Arbetsplatsträff

Från Wikimedia
Hoppa till navigering Hoppa till sök

Kansliets arbetsplatsträff hålls tills vidare varje tisdag klockan 11:00–11:45. Lista en eller flera korta punkter som du vill ta upp på mötet och lägg till ditt namn inom parentes efter varje punkt du lägger till. Udda veckor är det öppet för allmänna punkter som är relevanta för kansliets arbete och jämna veckor är det info från alla om vad vi jobbar med samt omvärldsbevakning inom områdena tech (Sebastian), gemenskapen (Axel), ansökningar (John) samt Wikimania (Eric). För de udda veckorna läggs endast allmänna punkter till om det är något akut.

För instruktioner om deltagande på distans och uppstart av konferenssamtal, se här: Kontor/Videokonferens.

Oktober

Vecka 40, 1 oktober
  • Varvet runt
  • Tech
  • Gemenskap
  • Wikimania
    • Volontärdelen är något vi måste agera på.
    • Inbjudan till evenemang för de NGOs som vi var i kontakt med inför Wikimania.
    • På söndag visas filmklippen på UR från fredagen på Wikimania.
    • Sammanställa erfarenheter pågår.
    • Städa upp på Wikimania-wikin och ta fram learning patterns m.m. Kommer att krävas en prioritering över vad som är viktigast för att organisera Wikimania vs. det som är bra och trevligt att genomföra.
    • Sidoevenemang är på gång.
  • Ansökningar
    • Hur organisationer kan stödja utvecklingen av mjukvaran vi kommer att bygga.
    • Hur evenemang kan ordnas för att öka intresse för att bli organisationsmedlemmar.
    • Mindre ansökan om Wikispeech godkänd.
Vecka 41, 8 oktober (10.30-12)
  • Kunskapspool för formulär (André/Tore)
    • John tipsar om sidan Enkäter som kan utvecklas.
  • Wikimania-debrief (Eric)
    • Dokument förbereds, övriga får gärna se till att deras viktigaste kommentarer finns med.
  • Styrelsemötet 5 oktober (John)
    • John informerar om vad som diskuterades.
  • WikiNEM (Axel)
    • Evenemanget i Estland var uppdelat i två delar, för veteraner respektive nybörjare. Veteranerna fokuserade på kommande gemensamma projekt.
    • De som var med vill gärna berätta om vad som skedde under medlemsmötet.
  • Volontärers involvering i projekten (45 min) (Eric)
    • Brainstorming och diskussion sker.
Vecka 42, 15 oktober
  • Varvet runt
  • Tech
    • Mobilversionen av WP har nu funktioner för att redigera m.m.
    • Growth-teamet har börjat experimentera med flera sätt att förenkla för nybörjare. Svwp kan möjligtvis få det aktiverat som testwiki om intresse finns.
  • Gemenskap
  • Wikimania
    • OS sker samtidigt nästa år, värt att kolla på biljetter tidigt.
  • Ansökningar
  • Årsplan 2020 (John)
    • John presenterar sina idéer hur det kan läggas upp. Grund skickas ut under dagen, fokus på kansliets arbete är att anpassa projektbeskrivningarna så att de är i linjen med det översiktliga.
  • Återkoppling volontärdiskussion
    • Eric har tittat på olika strukturer för att engagera volontärer.
Vecka 43, 22 oktober
  • Lägg in punkter senast 12.00, måndag 21 oktober
Vecka 44, 29 oktober
  • Lägg in punkter senast 12.00, måndag 28 oktober
  • Varvet runt
  • Tech
  • Gemenskap
  • Ansökningar

