Arbetsplatsträff

Från Wikimedia
Hoppa till navigering Hoppa till sök

Kansliets arbetsplatsträff hålls tills vidare varje tisdag klockan 11:00–11:45. Lista en eller flera korta punkter som du vill ta upp på mötet och lägg till ditt namn inom parentes efter varje punkt du lägger till.

Udda veckor är det öppet för allmänna punkter som är relevanta för kansliets arbete och jämna veckor är det info från alla om vad vi jobbar med samt omvärldsbevakning inom områdena tech (Sebastian), gemenskapen (Axel), ansökningar (John). För APT udda veckor ska punkter läggas till senast 12.00 dagen innan mötet, annars ställs det in.

Nuvarande vecka: 44, vilken är en jämn siffra.

För instruktioner om deltagande på distans och uppstart av konferenssamtal, se här: Kontor/Videokonferens.

November

Vecka 45, 3 november
  • Läget på hemmakontoren?
  • Covid-19 och föreningen
Vecka 46, 10 november
  • Varvet runt
  • Tech
  • Gemenskap
  • Ansökningar
  • Covid-19 och föreningen
  • Övrigt
Vecka 47, 17 november
  • Läget på hemmakontoren?
  • Covid-19 och föreningen
Vecka 48, 24 november
  • Varvet runt
  • Tech
  • Gemenskap
  • Ansökningar
  • Covid-19 och föreningen
  • Uppdatering från styrelsemöte
  • Uppdatering efter Wikipediadagen
  • Övrigt

Oktober

Vecka 41, 6 oktober
  • Läget på hemmakontoren?
  • Covid-19 och föreningen
  • Rapporter från Deloitte Impact Day
Vecka 42, 13 oktober
Vecka 43, 20 oktober
  • Läget på hemmakontoren?
  • Covid-19 och föreningen
  • Sociala medier-möte (Josefine)
Vecka 44, 27 oktober
  • Varvet runt
  • Tech
    • Reply tool finns som beta på alla WP. Det lägger till svara-länkar på diskussionssidor.
    • Beslut har fattats om att flytta kodrepo från Gerrit till Gitlab.
  • Gemenskap
  • Ansökningar
  • Covid-19 och föreningen
  • Övrigt

September

Vecka 36, 1 september
  • Varvet runt
  • Tech
  • Gemenskap
  • Ansökningar
  • Covid-19 och föreningen
  • Information om insamlingskampanjen
  • Deloitte
  • Övrigt
Vecka 37, 8 september
  • Läget på hemmakontoren?
  • Covid-19 och föreningen
Vecka 38, 15 september
  • Varvet runt
  • Tech
    • Meet nedgraderas den 30:e september (max 100pers, ingen livestream eller inspelning)
    • Drive. Papperskorg töms nu automatiskt efter 30 dagar
    • OTRS uppdateras (kan resultera i nertid)
    • WMF testar en ny Chat för community. https://chat.wmcloud.org
  • Gemenskap
    • Universal Code of Conduct
  • Ansökningar
  • Covid-19 och föreningen
    • WMF har släppt sitt verktyg
    • Styrelsen kommer med nytt beslut på torsdag
  • Övrigt
Vecka 39, 22 september
  • Läget på hemmakontoren?
  • Covid-19 och föreningen
  • Uppdateringar från styrelsemötet
  • Uppföljning verksamhetsmål (André)
Vecka 40, 29 september
  • Varvet runt
  • Tech
    • Jamboard integreras i Google Meet
      • Kollaborativ whiteboard
      • Kommer någon gång nästa vecka eller senare
    • Coolest Tool Award 2020
      • Nominering öppen till 14 oktober
  • Gemenskap
  • Ansökningar
  • Covid-19 och föreningen
  • Övrigt

Augusti

Vecka 32, 4 augusti
Vecka 33, 11 augusti
Vecka 34, 18 augusti
  • Varvet runt
  • Tech
  • Gemenskap
  • Ansökningar
    • Vinnova-ansökningarna för CivicTech avslutas nästa vecka.
    • Möjlig deltagande i EU-ansökan med Kalmar läns museum som konsult/underleverantör. Rör sig om uppskattningsvis 200 000-300 000 fördelat över 2-3 år.
    • Möjlig deltagande i ansökan om forskningsprojekt om Globala målen. Rör sig om uppskattningsvis 200 000-300 000 fördelat över 2-3 år.
  • Covid-19 och föreningen
    • Vi fortsätter följa FHM:s rekommendationer om att jobba hemifrån så mycket som möjligt. Kontoret är öppet och personal kan jobba därifrån om hemmakontoret inte är bra som arbetsmiljö. Viktigt att prioritera pendling som är utanför de mest trafikerade tiderna.
  • Övrigt
    • Bör vi ändra från Hangout till Googles chattfunktion? André uppdaterar sammanställningen vad det innebär. Vi kommer att behöva växla över förr eller senare.
Vecka 35, 25 augusti
  • Läget på hemmakontoren?
  • Covid-19 och föreningen
  • Eric, övrig punkt
  • Google Chat

