Vid brådskande ärenden utanför normal kontorstid […] söka kontakt via telefon eller sms.
Här vill jag gärna se ett förtydligande om användning av tjänstetelefon. Skall den vara påslagen/tillgänglig utanför kontorstid ifall ett brådskande ärende inträffar? Eller kommer kontakten ske till medarbetarens privata nummer? (och i så fall, vilka har tillgång till det).
Tack @John Andersson (WMSE). Det här är nog ganska viktigt eftersom det påverkar den anställdes fritid och integritet. Därför platsar det nog i "Handboken för anställda".
Då tog mig några försök att få tag på kunniga personer att diskutera med så det drog ut lite på tiden. Ledsen för det. Jag har nu försökt att göra ett förtydligande om att det inte är ett krav att ha med sig telefonen. Vad tycker ni? Är det tydligt och känns som en rimlig formulering?
Sedan texten skrevs har Google Suite uppdaterats med en funktion för att schemalägga mejl. Man kan nämna det i policyn då det förenklar hela grejen rätt mycket.
Jag tolkar Tillgänglighetspolicy mer som att det handlar om fysisk tillgänglighet (hissar, hörselslinga och breda dörrar) än arbetstidstillgänglighet. Går det att förtydliga namnet, byta tillbaka till Policy rörande anställdas tillgänglighet, eller kan den här arbetas in i Arbetstid för anställda då den berör samma ämne.
Jo, jag tänkte på precis samma sätt runt namnet. När jag tittade runt lite var Tillgänglighetspolicy dock ett vanligt namn (och det Unionen använde sig av). Jag landade i Tillgänglighetspolicy då det var mer i linje med hur vi namngivet våra andra policies. Det sagt bör nog namngivningen ses över generellt.
Även om den absolut ligger nära Arbetstid för anställda så skulle tycker jag att det är ökad tydlighet att ha dem separata då reglerna runt arbetstid är mycket mer centrala och styrande.
Hur ska andra system (läs phabricator) som skickar mail hanteras? När någon uppdaterar tasks skickas mail automatiskt, och dom kan komma både från kollegor eller folk som jobbar i andra tidszoner.
Jag la till en rad om det. https://se.wikimedia.org/w/index.php?title=Tillg%C3%A4nglighetspolicy&diff=72468&oldid=72419 Ser det bra ut?
Vid genomläsning ser jag att den här texten blandar "vi", "ni" och "du" på ett sätt som känns osystematiskt och ibland oklart vem som avses med pronomen i stället för att tydligt säga ex "samtliga medarbetare" eller annat passande. Den skulle behöva en språklig genomång som jag gärna bidrar till.
Jag har jobbat om texten en del baserat på den här kommentaren.
Jag antar att det som menas med "Gemensam kalender" är de personliga kalendrar som vi har för våra jobbkonton. Som det är skrivit låter det snarare som att vi ska fylla "WMSE intern" (vilken ju är gemensam) med frånvaro.