Mall:Projektdata 2014/dok
 |
Det här är en dokumentationssida till Mall:Projektdata 2014. Den innehåller användningsinformation, kategorier och annat innehåll som inte är en del av mallen. |
Skapas på /Projektdata-undersidan till ett projekt med denna uppsättning:
{{Projektdata 2014
|id =
|projekt =
|projektlänk =
|år =
|fas =
|ansvarig =
|finansiering =
|beslut =
|frivilliga =
|mål =
|finansiering_1 =
|finansiering_belopp_1 =
|delmål_1 =
|tidplan =
<!-- Ledningsrapport börjar här -->
|uppdaterad =
|statusColor = <!-- GreenForest, Orange, Red -->
|statusorsak =
|aktiviteter =
|progress =
|erfarenheter =
|kostnadBudget =
|kostnadAktuell =
|kostnadPrognos =
|risker =
|problem =
|omfattning =
|chefen =
|slutrapport =
|avslutad =
}}
Projektfakta:
- id är det id (även kallat kostnadsställe) som används i CiviCRM för att identifiera projektet. Dessa kan hittas i listan för Projekt 2024.
- projekt är vardagligt namn på projektet
- projektlänk är sidnamnet med mellanslag utbytta mot underscore (inklusive Projekt:)
- år är året för projektet (påverkar hur mallen ser ut på sidorna Projekt ÅÅÅÅ samt Ledningsrapport ÅÅÅÅ)
- fas anger om projektet planeras, pågår eller är avslutat
- ansvarig anger vem som är ansvarig för projektet
- finansiering anger var pengarna för projektet tas ifrån
- beslut används för att ange när ett beslut om projektets igångsättande togs, helst med länk till beslutet
- frivilliga anger vad frivilliga kan bidra med i projektet
- mål vilka övergripande mål uppfyller projektet, ska vara kopplat mot verksamhetsplanen, ange koderna så att det blir lätt att se
- finansiering_1 anger från vilken projektpott pengarna kommer ifrån kopplat
- finansiering_belopp_1 anger storleken på beloppet
- delmål_1 anger delmål i projektet, ska vara kopplat mot de övergripande målen
- tidplan kan användas för att visa viktiga datum i tidplanen, ange minst start och slut om det finns definierat
Ledningsrapport:
- uppdaterad anger när denna mall senast uppdaterades
- statusColor är ett enkelt sätt att se hälsan på projektet. Ange GreenForest om projektet mår bra, Orange om det går framåt men finns vissa problem eller risker som gör att projektet kanske inte uppfyller alla sina mål och Red om det verkar osannolikt att målen uppnås.
- statusorsak en förklaring om statusen inte är grön
- aktiviteter anger vad som har gjorts löpande sedan projektets start (sammanställning), skriv helt enkelt in viktiga händelser och vad som har tagit vår arbetstid. Denna kommer att återanvändas i Chapters report och sedemera i kvartalsrapporten till Wikimedia Foundation.
- progress betyder hur har vi närmat oss våra mätbara mål, hur går projektet framåt. Denna kommer att återanvändas i Chapters report och sedemera i kvartalsrapporten till Wikimedia Foundation.
- erfarenheter är vad vi har lärt oss under den senaste månaden. Insikter, funderingar som är viktiga att dela med sig av och ha i åtanke för framtida projekt. Denna kommer att återanvändas i Chapters report och sedemera i kvartalsrapporten till Wikimedia Foundation.
- kostnadBudget visar vad budgeten för projektet är. Ska inte ändras utan ett styrelsebeslut.
- kostnadAktuell anger hur mycket som har arbetats upp från den totala budgeten. Fylls i av ekonomiadministratör eller verksamhetschef.
- kostnadPrognos ska fyllas i speciellt om det finns indikationer på att det kommer bli avvikelser för den ursprungliga budgeten. Ange i så fall vad du tror slutkostnaden kommer att bli.
- risker anger om det finns några risker i projektet som kan göra att målen inte uppfylls.
- problem visar om det finns några andra problem som det är viktigt att styrelsen känner till.
- omfattning ska användas om det behövs ett nytt beslut från styrelsen. Skriv i så fall ett förslag till beslut och en motivering som styrelsen kan förstå. Länka gärna till vidare information om det behövs.
- chefen verksamhetens kommentarer till den aktuella ledningsrapporten
- slutrapport Länk/kommentar/analys vid projektavslut
- avslutad lägg till ja för att arkivera rapporten (dvs. den ligger inte längre i "ansvarig"- eller Ledningsrapportkategorin)
Beter sig annorlunda på följande sidor
Mall för data om projekt samt för ledningsrapporter. Beter sig annorlunda på följande sidor:
- Ledningsrapport ÅÅÅÅ
- Projekt ÅÅÅÅ
| Parameter | Beskrivning | Typ | Status | |
|---|---|---|---|---|
| ID / kostnadsställe | id | är det id som används i CiviCRM för att identifiera projektet. Dessa kan hittas i listan för Projekt ÅR.