Juli

Vecka 28, 7 juli
Vecka 29, 14 juli
  • Läget på hemmakontoren?
  • Covid-19 och föreningen
  • Se till att global metrics är uppdaterade (Sebastian)
Vecka 30, 21 juli
  • Varvet runt
  • Tech
  • Gemenskap
    • Gerrit-bytet gjort utan input från den tekniska gemenskapen, gemenskapen är inte imponerade
  • Ansökningar
    • 2 ansökningar till Vinnovas Civic-tech-utlysning utvecklas parallellt.
    • 1 ansökan till RAÄ har påbörjats och utvecklas efter ansökningarna till Vinnova.
    • Föreningen går möjligtvis in som underleverantör i en ansökan från Trackuback (tjänst för släktforskare).
    • Diskuterar samarbete med forskargrupp som har fått projektfinansiering för ett projekt som fokuserar på kvaliteten på Wikipedias artiklar om Globala målen och hur dessa kan utvecklas. Detta är ett 3-årsprojekt där vi eventuellt blir en partner.
  • Covid-19 och föreningen
  • Övrigt
Vecka 31, 28 juli
  • Läget på hemmakontoren?
  • Covid-19 och föreningen
  • Personuppgifter (3:e part) i Phabricator, namn eller initialer. (Alicia)

Juni

Vecka 23, 2 juni
  • Läget på hemmakontoren?
  • Om styrelsemötet (John)
  • Covid-19 och föreningen
Vecka 24, 9 juni
  • Varvet runt
  • Tech
  • Gemenskap
  • Ansökningar
  • Covid-19 och föreningen
    • Förfråga till WMF om vissa fysiska aktiviteter är godkända (fotoackreditering och insamlingskampanjer) samt om de har uppdatering om de generella riktlinjerna.
  • Övrigt
Vecka 25, 16 juni
  • Läget på hemmakontoren?
  • Covid-19 och föreningen
    • Info om att tester nu går att göra i Stockholms län (bokningar öppnade igår). I dagsläget ej säkert hur det påverkar immunitet.
    • Kontakter med WMF om vilka typer av evenemang som är möjliga pågår (ackreditering samt face2face-insamlingskampanjer). Text som förklarar svenska förhållanden och hur vi tänker oss riskminimering tas fram.
Vecka 26, 23 juni
  • Varvet runt
  • Tech
    • Nytt verktyg för att visa rätt tid beroende på tidszon. [2]
    • Diskussion om att byta MediaWiki-loggan. [3]
      Snart kan tiden vara förbi för den här MediaWiki-loggan.
    • Det jobbas på att göra det lättare att lösa redigeringskonflikter på diskussionssidor. [4]
  • Gemenskap
  • Ansökningar
    • Ansökan till Vinnova för Civic-Tech arbetas på.
    • Ansökan till RAÄ med ett par centralmuseer arbetas på.
    • Insamlingskampanj för hösten förbereds.
    • Kontrakt har igår skrivits under för ett års förlängning av Blueprinting-projektet för fortsatta förberedelser (full aktivering sker förhoppningsvis under nästa år).
    • Pengar för föreningens reserver kommer att ges från WMF.
    • APG-pengarna kommer att öka 3% nästa år för alla Wikimediaorganisationer som mottar det.
  • Covid-19 och föreningen
  • Övrigt
Vecka 27, 30 juni
  • Läget på hemmakontoren?
  • Covid-19 och föreningen

Maj

Vecka 19, 5 maj
  • Läget på hemmakontoren?
  • Uppdatering om hubben
  • Covid-19 och föreningen
Vecka 20, 12 maj
Vecka 21, 19 maj
  • Läget på hemmakontoren?
  • Covid-19 och föreningen
Vecka 22, 26 maj

April

Vecka 15, 7 april
  • Läget på hemmakontoren?
  • Covid-19 och föreningen
Vecka 16, 14 april
Vecka 17, 21 april
  • Läget på hemmakontoren?
  • Covid-19 och föreningen
    • Konferenser sker online istället och kansliet deltar på några vi planerat att delta på fysiskt. Vi noterar vad som fungerar bra på de olika eventen så att vi själva kan genomföra digitala konferenser i framtiden.
    • Personalen funderar till nästa vecka vilken typ av teambuilding event som skulle kunna ske till sommaren, som kan genomföras enligt FHM:s rekommendationer.
Vecka 18, 28 april
  • Varvet runt
  • Tech
    • Small wiki toolkits - nyttiga grundläggande saker för wikis håller på att byggas upp som resurs (Sebastian)
    • Server för Jitsi uppe på WMF:s servrar (Eric)
    • Ett konceptpapper av Denny Vrandečić om Abstract Wikipedia, för flerspråkighet har tagits fram av (byggt på ett abstrakt språk och inte ett verkligt för att möjliggöra bättre automatöversättning) (David)
  • Ansökningar
    • Genomgång av planerna runt ansökningar (John, David)
  • Covid-19 och föreningen
    • Idéer från årsmötet 2020 om eventet gicks igenom (John)
  • Årsmötet 2020
    • Uppdatering om hur det gick under årsmötet (John, Josefine, Eric)
  • Övrigt
    • Inga övriga punkter.

