Mötesprotokoll/Protokoll 2011-04-11
Utseende
- Det här är ett protokoll för Wikimedia Sverige. Vid frågor kontakta Mattias Blomgren.
Justerat:
Ordförande Ainali 11 april 2011 kl. 23.54 (CEST)
Justeringsman Bengt Oberger
- Tid
- 11 april 19.45 via Skype
- Närvarande
- Jan Ainali, Lars Aronsson, Holger Motzkau, Bengt Oberger, Axel Pettersson, Sofia Tenglin. Anna Bauer från punkten Projekt:Internet i Sverige. Axel avvek vid punkten Wiki Loves Monuments (efter att han rapporterat om DigiDel2013).
INLEDNING
Mötets öppnande
- Mötet öppnades.
Val av mötesordförande
- Jan valdes till mötesordförande.
Val av mötessekreterare
- Mötet beslutade att använda Etherpad för att författa protokollet kollaborativt.
- Bengt valdes till att justera protokollet.
RAPPORTERING
- De inlämnade resebidragen delas ut.
- Planeringen för Årsmöte 2012 har påbörjats.
- Jan rapporterade om Internet Sverige. Johan är igång och har skrivit ett blogginlägg om projektet. Vi skickar första fakturan till .SE.
Projekt Europeana / Wikiskills
- Jan och Anna har skrivit en ansökan och skickat in. Vi får svar i augusti.
VERKSAMHETSPLANERING
- Drivs av Wikimedia Deutschlands tidigare Chapter-ordförande Senastian och en person till. Någon ska utses att leda på svenska sida.
- Jan utsågs till projektledare för Wikimedia Sveriges sida, Bengt stöder Jan.
- Vi tror att mötet kommer att hållas i Wien i juni, men datum är ännu inte spikat.
- Holger och Anna utsågs att resa och att föreningen täcker deras kostnad för lågprisflyg och lågprisboende.
- Pengarna tas från posten Oförutsedda utgifter.
- Diskussion om vi ska försöka leta efter en eller flera projektledare eller två projektledare för olika delar (en andra del är fototävlingen).
- Lars sköter den första delen. Lars utsågs att resa till möte i Berlin 13 maj, ersättning utgår för lågprisflyg och (lågprisboende).
- Pengarna tas från posten Oförutsedda utgifter.
- Projektledare för den andra delen (tävlingen) utses senare.
Framtida nyhetsbrev
- Holger rapporterade om att han nu har CiviMail i ordning för att kunna skickas ut till alla medlemmar.
- Vi skickar ut detta en gång i månaden.
- Vi skickar ut ett till tackmail till alla som har donerat med verksamhetsberättelsen och länk till anmälan till nyhetsbreven.
- Jan driver nyhetsbreven med tekniskt stöd av Holger.
- Diskussion på hur vi skulle kunna göra utformningen av vb för 2010 och vilka färdigheter personerna har i styrelsen för att kunna realisera detta.
- Jan färdigställer den med förra årets layout.
- Sofia hjälper till att se över texten, men övriga styrelsen (framförallt de från 2010 års styrelse) ser över texten.
- Vi trycker upp verksamhetsberättelser till kostnaden maximalt 2 000 kr.
- Vi använder idag Payson, vilket kostar 3 kronor + 3 procent per transaktion. Kanske finns bättre alternativ.
- Diskussion om vi ska byta till andra betalningstjänster.
- Anna och Holger gör en marknadsundersökning och presenterar på nästa styrelsemöte.
- Holger rapporterade om att det finns en kalender som vi kan använda.
- Diskussion om hur vi ska nyttja den.
- Vi behöver fundera över våra mål och vilka viktigaste målgrupper vi har och hur vi ska kunna nå ut till dem och med vad.
- Vi anskaffar enligt förslag (rollup, tryckning 1000 dubbelsidig A5 färg, T-shirts, verksamhetsberättelse), total budget 15.000 SEK
Teknikinköp
- Vi anskaffar en projektor, ett kontantkortsinternetabonnemang och en bärbar dator/surfplatta, total budget 10.000 SEK.
AVSLUTNING
Övriga frågor
DigiDel2013 - http://digidel.se
- Axel informerade om ett informationsmöte. Till 2013 öka internetanvändningen med nya användare (internettjänster), i samarbete med studieförbund och andra. Föreslog att WMS ska bli partner, Styrelsen accepterade detta (genom Axels försorg).
Svenska Wikisource
- Lars rapporterade att de passerade 10 000 korrekturlästa sidor.
Kommande teknikdag med SFIS Mellansverige i Norrköping
Sofia informerade om kommande teknikdag i Norrköping 25 oktober om mobila plattformar, där eventuellt WMSE kan delta. Vi återkommer till frågan.
Ansökan till bidrag för fotosafari
- http://cloudberry.cc/grants
- Jan skriver en ansökan.
CiviCRM och bokföring
- Holger rapporterade att kostnadsställen ska läggas till och kan snart användas fullt ut.
Hackathon
- Andreas utsågs att resa till möte i Berlin 14-15 maj, ersättning utgår för lågprisflyg och lågprisboende.
- Pengarna tas från posten Oförutsedda utgifter.
Mötets avslutande
- Mötet avslutades kl 22:12.
Justering av protokoll
- Bengt justerade protokollet i det skick det hade 2011-04-11 klockan 22:12
För information: Länkar som användes i chatten
- http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Broschyr_A5_4_sidor_v2.1.pdf
- http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/9/9f/AR_web_all-spreads_24mar11_72_FINAL.pdf
- http://wikimedia.de/wiki/T%C3%A4tigkeitsberichte
- http://lists.wikimedia.org/pipermail/wikilovesmonuments/2011-March/000154.html
- http://bada.hb.se/handle/2320/7995
- http://se.wikimedia.org/wiki/Lista_%C3%B6ver_evenemang
- http://donera.wikimedia.se/node/7
- http://en.wikipedia.org/wiki/Kensington_Security_Slot
- http://www.trycknu.se/shop/?cat_id=48&head_id=0
- http://etherpad.wikimedia.org/