| Nummer | obligatorisk |
| Projektnamn | projekt | det vardagligt namn på projektet | Sträng | obligatorisk |
| Projektlänk | projektlänk | är sidnamnet med mellanslag utbytta mot underscore (inklusive Projekt:)
| Sträng | obligatorisk |
| År | år | är året för projektet (påverkar hur mallen ser ut på sidorna Projekt ÅÅÅÅ samt Ledningsrapport ÅÅÅÅ)
| Nummer | obligatorisk |
| Fas | fas | anger om projektet planeras, pågår eller är avslutat
| Sträng | obligatorisk |
| Ansvarig | ansvarig | anger vem som är ansvarig för projektet
| Sträng | obligatorisk |
| Finansiering | finansiering | anger var pengarna för projektet tas ifrån | Okänd | obligatorisk |
| Beslut | beslut | används för att ange när ett beslut om projektets igångsättande togs, helst med länk till beslutet | Okänd | obligatorisk |
| Frivilliga | frivilliga | anger vad frivilliga kan bidra med i projektet | Okänd | föreslagen |
| Mål | mål | vilka övergripande mål uppfyller projektet, ska vara kopplat mot verksamhetsplanen, ange koderna så att det blir lätt att se
| Sträng | obligatorisk |
| Finansiering 1 | finansiering_1 | anger från vilken projektpott pengarna kommer ifrån kopplat
| Okänd | obligatorisk |
| Finansiering 1: belopp | finansiering_belopp_1 | anger storleken på beloppet | Okänd | obligatorisk |
| Delmål 1 | delmål_1 | anger delmål i projektet, ska vara kopplat mot de övergripande målen | Okänd | obligatorisk |
| finansiering_2 | finansiering_2 | ingen beskrivning | Okänd | valfri |
| finansiering_belopp_2 | finansiering_belopp_2 | ingen beskrivning | Okänd | valfri |
| delmål_2 | delmål_2 | ingen beskrivning | Okänd | valfri |
| finansiering_3 | finansiering_3 | ingen beskrivning | Okänd | valfri |
| finansiering_belopp_3 | finansiering_belopp_3 | ingen beskrivning | Okänd | valfri |
| delmål_3 | delmål_3 | ingen beskrivning | Okänd | valfri |
| finansiering_4 | finansiering_4 | ingen beskrivning | Okänd | valfri |
| finansiering_belopp_4 | finansiering_belopp_4 | ingen beskrivning | Okänd | valfri |
| delmål_4 | delmål_4 | ingen beskrivning | Okänd | valfri |
| Tidplan | tidplan | kan användas för att visa viktiga datum i tidplanen, ange minst start och slut om det finns definierat | Okänd | obligatorisk |
| uppdaterad | uppdaterad | anger när denna mall senast uppdaterades
| Datum | obligatorisk |
| Status färg | statusColor | är ett enkelt sätt att se hälsan på projektet. Ange GreenForest om projektet mår bra, Orange om det går framåt men finns vissa problem eller risker som gör att projektet kanske inte uppfyller alla sina mål och Red om det verkar osannolikt att målen uppnås.
| Sträng | föreslagen |
| Statusorsak | statusorsak | en förklaring om statusen inte är grön | Okänd | föreslagen |
| Aktiviteter | aktiviteter | anger vad som har gjorts löpande sedan projektets start (sammanställning), skriv helt enkelt in viktiga händelser och vad som har tagit vår arbetstid. Denna kommer att återanvändas i Chapters report och sedemera i kvartalsrapporten till Wikimedia Foundation. | Okänd | föreslagen |
| Progress | progress | betyder hur har vi närmat oss våra mätbara mål, hur går projektet framåt. Denna kommer att återanvändas i Chapters report och sedemera i kvartalsrapporten till Wikimedia Foundation. | Okänd | föreslagen |
| Erfarenheter | erfarenheter | vad vi har lärt oss under den senaste månaden. Insikter, funderingar som är viktiga att dela med sig av och ha i åtanke för framtida projekt. Denna kommer att återanvändas i Chapters report och sedemera i kvartalsrapporten till Wikimedia Foundation. | Okänd | föreslagen |
| kostnad budget | kostnadBudget | vad budgeten för projektet är. Ska inte ändras utan ett styrelsebeslut. | Okänd | föreslagen |
| kostnad aktuell | kostnadAktuell | hur mycket som har arbetats upp från den totala budgeten. Fylls i av ekonomiadministratör. | Okänd | föreslagen |
| kostnad prognos | kostnadPrognos | ska fyllas i speciellt om det finns indikationer på att det kommer bli avvikelser för den ursprungliga budgeten. Ange i så fall vad du tror slutkostnaden kommer att bli. | Okänd | föreslagen |
| Risker | risker | anger om det finns några risker i projektet som kan göra att målen inte uppfylls. | Okänd | föreslagen |
| Problem | problem | visar om det finns några andra problem som det är viktigt att styrelsen känner till. | Okänd | föreslagen |
| Omfattning | omfattning | ska användas om det behövs ett nytt beslut från styrelsen. Skriv i så fall ett förslag till beslut och en motivering som styrelsen kan förstå. Länka gärna till vidare information om det behövs. | Okänd | föreslagen |
| Chefens kommentar | chefen | verksamhetens kommentarer till den aktuella ledningsrapporten | Okänd | föreslagen |
| Slutrapport | slutrapport | länk/kommentar/analys vid projektavslut | Okänd | föreslagen |
| Avslutad? | avslutad | ägg till ja för att arkivera rapporten (dvs. den ligger inte längre i "ansvarig"- eller Ledningsrapportkategorin)
| Okänd | föreslagen |