September

Vecka 36, 3 september
  • Varvet runt
  • Tech
    • Wikidata strategy. Ber speciellt om feedback
    • Wikidatas utvecklare bjuder in till diskussioner om språkbarriärer och federation.
    • Wikipedia: Avancerat läge har introducerats för redigering från mobilgränssnittet
    • Wikidata: etiketter (labels) och beskrivningar (descriptions) kan nu redigeras från mobilgränssnittet.
    • Kan man ha en (one-off) techuppdatering för allmänheten i Gradängen?
  • Gemenskap
    • Skrivstuga för Wikimania-volontärerna
  • Wikimania
  • Ansökningar
  • Övrigt
Vecka 37, 10 september
  • Lägg in punkter senast 12.00, måndag 9 september
    • Inga punkter inlagda, mötet inställt
Vecka 38, 17 september
  • Varvet runt
  • Tech
    • André: Snabb visning av hur man ser till att gäster kan flytta kalenderevent samt hur man kopplar filer till eventet
    • Internutbildning om Wikidata efterfrågas
  • Gemenskap
  • Wikimania
    • Uppdatering om Volontärslutfesten
  • Ansökningar
Vecka 39, 24 september
  • Inga punkter, ingen APT

Augusti

Vecka 32, 6 augusti
  • Varvet runt
  • Tech
    • Structured Data on Commons (SDC) utvecklas och det går nu att lägga till alla möjliga egenskaper, exempelvis koordinater, vilken licens som används, var fotot tagits (inte samma som vad det avbildar), extraherad från den här tidningen, originaldatum för foto.
  • Gemenskap
  • Wikimania
    • Kör och folkdans inbokat som kulturella event.
    • Spotlight session färdigt. Genomgång ikväll om hur fredagen kommer att se ut.
    • Sponsrade biljetter ska kommuniceras ut.
    • Schemalägga och kommunicera med volontärer.
    • Utbildning av volontärer om HLR torsdag 8 samt tisdag 13 augusti (det finns några platser kvar på tisdag).
    • De flesta större medier är spikade och inbokade.
    • Genomgång av vilka presentationer vi deltar på sker under början av nästa vecka.
  • Ansökningar
    • Inga nyheter.
Vecka 33, 13 augusti
  • APT inställd pga Wikimania
Vecka 34, 20 augusti
  • APT inställd pga Wikimania
Vecka 35, 27 augusti
  • Inga punkter, ingen APT

Juli

Vecka 27, 2 juli
  • Inget möte.
Vecka 28, 9 juli
  • Varvet runt
  • Tech
    • Phabricator har uppdaterats och det har uppkommit en del konstigheter.
  • Gemenskap
    • Frams ban på engelskspråkiga Wikipedia påverkar Trust and Safety-teamet. ArbCom har fått ökade befogenheter av WMF:s styrelse. Många admins har gått ut i strejk till dess att detta lösts. Har fått viss synlighet i media.
  • Wikimania
  • Ansökningar
Vecka 29, 16 juli

Inga punkter, mötet inställt

Vecka 30, 23 juli
  • Varvet runt
  • Tech (Sebastian)
    • Det finns ny videospelare inbyggd i MediaWiki som går att aktivera i Beta.
    • Coolest Tool Award ges på Wikimania. Fundera om vi vill nominera något bra verktyg.
    • Ny funktionalitet för att redigera mallar m.m. genom Visual Editor på mobil är på gång och ska lanseras under veckan.
  • Gemenskap (Axel)
    • Wikipedia-podden tar ofta upp tekniska grejer och vad som sker i internationella världen.
    • WMF har fått upp blockeringen i Turkiet att prioriteras i Europeiska domstolen för de mänskliga rättigheterna.
    • 5 sökande för stipendium för att delta på Wikimania så här långt.
  • Wikimania (Eric)
    • Volontärer för att sköta fredagssessionerna är på plats och ger mängder med bra inspel. Info till talarna har gått ut.
    • Hundratals mail utskickade till intressanta personer och organisationer.
    • Mycket arbete med volontärer, som behöver anmälas innan torsdag för att de ska få tryckta badges. Schemaläggning pågår för fullt av 50-60 volontärer, många är internationella studenter. Tipsa dem om meet-ups på Wikimania så att de lär känna personer från andra länder.
    • 254 programpunkter!
    • Cultural crawls och guidning på Riksdagen är redan fullbokat. Sätt upp flödesschema och volontärbehov.
    • Fördelning av arbetsuppgifter under Wikimania-veckan kommer att skickas ut.
    • Möjlighet att värva medlemmar på Wikimania behöver undersökas.
    • Projektplanering med PR-byrån pågår för fullt för att kommunicera resultatet av konferensen.
  • Ansökningar (John)
    • EU-projekt föll på mållinjen (13.5 av 15 poäng, med gräns för att få pengar på 14 poäng, ny utlysning kommer nästa år).
  • Fortnox (Evelina och Alicia)
    • Se till att logga ut om du använder Fortnox på annans dator då det återställs inloggad även om du stänger.
  • Strategiarbetet (John)
    • John uppdaterar om vad som diskuterats i Madrid.


