Projekt:Stöd till gemenskapen 2019/Bidrag/Erfarenhetsutbyte och lägerguide

Sammanfattning

Vi söker bidrag för att ordna en träff för att samla erfarenheter och tankar, samt idéer för framtiden, för de personer som arrangerat Wikipedialäger under åren 2016 till 2019. Målet är att skapa en guide som kan vara till hjälp och vägledning för de som vill arrangera läger i framtiden, med information som mål med lägren och saker att tänka på inför, under och efter lägren. En förfrågan har gått ut till de som berörs, och fem personer har preliminärt meddelat att de kan delta.

Budget

Priserna är med avsikt räknade något högt, till exempel bör tågbiljetterna bli billigare om vi kan boka dem i god tid.

Totalt 6906 kr
- Lokal 0 kr
  - Lokal ordnas utan kostnad.
- Resor 3056 kr
  - 2 personer: 1400 kr t/r per person för resande från Göteborg
  - 2 personer: 32 kr x 4 resor = 128 kr per person för SL-biljetter för resande från utanför Stockholm
- Boende 1600 kr
  - 2 personer: 800 kr per person och natt. Boende kan förhoppningsvis ordnas gratis genom att deltagarna övernattar hos varandra, men om det inte skulle gå att lösa kan boende för två personer behövas.
- Mat 2250 kr
  - 5 personer: lunch 2 dagar, 200 kr per person
  - 5 personer: middag 1 dag, 150 kr per person
  - 5 personer: fika 2 dagar, 100 kr per person

Tidplan

Träffen genomförs lördag 30/11 till söndag 1/12.

Förväntat resultat, med SMARTa mål

En skriftlig guide som kan användas för att arrangera framtida läger, med inspiration av WikiGap Event Manual.

Vem är jag

Jag har varit volontär för Wikiprojekt i mer än fem år och bland annat varit med och ordnat Wikipedialäger ända sedan starten, och tycker att en sådan här träff kan vara till nytta både för de som varit med som lägerledare men även för personer som i framtiden vill ordna lägerverksamheter. Under åren har det skapats en hel del erfarenheter som jag tror att föreningen har användning av att få dokumenterad. Sedan 2017 är jag en av styrelseledamöterna för föreningen.

Diskussion

Ping Kristoffer, då en styrelseledamot söker och två anställda (i sina volontärroller) är potentiella deltagare. Inga konstigheter från min sida vad gäller ansökningen. /Axel Pettersson (WMSE) (diskussion) 7 november 2019 kl. 12.47 (CET)[svara]

Inga invändningar. / Kristo (diskussion) 12 november 2019 kl. 13.52 (CET)[svara]
Beslut

Beviljas! Lycka till, och säg till om vi ska göra nånting härifrån också. /Axel Pettersson (WMSE) (diskussion) 12 november 2019 kl. 15.20 (CET)[svara]

Redovisning

REB:ar och fakturor mottagna, hanterade av WMSE och skickade till redovisningsbyrån:

Faktura från SJ daterad 2019-11-18: 1979 kr
REB daterad 2019-12-01: 128 kr
REB daterad 2019-12-03: 2660 kr
REB daterad 2019-12-04: 1221 kr
REB daterad 2019-12-10: 110 kr
Totalt: 6098 kr

Evelina Bång (WMSE) (diskussion) 13 december 2019 kl. 11.11 (CET)[svara]

Slutresultat

Den färdiga lägerledarguiden finns att hitta här. Guiden samt ytterligare information är även upplagd på föreningswikin under Stöd till gemenskapen/Lägerledarguide. Det uppstod under lägerledarträffen även frågor från deltagare på träffen till föreningen, dessa frågor (samt svar) hittas på undersidan /Frågor och önskemål från deltagarna i Erfarenhetsutbyte och lägerguide. Deltagarnas utvärdering av lägerledarträffen hittas på undersidan /Utvärdering. /Sofie Sigrinn (diskussion) 7 juni 2020 kl. 20.08 (CEST)[svara]