Mars

Vecka 10, 3 mars
  • Varvet runt
  • Ansökningar
  • Övrigt
Vecka 11, 10 mars
  • Sociala medier och digitala kanaler - hur koordinerar vi och vilka är inblandade?
    • David, Josefine och Axel påbörjar en grupp som tittar på principer kring sociala medier.
Vecka 12, 17 mars
  • Varvet runt
  • Tech
  • Gemenskap
    • Diskussioner pågår om att alla evenemang stänger ned. Inga vilda protester i dagsläget. Osäkerhet och frustration gällande bristen på information om Wikimania.
  • Ansökningar
    • Budget och avtal skissas på för hubben.
    • Förmånstagaransökan kan förberedas och skickas in snart. En del arbete med att positionera oss jämfört med andra förmånstagare återstår att beskriva. Annars är det mesta klart.
    • Diskussioner om EU-ansökan pågår.
  • Övrigt
Vecka 13, 24 mars
  • Läget på hemmakontoren?
    • Har någon problem med arbetsmiljö eller så hemma, maila John och André med Maria i CC.
    • Kommer nog uppdatering om det på fredag.
  • Taskforce – UNFPA-samarbete
    • Eric, André, Alicia, David
    • Covid19-projektet på Wikidata
    • Vilka frågor vill vi ställa dem?
  • Engagera medlemmar i corona-tider
    • John, Axel, Josefine, Eric
Vecka 14, 31 mars
  • Varvet runt
  • Tech
  • Gemenskap
    • Gemenskapen har anpassat sig till rådande läge, skrivstugor genomförs online. Aktiviteter som idrottsfotografering, fotosafari inställda
  • Ansökningar
    • Ansökan om att bli förmånstagare till Postkodslotteriet skickades in
  • Covid-19 och föreningen
  • Övrigt

Februari

Vecka 6, 4 februari
  • Varvet runt
  • Tech
    • Ny funktion till Wikipedia, kallad Who Wrote That?. Det är inte en extension eller en gadget utan ett tillägg till webbläsare (finns till Firefox och Chrome), trots att det är Wikimedia Foundation har byggt det. Finns ännu inte aktiverat på svenskspråkiga Wikipedia.
  • Gemenskap
    • Vi har bokat in ett extra medlemsmöte den 19 februari med fokus på att diskutera Wikimedias nya strategi.
  • Ansökningar
    • Ansökan om att bli Förmånstagare hos Postkodlotteriet ska färdigställas till 30 mars.
    • Hubbansökan till Wikimedia Foundation ska färdigställas till maj.
    • EU-ansökan kopplat till Wikispeech och utbildning av allmänheten gällande artificiell intelligens (AI).
    • Ansökan till Vetenskapsrådet gällande Peer reviewing Wikipedia, för att engagera forskare att kvalitetskontrollera Wikipediaartiklar.
  • Övrigt
    • Arbetsmiljöombud (André)
      • Hör av er till André för ytterligare information eller för att anmäla intresse.
      • Saknas frivilliga kommer någon i personalen att tilldelas rollen.
Vecka 7, 11 februari

Lägg till punkter senast 12.00, måndag 10 februari

  • Ny personal introducerar sig
  • Impact report och verksamhetsberättelse (John)
  • Uppdatering av wikisidor inför styrelsemötet 15 februari (John)
  • Deloittes Impact dag (John)
Vecka 8, 18 februari
  • Val av Arbetsmiljöombud (John)
  • Varvet runt
  • Tech (Sebastian)
    • Tyst, en ny funktion för att förhindra trakasserier.
  • Deloittes Impact dag (John)
Vecka 9, 25 februari
  • Lägg till punkter senast 12.00, måndag 24 februari

Januari

Vecka 2, 7 januari
  • Välkomna tillbaka (John)
    • Nyanställd kollega
    • Giva Sverige
  • Varvet runt
  • Tech
  • Gemenskap
    • Erasmus-ansökan gick igenom för att anordna ett läger i Alperna i Österrike.
    • QueeringWikipedia blir i Lintz i Österrike.
Vecka 3, 14 januari
  • Evelina uppdaterar
  • Uppdatering från styrelsemötet (John)
  • Projektuppstart (John)
    • Städa upp tasks från 2019. Sebastians bot flyttar sedan över öppna tasks till årets projekt. Sker på torsdag.
    • I år blir fokuset under workshops att diskutera vad som sker långsiktigt. Innan mötena nästa vecka ska projektledarna titta på sina nya projekt och sätta ihop en första version av tidsplan för dem.
  • Impact Report (John)
    • John sätter upp tasks i förväg
    • Ladda upp bilder
    • Lägg in Global Metrics
Vecka 4, 21 januari
  • Varvet runt
  • Tech
    • IP-adressen syns nu när en inte är inloggad och redigerar på Wikipedia. Diskussioner pågår om den ska döljas och hur.
  • Gemenskap
  • Ansökningar
    • Ansökningsdokument för att bli Förmånstagare är nu upplagt.
    • Hubben, diskussioner med WMF om omfång och anställningar.
Vecka 5, 28 januari

Inga punkter, ingen APT


Arkiv