Vecka 31, 30 juli
  • Inga punkter, mötet inställt

Juni

Vecka 23, 4 juni
  • Varvet runt
  • Tech
  • Gemenskap
  • Wikimania
  • Ansökningar
  • Årshjul för volontärer och vilka uppgifter som ingår i volontärsrollen (Mias punkt, lite akut)
Vecka 24, 11 juni
  • Inget möte.
Vecka 25, 18 juni
  • Varvet runt
  • Tech
    • Drive stödjer nu Office-filer utan att konvertera dem till sina egna belopp.
  • Gemenskap
  • Wikimania
    • Första Fysiskt volontärmöte
  • Ansökningar
  • Nya datorer (Sebastian)
    • Nytt Ubuntu på de nya datorerna så vissa saker kan skilja sig
    • Fyll i era namn vid motsvarande serienummer i Inventarielistan
Vecka 26, 25 juni
  • Webbplatsen (Evelina)
    • Uppe. Inloggning är på samma ställe och det går att använda samma konto som tidigare.
    • Blogginlägg behöver nu en utvald bild.
  • Ny personal (John)
    • Gitta på plats.
  • Nya ansökningar som gått igenom (John)
    • Ansökan till SIDA har gått igenom.
    • Ansökan till WMF om att utreda hur vi kan ta fram verktyg för partnerskap har gått igenom.
  • Styrelsemöte (John)
    • Kort styrelsemöte för att stämma av inför Wikimania.

