Inköpspolicy

Föreningen ska sträva att i alla upphandlingar prioritera öppna lösningar oavsett om det är mjukvara, hårdvara eller innehåll. Endast om prestanda och/eller pris på liknande proprietära lösningar är avsevärt bättre ska de senare föredras. Inköp skall följa Miljöpolicyn.

Upphandlingar

Vid större upphandlingar skall offerter begäras in från flera leverantörer.

Resekostnader

Inköp av resor skall göras enligt Resepolicy.

Fakturering och utlägg

Inköp skall i första hand göras av föreningen mot faktura för att undvika utlägg.

Mat och dryck

Rimliga fikakostnader och inköp av mat och dryck för enklare tillställningar av frukost, kaffe och macka karaktär kan bekostas av föreningen när de understiger 125 kronor per person:

• Vid styrelsens interna träffar.
• Vid möten med medlemmar eller motsvarande (till exempel Wikifikor).
• Vid träff med externa intressenter.

Denna typ av utgifter skall bara ske sparsamt och ses som undantag mer än norm.

Rimliga mat- och dryckkostnader för måltider kan bekostas av föreningen bara i samband med heldagsförrättningar eller vid speciella tillfällen enskilt beslutade av styrelsen eller verksamhetschefen.

Se även Riktlinjer för representation.

Logi

Rimliga logikostnader bekostas bara av föreningen vid flerdagsförrättningar eller vid speciella tillfällen enskilt beslutade av styrelsen eller verksamhetschefen.