Mötesprotokoll/Protokoll 2012-05-08

Från Wikimedia
Hoppa till: navigering, sök
Det här är ett protokoll för Wikimedia Sverige. Vid frågor kontakta Mattias Blomgren.

Justerat:
Ordförande Ainali (diskussion) 12 maj 2012 kl. 22.54 (CEST)
Justeringsman --Prolineserver (diskussion) 11 maj 2012 kl. 07.21 (CEST)


Tid

8 maj 2012, 19.45-22.05 via Google Hangout

Närvarande

Jan Ainali, Arild Vågen, Mikaela Waxin, Ylva Pettersson, Mattias Blomgren, Harald Andersson, Holger Motzkau, Jakob Hammarbäck. Bengt Oberger from Undersökningar. Ylva till och med Studentklubbar.


INLEDNING

Mötets öppnande

  • Mötet öppnades.

Val av mötesordförande

  • Jan valdes.

Val av justeringsman

  • Holger Motzkau valdes.

Val av sekreterare

  • Jakob Hammarbäck valdes.

RAPPORTERING

Beslut tagna per capsulam sedan senaste mötet

  • John Andersson anställs som projektledare för Europeana Awareness
  • Axel Pettersson anställs som Projektledare GLAM/Outreach
  • Beslut om Gemenskapens projekt Swecon 2012
  • Beslut om Gemenskapens projekt 2012 Wiki takes Norrköping
  • Beslut om att följa utskottets rekommendation för Gemenskapens projekt 2012 GCU 2012
  • Beslut om Gemenskapens projekt Linnés Lapplandsresa 280 år

Funktionärer

  • Axel Pettersson och Albin Jacobsson har begärt utträde ur styrelsen.

Wiki Skills

  • Planeringsmöte torsdag kl. 10.00.

Edit-a-thons

  • Möjlighet att samköra ett edit-a-thone med NobelMuseum och Nobels Prisenter i Oslo
  • Ett edit-a-thon kommer att genomföras den 15 juni på Hallwyllska. Ett inledande fotosafari kommer att hållas måndagen 11 juni.

Auktoriserad revisor

  • Jakob, Holger och Jan träffar Fredrik från KPMG på fredag.

Status övriga projekt

Teknikpool

  • Deltagarna i teknikutskottet välkomnade.
  • Beslutsrutin uppsatt på Wikin.
  • Kamera Nikon D7000, objektiv 24-70 f2,8, blixt SB-910 och axelremsväska inköpta.
  • Holger registrerar produkternas serienummer och inköpsdatum
  • Videoteknikinköp tillsammans med WikiTV? Holger har haft kontakt med Manuel Schneider och vi kanske kan beställa utrustningen tillsammans.
  • Jakob kollar om vi kan komma in i Nikon Professional Service, ger snabbare service om något krånglar.
  • Kvar att beställa videokamera plus stativ + styrelsen beslutade om att inköpa ett stativ för systemkameran.

Projekt drivna av gemenskapen

  • Två scanners inköpta; en stor till projekt Runeberg och en liten bokscanner.

Undersökningar

  • Kvalité: Arbete pågår, men har blivit lite uppehållet pga att Holger fått information om att vår tanke kanske inte fungerar riktigt. Vi tar en liten paus med detta framöver.
  • Användarundersökningen: Några ansökningar har kommit in. Harald och Holger tittar på ansökningarna.

Flygfoton

  • (M) och (S)-riksdagsledamot har sagt de skall titta på ärendet, utifrån mitt brev jag skrivit.

Har efter det även kontaktat en Stockholmslokalpolitiker för (V) som tyckte det var ett bra förslag och skulle vilja ha ett utkast till motion som han kan lämna vidare till en riksdagsledamot. Han skall ge mig en mall så att jag kan knopa ihop ett förslag. Jag har valt att gå till båda blocken för att vi skall var politiskt neutrala. Adville (diskussion) 8 maj 2012 kl. 19.07 (CEST)

Skattedeklaration

  • Vi har upptäckt att vi behöver hantera det faktum att vi får bidrag från WMF Foundation. Jakob kontaktar KPMG med de tre alternativ vi arbetat fram.

