefen