Checklista för avslutande av anställning

Från Wikimedia
Hoppa till navigering Hoppa till sök
Använd {{subst::Checklista för avslutande av anställning}} (med två kolon) för att skapa denna lista på en undersida.


Innan sista arbetsdagen

Den anställda

  • Checkbox 0.svg Flytta över alla dokument som finns lokalt på datorn, eller i "min enhet" i Google Drive till en lämplig Team Drive mapp i Drive.
  • Checkbox 0.svg Ladda ner lönespecifikationer och annat lönerelaterat om du vill att dessa inte ska försvinna. De hittas på Fortnox.
  • Checkbox 0.svg Se till att alla öppna tasks i Phabricator stängs eller flyttas över till nya ansvariga. Gäller både assigned/claimed tasks och de på den personliga workboarden.
  • Checkbox 0.svg Ändra kontaktperson på de frivilligmallar som syns på Frivilliguppdrag. (Till ny projektledare för det projektet)
  • Checkbox 0.svg Be Tranås resebyrå rensa eventuell inlämnad resenärsprofil.
  • Checkbox 0.svg Se över om särskilda behörigheter på användarkonton (exempelvis kurser i Programs and Events Dashboard) behöver överföras till annan anställd.
  • Checkbox 0.svg Töm Kategori:Ledningsrapporter-FÖRNAMN

Sista arbetsdagen

Den anställda

  • Checkbox 0.svg Ställ in autosvar på mailen eller omdirigera till annan anställd/info.
  • Checkbox 0.svg Lämna Kontorschatarna
  • Checkbox 0.svg Se över om särskilda behörigheter på användarkonton (exempelvis kurser i Programs and Events Dashboard) behöver överföras till annan anställd.
  • Checkbox 0.svg Uppdatera användarsidor på alla wikiprojekt, till exempel genom att uppdatera m:special:MyPage användarsidan på Meta och begära radering av alla lokala sidor.

Med tekniker

  • Checkbox 0.svg Ta in telefon och återställ den
  • Checkbox 0.svg Ta in dator.
    • Checkbox 0.svg Ominstallera datorn med senaste Ubuntu LTS så att den är redo för ny användare.
  • Checkbox 0.svg Inaktivera Phabricator, om den anställdas konto är kopplat till ett WMSE-wikimedia-konto
    • Checkbox 0.svg Arkivera User-* projektet
    • Checkbox 0.svg Skapa en task för att inaktivera kontot

Med organisationsassistent

  • Checkbox 0.svg Uppdatera abonnemang
    • Checkbox 0.svg Kontrollera om telefonnumret behöver pausas eller avslutas
    • Checkbox 0.svg Återställ lösenord och pinkod i växeln (0200-232323)
    • Checkbox 0.svg Vidarebefordra samtal till växeln (0200-232323).
  • Checkbox 0.svg Ta in eventuell övrig utrustning
  • Checkbox 0.svg Ta in betalkort

Med kontorsansvarig

  • Checkbox 0.svg Ta in nycklar

Med verksamhetschef

  • Checkbox 0.svg Fika och avskedspresent

Efter avslutad anställning

Organisationsassistent

  • Informera Opad om att den anställda har slutat.
    • Checkbox 0.svg Ändra behörighet i ekonomisystem
    • Checkbox 0.svg Se till att uppgifter om den anställda uppdateras hos Collectum (syns på faktura). Först efter att en anställds slutlön är utbetald kan personen avregistreras från Collectum, kreditering sker om för mycket har betalats in till Collectum. (Fora är inte individbaserat, där rapporteras endast bruttolön för året in, dvs ingen avanmälan behövs).
  • Checkbox 0.svg Kontakta Folksam och meddela att den anställda inte längre ska omfattas av organisationens olycksfallsförsäkring.
  • Checkbox 0.svg Ta bort eventuell behörighet att boka resor med Wikimedia Sveriges företagskonto hos SJ.
  • Checkbox 0.svg Ta bort behörighet från Bloggen och hemsidan (ändra till bidragsgivare eller prenumerant)
  • Checkbox 0.svg Om person har haft behörighet till Scrive, ladda ner eventuella kvarvarande dokument till drive innan konto stängs ned.
  • Checkbox 0.svg Ta bort eventuell behörighet i Scrive.

Tekniker

  • Checkbox 0.svg Ta bort prenumeration på de interna mailinglistorna wmse-all och wmse-kontor
  • Checkbox 0.svg Avaktivera Gsuite-konto
    • Checkbox 0.svg Lägg till vidarebefordran av wikimedia.se-mejladress om så önskas
    • Checkbox 0.svg ELLER lägg till autosvar.
    • Checkbox 0.svg Ta bort kontot från grupper, för att undvika att mejl vidarebefordras
  • Checkbox 0.svg Ta bort eventuell behörighet i Github
  • Checkbox 0.svg Ta bort eventuell behörighet i Loopia (bankid)
  • Checkbox 0.svg Ändra eventuella omdirigeringar för e-post i G-Suite (t.ex. jobb(at)wikimedia.se, kolla samtliga funktionsadresser)
  • Checkbox 0.svg Ändra eventuella ägandeskap av e-postlistor (om chef)
  • Checkbox 0.svg Ändra ansvarig på Wikimedia:Mediawiki Extension Policy (om ED eller COO)

Kontorsansvarig

  • Checkbox 0.svg  Ändra behörighet i föreningswikin
  • Checkbox 0.svg  Ta bort personen på Funktionärer samt w:sv:Wikipedia:Wikimedia Sverige.
  • Checkbox 0.svg  Se över och ändra eventuell behörighet på Twitter, Instagram och Facebook.
  • Checkbox 0.svg  Kategorisera om användarsidor och eventuell commonskategori till tidigare/former.

Verksamhetschef

  • Checkbox 0.svg Ta bort eventuell behörighet i Swedbank
  • Checkbox 0.svg Se till att slutlön betalas ut
  • Checkbox 0.svg Ta bort information om anhöriga
  • Checkbox 0.svg Markera användaren som inaktiv i Fortnox.

Noter