Projekt:Stöd till gemenskapen 2020/Bidrag/WikiKvinnor-konferens

Från Wikimedia
Hoppa till navigering Hoppa till sök


Projektet WikiKvinnor vill anordna en digital endagskonferens i början av augusti.


Sammanfattning

En digital konferens där personer som identifierar sig som kvinnor och är intresserade av Wikimedias projekt kan inleda eller fördjupa sina kunskaper samt knyta kontakter med likasinnade.

Budget
  • Pengar
    • Porto för att göra ett fysiskt utskick till deltagarna inför konferensen (11 kr per deltagare)
  • Material
    • Lån av badgemakern och möjlighet att använda det material kansliet har för att göra badges eller nyckelringar (en badge eller nyckelring per deltagare)
    • Utskrift av framsidor till badges (svartvitt)
    • We can edit-klistermärken (ett per deltagare)
    • Wikipediaglob-klistermärke (ett per deltagare)
    • Utskrift av infoblad (svartvitt)
    • Kuvert (ett per deltagare)
    • Möjlighet att sprida information om konferensen i WMSE:s kanaler, främst i form av ett blogginlägg som bjuder in till konferensen
    • Tillgång till WMSEs Zoom (om det blir många deltagare)
  • Tid
    • Hjälp med att plocka ihop och posta brevutskick, alternativt hjälp med att skriva ut adresslappar (vecka 30)
    • Standby-person från kansliet som kan hjälpa till vid katastrof, typ att WMSE:s Jitsi-server går ner (tänkt datum är söndag 2 augusti)


Exempel på kostnad och tidsåtgång beroende på antal deltagare
  • 20 deltagare:
    • 220 kr (20 frimärken à 11 kr)
    • 1 timme och 25 minuter (tid för att skriva ut adressetiketter och papper och lägga saker i kuvert; 45 minuter plus 2 minuter per deltagare)
  • 50 deltagare:
    • 550 kr (50 frimärken à 11 kr)
    • 2 timmar och 25 minuter (tid för att skriva ut adressetiketter och papper och lägga saker i kuvert; 45 minuter plus 2 minuter per deltagare)
  • 100 deltagare:
    • 1100 kr (100 frimärken à 11 kr)
    • 4 timmar och 5 minuter (tid för att skriva ut adressetiketter och papper och lägga saker i kuvert; 45 minuter plus 2 minuter per deltagare)


Tidplan

Konferensen kommer att genomföras den 2 augusti 2020. Vi kommer att slutrapportera senast 2 november 2020.

Förväntat resultat, med SMARTa mål
  • Introducera minst 10 personer som är nyfikna på Wikimedias projekt.
  • Fördjupa engagemang för minst 10 personer som är aktiva på Wikimedias projekt sedan tidigare.
  • Introducera de systerprojekt som vi tillsammans med deltagarna kommer överens om att vi ska ha med i vårt konferensprogram, vilket kommer att baseras på input från deltagarna.


Vem är jag

Arrangörer är:

  • Sofie Sigrinn, ledamot i Wikimedia Sveriges styrelse
  • Hievelina, tidigare anställd på Wikimedia Sveriges kansli
  • Gittas, tidigare anställd på Wikimedia Sverige
  • Alex Jauhiainen, tidigare lägerdeltagare
  • Hobbsansak, tidigare lägerledare


Diskussion

Ping verksamhetsrevisorn (enligt transparens) pga styrelse och tidigare anställda. /Axel Pettersson (WMSE) (diskussion) 12 juni 2020 kl. 15.43 (CEST)

Inga invändningar. / Kristo (diskussion) 26 juni 2020 kl. 12.11 (CEST)
Beslut

Med ovanstående svar från Kristo godkänns förfrågan! Eric Luth (WMSE) (diskussion) 29 juni 2020 kl. 11.28 (CEST)

Jourtid för personal godkänns. John Andersson (WMSE) (diskussion) 20 juli 2020 kl. 13.50 (CEST)


Redovisning
  • Deltagande: Vi fick in 24 föranmälningar (inklusive arrangörer samt två panelgäster), av dessa anmälde tre förhinder inom ett dygn innan konferensstart (de som anmälde förhinder hade valt att ta emot förhandsutskicket) och två dök inte upp och meddelade heller inte frånvaro (av dessa två hade ingen valt att ta emot förhandsutskicket).
    • Sammanlagt antal deltagare under konferensdagen: 19. Av dessa var uppskattningsvis omkring hälften mer erfarna wikipedianer och hälften på olika stadier av nybörjarnivåer.
    • Under en och samma programpunkt var det som mest fjorton deltagare.
  • Förhandsutskicket: Vi fick mer från WMSE än vad vi bad om (alla blev jätteglada). Utöver programblad, pennor, klistermärken och pins kunde vi även skicka med varsin mugg, tygkasse, termos och reflex i utskicket. En av arrangörerna och en på kansliet hjälptes åt med utskicket.
  • Teknik: Vi använde oss av Jitsi via Wikimedia Foundations servrar. Det gick bra. Det enda tekniska strulet vi stötte på var att ett fåtal deltagare fick gå ut ur ett rum och in igen då de tappade video. Vi hade tillgång till standby-personal, men behövde aldrig åberopa detta.
  • Innehåll: Utöver grundläggande information om Wikipedia tittade vi även närmare på Wikimedia Commons och Wikidata. (Se program här.)
    • Anteckningar från konferensen hittas här.
    • Resultatet av gruppdiskussioner utifrån frågeställningen "Hur gör man Wikipedia mer inkluderande?" hittas här.
  • Planer om en typ av fortsättning för nätverket WikiKvinnor planeras utifrån önskemål. Från och med oktober ska vi prova på månadsvisa nätverksträffar (online).

/Arrangörsgruppen, genom Sofie Sigrinn (diskussion) 6 september 2020 kl. 13.24 (CEST)