Maj

Vecka 19, 7 maj
  • Varvet runt
  • Tech
  • Gemenskap
    • Wiki Loves Earth pågår.
    • Omröstningen för Årets bild på svenskspråkiga Wikipedia pågår.
  • Ansökningar
  • Wikimania
  • Wikipediadagen och årsmötet
    • En snabb inledande titt på utvärderingarna har visat att deltagarna över lag var nöjda.
  • Skåpet vid de fasta platserna (Sebastian)
    • Vi inför att den som går sist på dagen kollar att skåpet är låst.
  • Lås datorn och ta med dig nycklar och mobiltelefoner när du går ifrån skrivbordet.
Vecka 20, 14 maj
  • Personaluppdateringar (John)
    • John informerar.
  • Diskussioner med WMF (John)
    • John presenterar vad som är på gång. Mer detaljer och en kortare text kommer under de närmsta veckorna.
  • Utvärdering av de nya platserna (John)
    • Positivt att kunna sitta tillsammans. Bra att det är lite avskilt, även om det är lite mörkare. Bra att det finns möjlighet att växa där.
Vecka 21, 21 maj
  • Varvet runt
  • Tech
    • Nya diskussionssidor undersöks av WMF. Användartester pågår, blir försiktigt genomfört för att existerande gemenskap skall uppskatta det. Oklart implementeringsdatum, men första fasen är färdig och fas två ska vara klar i juni.
    • Content translation har lagt till en kontroll så att det inte är möjligt att bara lägga till maskinöversättningar rakt av utan de måste ha reviderats. Oklart implementeringsdatum.
    • Wikidata har flera förändringar på gång:
      • Det kommer att vara möjligt att redigera från Wikipedia (ex. från en infobox, s.k. "client editing"). Ska implementeras under året.
      • Visual Query Builder kommer så att nybörjare kan skapa queries utan att kunna koda.
      • Signed statements gör det möjligt att säkerställa kvaliteten på importerad data på Wikidata (d.v.s. en koppling mellan ett påstående med en källhänvisning, så att om ett påstående ändras utan att källan ändras så finns det en varning om det). De som är signed kommer att kunna tas ut från API:erna, även om det skett förändringar däremellan.
      • Det lexikala delarna har prioriterats ned med ny funktionalitet, då det är stabilt nu.
  • Gemenskap
    • Det pågår en konsultation om Friendly Space Policy hos WMF. Det största är en begränsning runt fotografering av deltagare då fotografen måste berätta om att bild tas och få tillstånd. Ansvaret flyttas alltså från den som inte vill fotograferad (som nu måste markera att de inte vill) till att fotografen måste undersöka. Står du på scen eller i gruppfoton är det ok, men inte sociala sammanhang. Kan behöva justera våra riktlinjer för att vara enhetliga.
    • Wikipedia-podden återuppstår! Jan Ainali och Magnus Olsson leder den nu. Planen är poddar på veckobasis.
    • Diskussion om att ta bort samtliga adminrättigheter på azerbadjanska Wikipedia. Väldigt ovanligt att den internationella gemenskapen skulle kliva in på det sättet.
  • Ansökningar
    • Ansökan till SIDA om globala målen.
    • Diskussioner med KB.
    • Diskussioner med WMF.
    • Pengar från partnerskap undersöks.
Vecka 22, 28 maj
  • Inga punkter, ingen APT

April

Vecka 14, 2 april
  • Inget möte.
Vecka 15, 9 april
  • Varvet runt
  • Tech
    • URL-shortener till Wikimedia-projekten kommer (i dagsläget endast en slumpad sträng)
    • Nytt sätt att visa källor på de.wp med pop-upruta ('reference preview'), ser ut ungefär som den funktion som finns på sv.wp.
  • Gemenskap
    • Branding av Wikimedia-rörelsen diskuterades
  • Ansökningar
    • Ansökning till EU om Wikispeech inskickad
    • Ansökning till KB om biblioteksdata inskickad
    • Ansökning till Vinnova om Fake News påbörjas
    • Ansökning till Vinnova om datadrivet lab undersöks
  • Wikimania
    • Om sociala aktiviteter
    • PR-byrå undersöks nu
    • Volontärengagemang
    • Förslag på spår under konferensen. Många förslag! Totalt motsvarar förslagen ca. 35 dagar av konferens om alla skulle godkännas. Mål med fullständigt program färdigt 15 juni
    • Visuell design färdigställs
    • Flera spännande sidoevenemang planeras
  • Info om personal (John)
    • John informerar
  • Info om nya möjligheter (John)
  • Buggintroduktion (Sebastian)
    • Ny utbildningstillfälle kommer att ske.
Vecka 16, 16 april
  • Webbplatsen (Evelina)
    • Texter på gång
    • Blogg behöver om-importeras, en del länkar behöver fixas och lite småfix
  • Ny personal (John)
    • Tore Danielsson börjar som GLAM-assistent på onsdag 24 april
  • Problem med Loopia
    • Sebastian och John kollar på saken
    • Kommunicera ut när det är genomfört utifall att folk skickat något
  • Genomgång från volontärkursen (Mia och Axel)
    • Bra kurs, rekommenderas till övrig personal.
    • Material från kursen finns på Drive. Finns även bok att låna för den intresserade.
    • Axel och Mia ger kondenserad version av tvådagarskursen på en timme.
    • Evenemang kan inte annonseras ut där, men det går att skriva om ett evenemang och be om volontärer vilket kan vara ett sätt att öka synlighet samt hitta nya volontärer som vill engagera sig i rörelsen.
    • En volontärpolicy rekommenderas.
    • "Volontäråret" kan beskrivas (där återkommande aktiviteter sker och där volontärer behövs). Knyt till olika typer av engagemang.
    • Exempelvis lyfta fram vilka volontärkurser, intyg och gemenskap som detta innebär, för att engagera fler.
    • Träffa och samtala med dem och på andra sätt följa upp på ett strukturerat sätt (som alla på kansliet är medvetna om) är viktigt.
    • Volontärbarometern.
  • Dator för videokonferens (Sebastian)
    • Ny dator är på plats, det verkar fungera bättre nu.
  • Headsets (Sebastian)
    • Finns i skåpet vid fasta platser.
Vecka 17, 23 april
  • Varvet runt