Nordiskt samarbete

  • http://meta.wikimedia.org/wiki/Nordic_Wikimedia/Oslo_April_2012_Meeting
  • Norge har haft ett projekt för samiska Wikipedia i form av att utbilda personer att redigera. De har betalt personer för att skriva artiklar. Ett framtida samarbete för samiska Wikipedia kan vara aktuellt framöver mellan Sverige, Finland och Norge. Wikimedia Norge kommer att koordinera detta.

Årsbok

Wikimedia Association, tidigare Chapters Council

  • Norge har på årsmötet beslutat att gå med i Chapters Council. WMDE söker en person som kan sitta på två år och som ska väljas av föreningens medlemmar

VERKSAMHETSPLANERING

Utlägg valberedning

  • Vi har fått en hög kostnad för ett Telia telefonmöte. Vi konstaterar att det var ett dyrt sätt att hålla telefonmöte, men föreningen står för kostnaden i detta fall. Vi ska se över vilka former vi håller möte med i fortsättningen.

Nordiskt samarbete

FSCONS

Wikipediaklubb på gymnasiet

  • På torsdag har Harald ett föredrag för en gymnasieskolas tvåor från Eskilstuna om Wikipedia (hela Wiki-delen). Presentationsunderlag finns här. Föredraget kommer att hållas på DiStra skola syd, som är en datorinriktad skola som även har gymnasielinjer. Förhoppningsvis kan detta göra att dessa båda skolor blir intresserade av att ha Wikipediaklubbar.
  • Jakob ska presentera Wikipedia på Sickla gymnasium den 16:e. Mikaela vill följa med.
  • Videoprojekt:
    • Axel söker ett mediegymnasium som vi kan jobba med.
    • Jakob söker pengar för projektet enligt projektbeskrivningen.

Wikipedian in Residence

  • Punkten stryks.

Litteraturprojekt

Verksamhetsplan 2012/Utbildningsinstitutioner

  • Punkten stryks.

Chapter selected board seats

Vi har fått konkreta förslag på vilka personer som kan vara tänkbara till posten som ordförande för Chapters Council. Detta är vår prioritering mellan kandidaterna. Jan meddelar detta på den internationella listan.

  1. Alice Wiegand (Lyzzy)
  2. Patricio Lorente (Patricio.lorente)
  3. Phoebe Ayers (Phoebe)
  4. Liam Wyatt (Wittylama)
  5. Lodewijk Gelauff (Effeietsanders)
  6. Craig Franklin (Lankiveil)
  7. Raúl Gutiérrez
  8. Salmaan Haroon (Theo10011)

Kontoret

Måluppfyllnad 2012
  • Förslaget med måluppföljnig giilades och ska vidareutvecklas.
  • Jakob sätter upp en planering som utgår från budget och sedan hur de fördelas över månader.
  • Alla på kontoret skulle lägga 5 min varje dag på att skriva ner vad de har gjort under dagen i kansliets dagbok. Vi lägger en sammanfattning av detta en gång per vecka på Wikimedias wiki så att det kommer medlemmarna till godo.
  • Arbetsplan Maj - vidareutvecklas.

Praktikant internationell kommunikation

  • Vi avvaktar punkten tills det är klart hur det går med deklarationen.

Arbetsfördelning i kansliet

  • Personalhandbok - Jakob dokumenterar det viktigaste som nyanställda kan behöva ta del av.
  • Semestrar - kansliet ordnar detta själva, ev. med jour.

Organisationsutveckling

  • Bordläggs till nästa styrelsemöte.

Ny hemsida

  • Arbetet börjar på fredag.

Projekt drivna av gemenskapen

AVSLUTNING

Nästa styrelsemöte

  • Lördag 9 juni 11.00 i Stockholm.
  • Punkter på agendan:
    • längst upp på dagordningen samla länkar till dokument som kan vara bra att läsa in sig på.
    • utvärdering av arbete enligt verksamhetsplanens första halvår.

Övriga frågor

  • Nyhetsbrev.

Mötets avslutande

  • Mötet avslutades.