Projekt:Stöd till gemenskapen 2019

Från Wikimedia
Hoppa till navigering Hoppa till sök

<< 2018

Det här kan du som frivillig hjälpa oss med!
Teknikpoolsfixare Hjälp till att hålla teknikpoolens utrustning (kameramjukvara, lånedatorer mm) uppdaterad.
Var aktiv! Låna utrustning och skaffa referenslitteratur.
Gör saker! Sök bidrag, fotografera eller be om experthjälp.
Tyck! Föreslå saker att köpa in.
Om du är nyfiken och vill ha mer information om specifika uppgifter, ta kontakt med axel.pettersson(at)wikimedia.se


Checklista, ta bort punkter allt eftersom att de blir klara

    1. Dokumentera detta på årssidan för beslut, ex Beslut & attesteringar 2018
  1. Meddela info om projektet till verksamhetschef så att data kan läggas till i Fortnox enligt Fortnox/nytt projekt
    1. Meddela sedan redovisningbyrån att boka in rätt budget på projektet enligt Fortnox/nytt_projekt#Lägga_till_budget_på_projekt
  2. Meddela teknisk personal om projektid och namn för att:
    1. Uppdatera hjälpscript för Fortnox
    2. Uppdatera masterlista för projekt och namn

Kort projektbeskrivning

Det här är samlingsprojektet som innehåller dom olika former av stöd Wikimedia Sverige ger till Wikimediagemenskapen och andra projekt och rörelser som passar in i vår vision och strategi. Teknikpoolen, referenslitteratur, olika former av bidrag samt experthjälp och supporttelefon samlas här. Stöd till lokala teknikpooler och volontärprojekt som återkommande skrivstugor och fotograferande på mässor och festivaler ingår också.

Teknikpool

Den utrustning vi har finns listad här, och om du vill låna nånting skriver du upp dig på lånelistan samt kontaktar Axel Pettersson. Utrustning kan antingen skickas till den som lånar eller hämtas på kontoret. Vem som helst får låna utrustning från teknikpoolen, så länge syftet är att skapa fritt material. Medlemmar i Wikimedia Sverige har förtur till utrustning när önskemål om lån krockar. Identiteten på den som lånar utrustning måste vara känd.

Referenslitteratur

Om du behöver tillgång till journaler, böcker eller databaser bakom betalvägg står det på tillgång till referenslitteratur vad som gäller och hur du går tillväga.

Bidrag

Bidrag rymmer det som tidigare delades upp i minibidrag, gemenskapens projekt och resebidrag, men nu samlar vi allt i ett. Alla bidragsansökningar sker på wikin eller mailas till axel.pettersson(at)wikimedia.se (och kommer då att publiceras på wikin, men kan om så önskas anonymiseras), och ska skrivas eller skickas in i förväg med framförhållning nog att hinna godkännas innan kostnader uppstår. Ansökningarna ska innehålla sökande, beskrivning, mål (enligt SMART), budget och tidplan. Redovisning av resultat och kostnader ska ske snarast, och senast en månad efter projektavslut. Eventuella inköp eller bokningar kan antingen göras av kansliet eller av sökande själv, och återbetalning sker enligt ersättning för utlägg i så fall.

Experthjälp och supporttelefon

Målet är att ge medlemmar i gemenskapen stöd genom kompetens och arbetstid samt genom att förmedla tillgång till andra resurser de behöver för att lösa ett visst problem.

Tanken är varken att ersätta eller konkurrera med det stöd som ges via exempelvis Wikipediafrågor utan att istället vara ett komplement i de frågor där man inte önskar söka stöd publikt (t.ex. på grund av ett känsligt ärende) eller där föreningen kan erbjuda hjälp på annat sätt än gemenskapen. För att understryka detta räknas enbart avancerade frågorna mot projektets måluppfyllnad. En avancerad fråga är en där den sökande inte kan tänkas få svar via de vanliga kanalerna (eller inget svar inom rimlig tid) eller av annan anledning inte kan använda sig av de vanliga kanalerna.

Fotoackreditering

Om du vill fotografera på någon plats eller vid något tillfälle där det krävs tillstånd kan föreningen hjälpa till med att söka tillstånd eller ackreditering. På vår sida om fotoackreditering står det mer om det riktat både mot fotografer och arrangörer. Kontakta Axel Pettersson för hjälp med kontakt eller ansökning.

Loggar

För att kunna se att vi uppfyller våra mål måste vi logga inkomna ärenden. Detta görs på ett sätt som minimerar den information vi sparar. För att kunna mäta antalet unika personer vi har stött registreras den sökandes namn, detta sker dock inte på ett sätt som kopplar det till ett ärende. Vi loggar inga detaljer om ärendet i sig.

Tidplan

Pågår 2019, eller tills budgeten tar slut. Under året kommer evenemang dit ackreditering behöver sökas uppmärksammas och uppmuntras samt nyttjande av teknikpool och möjligheter att få bidrag för aktiviteter utannonseras på Bybrunnen och i andra kanaler.

Datum Aktivitet Kommentar Phabricator

WMSE Support 2019

Januari-december Ge stöd genom teknikpool, referenslitteratur, bidrag, experthjälp och supporttelefon samt fotoackreditering. Pågående kontinuerligt i ojämn takt under året. 15 dagar.
Januari-december Skrivstugor: Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia i Göteborg, Falun, Stockholm. Uppmärksamhet, uppmuntran, kvittohantering. 6 dagar.
Januari-maj Wikipedialäger Viskafors (5-7/4) och Falun (17-19/5). Kommunikation om lägret, stöd med logistik, skapa ett skrivstugekit med hjälptexter, broschyrer, swag. 5 dagar.
Februari-december Kommunicera om Lista över evenemang att söka ackreditering för. Sätt samman lista med evenemang, skriv på BB i början av varje månad om kommande evenemang att söka fotoackreditering till. 2 dagar.
Februari-maj Kurser och kunskapsutbyte. Undersöka intresse för utbildningar, planera, genomföra. 2 dagar.
Februari Teknikpoolspraktikant. Annons, spridning och urval samt skapande av instuderingsmaterial. 3 dagar.
Maj, september Bredda intressebasen, inför sommaren och efter Wikimania. Identifiera nya gemenskaper, sprida info om projektet. 4 dagar.
Augusti- september Bok och Biblioteksmässan 2019. Kommunikation om deltagandet, stöd med logistik. 3 dagar.
September-december Kurser och kunskapsutbyte. Undersöka intresse för utbildningar, planera, genomföra. 3 dagar.
November-december Uppföljning av årsaktiviteter. Begär in kvitton, rapporter, sammanställa data m.m. 5 dagar.


Samarbetspartners

Se även

Projektdata

Projekt nr. 195101 Ansvarig Axel
Projektstart 2019-01-01 Projektslut 2019-12-31
Finansiär Budget
FDC 260 885
Interna mål
  • G.1.1a - Stöd ges vid 365/365 tillfällen.
  • G.1.1b - Stöd ges till minst 100/100 wikimedianer och dylika.
  • G.1.2 - Stöd 75/75 återkommande träffar för wikimedianer
  • G.2.1 - Redigering från 40/365 unika underrepresenterade användare. 
Lägesrapport: 
Uppdaterad senast STATUS Button Icon White.svg
Utförda aktiviteter Måluppfyllnad
Viktigt nästa månad Öppna huvudsakliga problem
Aktuell kostnad Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2019.
Kommentar från verksamhetschefen