Mötesprotokoll/Protokoll 2010-01-10
- Det här är ett protokoll för Wikimedia Sverige. Vid frågor kontakta Mattias Blomgren.
Justerat:
Ordförande Hannibal 5 februari 2010 kl. 10.51 (CET)
Sekreterare Ainali 10 januari 2010 kl. 16.11 (CET)
- Tid
- 10 januari 14:30-1545
- Närvarande
- Jan Ainali, Lars Aronsson, Lennart Guldbrandsson, Johan Schiff och Einar Spetz fysiskt och Anna Bauer på Skype. Adjungerad var David Öhlin.
INLEDNING
Mötets öppnande
Mötet öppnades.
Val av ordförande
- Lennart valdes.
Val av sekreterare (Jan när han är närvarande)
- Jan valdes.
RAPPORTERING OCH BESLUT
Rapportering om händelser i vår omvärld av vikt för vår förening
- Frågan bordlades.
Rapportering från våra projekt
- Jan rapporterade att han har försökt få kontakt med SUB.
- Inget att rapportera.
Rapport från dialog med museer och arkiv
Västerbottens museum
- Inget att rapportera.
Regionarkivet i Göteborg mm
- Inget att rapportera.
Stadsmuseet i Göteborg
- Inget att rapportera.
Möte i Stockholm för att åstadkomma en mer samlad insats
Arbetsgrupp för att lyfta fram upphovrättsfrågor
- Arbetsgruppen har startats.
Rapportering av medlemsaktiviteter
Wikifikor
- En har varit i Stockholm med 11 närvarande.
- Diskussion om optimala mötelokaler.
Roslagen
- Einar har skickat brev till Norrtälje stadsbibliotek.
Skellefteå-Luleå
- Inget att rapportera.
Gävle-Sandviken
- Frågan bordlades.
Västerås
- Frågan bordlades.
Nedre Dalarna
- Frågan bordlades.
Umeå
- Inget att rapportera.
Värmland
Inget att rapportera.
Rapportering från andra föreläsningar etc
- Frågan bordlades.
Rapportering om PR-aktiviteter
Pressmeddelanden mm
- Anna har skivit ett blogginlägg på internetdagarnas webbplats.
- Lennart har skivit ett blogginlägg på webbstjärnans webbplats.
- Skickat.
- Skickat.
- Vi har nu totalt 20 followers.
- 5 nya fans på vår sida sedan förra styrelsemötet, totalt 53. 69 medlemmar i gruppen
Blogg
- Jan kollar med WMF om vi kan ha en blogg hos dem och om det går så startas bloggen där.
Övrigt
- Frågan bordlades.
Rapportering om vårt marknadsmaterial (Jan)
- Inget att rapportera
Rapportering om vår ekonomi mm
Medlemsstatus
5 nya medlemmar sedan förra styrelsemötet vara 2 via Payson och 3 via bankgiro, totalt 207. Välkomstbrevet skickas så fort Jan hinner, vanligen samma dag. Ett Påminnelsebrev#Förnyelse vid nytt år skickades 4 januari. Sedan dess har 21 personer förnyat sitt medlemsskap vara 1 via Payson och 20 via bankgiro.
Ekonomisk redogörelse
- 3600 kr i donationer sedan förra styrelsemötet.
- Årsredovisningen har färdigställts och skickats till revisorerna.
Adressändring
- Reservation av postbox på KLARABERGSVIADUKTEN 84, STOCKHOLM har gjorts. Kostar 1350 per år.
VERKSAMHETSPLANERING
Samarbeten och partnering
- Lennart rapporterade om möjliga samarbetspartners.
Föreläsningar och mässor
- Anna har en föreläsning för Rotary nästa vecka.
- Anna och Lennart ska föreläsa på Energi- och miljötekniska föreningen av typen "train the trainers".
Vår wikicommunity
- Inget att rapportera.
Nordenmöte (chapters möte?)
- Frågan bordlades.
Fundraising
- Fundraisern avslutad.
Övrig verksamhetsplanering
Bot-server
- Frågan diskuterades.
- Pågår.
- Lokal bokad mellan 0800-1200.
- Jan förmedlar kontakt av våra Uppsala-medlemmar till Anna som kontaktar dem.
Kallelse
- Skall skickas senast 16/1.
- Jan skickar denna.
- Diskussionspunkt.
Artikelskrivartävling(spris)
- Jan rapporterade om möjligheten att få pris via Erik Zachte.
- Vi agerar inte i denna fråga.
Googledocs
- Vi agerar inte i denna fråga.
Lässkyddad del på wikin
- Vi agerar inte i denna fråga.
Annonser
- Frågan bordlades.
AVSLUTNING
Övriga frågor
Möteseffektivisering
- Vi ska försöka att föra över den mesta av rapportering att göra till rapportering mellan mötena.
- Punkter som inte har föreslagits tas upp flyttas inte över från förra mötet.
- Målet är att ett styrelsemöte skall ta max en timme och en enskild punkt fem minuter.
Nästa möte
- 8 februari 19:30 via skype
- Jan tar fram förslag på mötesdatum för 2010.
Mötets avslutande
- Mötet avslutades.