Checklista för avslutande av anställning

Använd {{subst::Checklista för avslutande av anställning}} (med två kolon) för att skapa denna lista på en undersida.

Innan sista arbetsdagen

Flytta över alla dokument som finns lokalt på datorn, eller i "min enhet" i Google Drive till en lämplig Team Drive mapp i Drive.
Ladda ner lönespecifikationer och annat lönerelaterat om du vill att dessa inte ska försvinna. De hittas på Fortnox.
- Det kan vara viktigt att spara lönebesked ett tag då man i kontakt med vissa myndigheter/instanser kan behöva uppgifterna som finns i ett lönebesked.
  - Exempelvis om man ska ändra inkomstuppgifter hos Försäkringskassan så går handläggningen snabbare om man kan visa ett lönebesked.
  - Skatteverket har enligt lag rätt att korrigera/ändra någons beskattning 6 år bakåt. Skulle man hamna i någon tvist med Skatteverket så är det bra att kunna bevisa hur mycket skatt arbetsgivaren har innehållit (OBS det här är förhoppningsvis ett väldigt ovanligt fall).
  - A-kassan kan efterfråga lönebesked.
Se till att alla öppna tasks i Phabricator stängs eller flyttas över till nya ansvariga. Gäller både assigned/claimed tasks och de på den personliga workboarden.
Ändra kontaktperson på de frivilligmallar som syns på Frivilliguppdrag. (Till ny projektledare för det projektet)
Be Tranås resebyrå rensa eventuell inlämnad resenärsprofil.
Se över om särskilda behörigheter på användarkonton (exempelvis kurser i Programs and Events Dashboard) behöver överföras till annan anställd.
Töm Kategori:Ledningsrapporter-FÖRNAMN

Ställ in autosvar på mailen eller omdirigera till annan anställd/info.
Lämna Kontorschatarna
Se över om särskilda behörigheter på användarkonton (exempelvis kurser i Programs and Events Dashboard) behöver överföras till annan anställd.
Uppdatera användarsidor på alla wikiprojekt, till exempel genom att uppdatera m:special:MyPage användarsidan på Meta och begära radering av alla lokala sidor.

Ta in telefon och återställ den
Ta in dator.
- Ominstallera datorn med senaste Ubuntu LTS så att den är redo för ny användare.
Inaktivera Phabricator, om den anställdas konto är kopplat till ett WMSE-wikimedia-konto
- Arkivera User-* projektet
- Skapa en task för att inaktivera kontot

Uppdatera abonnemang
- Kontrollera om telefonnumret behöver pausas eller avslutas
- Återställ lösenord och pinkod i växeln (0200-232323)
- Vidarebefordra samtal till växeln (0200-232323).
Ta in eventuell övrig utrustning
Ta in betalkort

Informera Opad om att den anställda har slutat.
- Ändra behörighet i ekonomisystem
- Se till att uppgifter om den anställda uppdateras hos Collectum (syns på faktura). Först efter att en anställds slutlön är utbetald kan personen avregistreras från Collectum, kreditering sker om för mycket har betalats in till Collectum. (Fora är inte individbaserat, där rapporteras endast bruttolön för året in, dvs ingen avanmälan behövs).
Kontakta Folksam och meddela att den anställda inte längre ska omfattas av organisationens olycksfallsförsäkring.
Ta bort eventuell behörighet att boka resor med Wikimedia Sveriges företagskonto hos SJ.
Ta bort behörighet från Bloggen och hemsidan (ändra till bidragsgivare eller prenumerant)
Om person har haft behörighet till Scrive, ladda ner eventuella kvarvarande dokument till drive innan konto stängs ned.
Ta bort eventuell behörighet i Scrive.

Ändra behörighet i föreningswikin
Ta bort personen på Funktionärer samt w:sv:Wikipedia:Wikimedia Sverige.
Se över och ändra eventuell behörighet på Twitter, Instagram och Facebook.
Kategorisera om användarsidor och eventuell commonskategori till tidigare/former.