Checklista för reseadministration

Från Wikimedia
Hoppa till navigering Hoppa till sök

Innan resa

Skapa ett resebeslut enligt följande steg.

  1. Fyll i uppgifter i resebeslutsformuläret som en undersida till projektet som resan görs i.
    1. Lägg till uppskattade kostnader, både för resa, boende, traktamente och restid.
  2. Behörig person beslutar resan.
  3. Lägg till en rad i Tjänsteresor 20XX.
    1. Lägg till ID, Projekt, Resa, Resenär.
  4. Resa beställs, helst på faktura.

Under resa

  1. Spar alla kvitton som du gör utlägg för eller betalar med föreningens kort.

Efter resa

  1. Fyll i traktamentesblankett.
  2. Har du några kvitton som ska lämnas in eller utgifter som du har gjort utlägg för lämna in dem på avsedd blankett till ekonomiadministratör.
    1. Märk allt med resans ID.
  3. Ekonomiadministratör gör kontroll och utbetalning.
  4. Ekonomiadministratör fyller i kolumnerna Totalkostnad (summerat för resa, kost, logi och restid/traktamente) och Avslutad efter att utbetalning till resenären skett.