Alla uppdaterar teamet.

  • Tech

Inget att rapportera.

  • Gemenskap

Inget att rapportera.

  • Ansökningar

Diskussioner med WMF om teknisk utveckling.
Sätta upp kravspec gällande fundraising via nya webbplatsen.

  • Wikimania

"Spaces" i programmet beslutade.
Volontär för conference heroes färdig, dokumentation undersöks.
Öppna upp för volontär att anmäla sig.
Samtal med partners.
Ansvarig för cultural crawls.
PR-byråer undersöks.
Visual design klar.

Vecka 18, 30 april
  • Inga punkter, mötet inställt

Mars

Vecka 10, 5 mars
  • Inga punkter, mötet inställt
Vecka 11, 12 mars
  • Varvet runt
  • Tech
    • Det finns något som heter tech talk på MediaWiki-wikin där folk pratar om olika teknikrelaterade saker. Det finns även grundkurser om exempelvis Wikidata och Phabricator.
    • På Phabricator finns det nu subtype, oklart vad det innebär.
  • Gemenskap
    • Andra omgången i omröstningen av årets bild är öppet nu.
    • WMF har e-postat ut till personer som tidigare donerat. Banners kommer inom kort. Hänvisa frågor vidare till donate@wikimedia.org.
  • Ansökningar
    • Väntar på svar från KB om ansökan om biblioteksdata.
    • EU-ansökan om Wikispeech arbetas på.
    • Fake news till Vinnova i maj.
  • Wikimania
    • Programmet håller på att formas.
    • Ny personal på plats hos WMF som jobbar med oss. Isabel är den som nu har ansvar för konferensen på deras sida.
    • Mycket arbete med volontärer.
    • Eric hos WMDE och förbereder Wikimedia Summit för att utbyta erfarenheter.
Vecka 12, 19 mars
  • Inga punkter, mötet inställt
Vecka 13, 26 mars
  • Varvet runt
    • Alicia jobbar med ljudfiler från Musikverket samt FindingGLAMs crowdsourcingkampanj
    • Mia ska träffa bibliotekarier samt undersöker Wikimini.
    • Sebastian jobbar med Nextcloud och gadgeten för ORES-kvalité på svwp.
  • Tech
  • Gemenskap
  • Ansökningar
    • Alicia berättar om ny uppladdning med Nordiska museet
  • Wikimania

Februari

Vecka 6, 5 februari
  • Inga punkter, mötet inställt
Vecka 7, 12 februari

Närvarande var; Alicia, Axel, Eric, John, Sebastian och Mia

  • Varvet runt
    • Sebastian har bland annat arbetat med att ta fram en bot för att göra arbetet med projekt och projektplaner smidigare till kommande år. Skall också ta fram instruktioner för detta. Är också involverad i arbetet med Wikimania-wikin och hur den skall se ut.
    • John jobbar just nu med förberedelser av olika dokument till årsmötet, Impact report, aktuella ansökningar och tävlingen WikiGap Challenge.
    • Mia för en dialog med olika representanter för Wikimedia-rörelsen internationellt i samband med WikiGap samt förbereder kallelse och det praktiska runt årsmötet och Wikipedia-dagen.
    • Axel jobbar en hel del med Wiki Coast, ger stöd till gemenskapen och har en dialog med medlemmarna i projektgruppen Samsyn.
    • Eric jobbar vidare med Wikimania och förbereder bland annat ett besök från Wikimedia Foundatiion under vecka 8 men lägger också en sista hand på arbetet runt stipendieansökningarna till Wikimania.
    • Alicia arbetar vidare med Finding Glams och uppladdningen av data i samarbete med olika GLAM-insitutioner. Alicia är också involverad i Coast wiki och planerar tillsammans med Axel också ett par olika workshops och föreläsningar i Göteborg under våren.
  • Tech
    • Tips om tillägg för webbläsare som spara text man skriver in. Detta gör att man kan få tillbaka texten om något blir fel eller om man råkar stänga webbläsaren. Ett av dessa är Form History Control, som finns för både Firefox och Chrome.
  • Gemenskap
    • Det är snart dags för insamling i Sverige.E-postkampanjen kommer att börja i slutet av februari och banner-kampanjen kommer igång i mars. Medlemmar som har frågor gällande dessa kampanjer kan höra av sig till donate@wikimedia.org.
  • Ansökningar
    • Vi väntar fortfarande på svar gällande tre projektansökningar och John arbetar också med att färdigställa ytterligare minst en projektansökan som senast skall lämnas in den 28 februari till Sida.
  • Wikimania
    • Eric gick igenom vad som är på gång just nu. Visade bland annat förslag på grafisk profil till konferensen och berättade om att upplägget på konferensen kommer att se lite annorlunda ut. Han lyfte också några områden där han gärna såg att han fick lite input.
  • Anhöriglista
    • Evelina skall sammanställa en anhöriglista.
Vecka 8, 19 februari
  • Inga punkter, mötet inställt
Vecka 9, 26 februari

Januari

Vecka 1, 1 januari
  • Alla lediga, inget möte
Vecka 2, 8 januari
  • Inga punkter, mötet inställt
Vecka 3, 15 januari
  • Varvet runt
  • Tech
  • Gemenskap
  • Ansökningar
  • Wikimania
Vecka 4, 22 januari
  • Lägg till punkter här, om det inte finns nånting 12.00 dagen innan ställs mötet in
  • Webbplatsen (Evelina)
    • Tema är i stort sett spikat.
    • Avtal med webbserver och underhåll skall färdigställas.
    • Kommentarer mottages gärna i Phabricator de närmaste dagarna.
    • All personal kommer att skriva på webbsidor med info – så paxa de ni vill ha.
  • Undersökning om vårt miljöarbete (Eric)
    • Studenter på KTH vill undersöka om Wikimedia, oklart exakt avgränsning. Förslag från kansliet innefattar följande undersökningar om miljöpåverkan:
      • Undersöka WMF:s drift/verksamhet (oklart om vi kan få dem att engagera sig)
      • Undersöka Wikimedia Sverige och några systerföreningar (ex. Wikimedia Norge och Wikimedia UK där språkbarriären är låg)
      • Undersöka Wikimania/större konferenser
Vecka 5, 29 januari
  • Varvet runt
  • Tech
    • Tillägget FileImporter är nytt. Används för att importera filer från en wiki till Wikimedia Commons
    • Subphrasesearch gör det lättare att söka på undersidor, dokumentationssida tycks ännu saknas. För närvarande är det bara aktiverat på MW-wiki och Wikitech där det går att slås på i sökinställningarna.
    • Article Content Translation har nu stöd av Google Translate (utan att det spåras av Google då Wikimedia Foundation har ett avtal med dem). Detta kan underlätta för arbete på skrivstugor
  • Ansökningar
    • Goto10
    • Postkodlotteriet och 90-konto (kopplat till bokslutsarbetet)
    • Ansökan till SI om WikiGap i mitten av året
    • Fake News till Vinnova söks i mitten av året
  • Wikimania
    • Kommunikation om eventet och temat
    • Arbetet med wikin för att få upp en struktur
    • Strategi för volontärer för Wikimania

Arkiv