Projekt:Föreningsengagemang 2019

<< 2018 | 2020 >>

Klar Detta projekt är avslutat.

Det här kan du som frivillig hjälpa oss med!
Värva en medlem		Ju fler vi är, desto starkare är rösten för fri kunskap.
Dela din erfarenhet		Berätta om ditt volontärengagemang på vår blogg eller under de event vi anordnar och inspirera andra.
Om du är nyfiken och vill ha mer information om specifika uppgifter, ta kontakt med evelina.bangwikimedia.se

Kort projektbeskrivning

Projektet syftar till att öka antalet medlemmar och volontärer i föreningens verksamhet samt att verka för att dessa personer hittar uppgifter och ges det nödvändiga stödet för att fortsätta vara engagerade.

2019: Organisera Wikipediadagen, Årsmötet och Medlemsmötet. Engagera medlemmar genom förbättrade kommunikationsverktyg, t.ex. nyhetsbrev. Utnyttja Wikimania i Stockholm som ett tillfälle att skaffa fler medlemmar och stimulera volontärengagemanget.

Tidplan

Datum	Aktivitet	Kommentar	Phabricator WMSE-Association-Involvement-2019
Januari-mars	Förberedelser för årsmötet och Wikipediadagen	Viktigt att skicka ut kallelse och så vidare i tid inför årsmötet. Lokal skall bokas och föreläsare kontaktas. Informationen om Wikipediadagen skall förmedlas genom olika kanaler. Se projektet Synlighet 2019.(3 dagar)
Mars	Utbildning gällande volontärverksamhet hos Volontärbyrån	Två dagars utbildning för hur man skapar en så tydlig organisation runt volontärsverksamheten som möjligt.(2 dagar)
(Mars-april)	(Plan för medlemsvärvning)	(Vi vill bli fler! Var vill vi synas med kampanjen och vilket material skall vi använda? Vad har vi för material till detta redan nu? Koppla samman detta med kommande WikiGap och Wikimania. Göra en långsiktig kommunikationsplan runt detta.(3 dagar))
April	Förberedelser och genomförande av årsmöte och Wikipediadag	Dialog med berörda personer (föreläsare, lokalansvariga, medlemmar o.s.v.(4 dagar)
(April)	(Genomföra en medlemskampanj och informera om Wikipediadagen och årsmötet.)	(Varför vara medlem i Wikimedia Sverige? Informera om våra viktiga aktiviteter under april genom inlägg på bloggen (kanske gästande föreläsare), nyhetsbrev, och andra sociala kanaler (1 dag))
April-Juni	Arbeta med Volonätsstrategi	Skriva ett utkast för de mest väsentliga delarna för en gemensam Volonätsstrategi.(5 dagar)
Maj	Uppföljning av årsmöte och Wikipediadag	Göra en utvärdering av dagen internt och bland medlemmarna (1 dag)
Maj	Skapa synlighet efter årsmötet och Wikipediadag	Skriva blogginlägg och kommunicera om Wikimedia-prisvinnaren (1 dag)
Maj	Skapa synlighet efter årsmötet och Wikipediadag	Skriva blogginlägg och kommunicera om Karin Grönvall som tillträtt som Riksbibliotekarie.(1 dag)
(Maj-juni)	(Förbereda värvning av medlemmar under under Wikimania)	(Vi kanske skall fråga oss om det är i anslutning till Wikimania som detta arbete skall ske eller om det faktiskt är så att det är en kampanj som skall göras då konferensen varit. Oavsett så skall kampanjen förberedas under våren.(2 dagar))
Juni	Fokus Wikimania.	Vad har vi genomfört och vad ligger framför oss, relevanta blogginlägg från det vi gjort under våren. (1 dag)
Augusti	Nedräkning och summering av konferensen.	I koordinering med Wikimedia Foundation skriva peppande inlägg om att allt intressant som är på gång och som skett. (1 dag)
Augusti	Medlemsvärvning under eller strax efter Wikimania.	(1-2 dagar)
Augusti-september	Förbereda och genomföra medlemsmöte.	(2 dag)
Oktober	Förbereda och genomföra medlemsmöte.	(1,5 dag)
December	Förberedelse för årsmötet.	(2 dagar)

Se även

• /Global Metrics

Projektdata

Föreningsengagemang 2019 [redigera] [rensa sidcachen]
Projekt nr.	196301	Ansvarig	John
Projektstart	2019-01-01	Projektslut	2019-12-31
Finansiär		Budget
FDC		95 000
Interna mål
M.3.1b - 100% fler medlemmar (904/904 stycken). M.3.1c - 30% fler frivilliga (60/60 stycken).
Lägesrapport:
Uppdaterad senast	2019-11-20	STATUS
Utförda aktiviteter		Måluppfyllnad
2019-11-20 Volontärstrategi för evenemang har färdigställts. Ett 50-tal frivilliga hjälpte till under Wikimania 2019. Volontärträffar, inklusive en bjudning på Nationalmuseum, har genomförts. Medlemsmöte har planerats till 23 november. Plan för medlemsvärvning för 2020 utvecklas. Webbplats och nyhetsbrev har lanserats. 2019-06-14 Axel och Mia var på kurs hos Volontärbyrån i mars. Hela kansliet fick en kortare version av kursen hos Volontärbyrån av Axel och Mia. Fokus låg på vårt arbete med volontärer. Årsmötet genomfördes den 27 april. Wikipediadagen med föreläsare, panelsamtal och utdelning av Wikimedia-priset genomfördes 27 april. Årsmötet streamades för första gången. Årsmöte och Wikipedia-dag har utvärderats av deltagarna och det var med några undantag goda omdömen efter dagen. Efter Wikipedia-dagen och årsmötet hade vi en en kortare diskussion runt vilken information som skall kommuniceras ut efter dessa möten och i vilka kanaler det skall kommuniceras. Det har gjort vissa revideringar av checklistan inför årsmöte. Det har under slutet av maj-månad skrivits ett blogginlägg om Wikimedia-pristagaren som publicerats och lyfts i olika kanaler. Maj-juni Ett utkast till Volontärsstrategi är delvis formulerat och viktiga frågeställningar har lyfts		M.3.1b - Antalet medlemmar har ökat till över 500 stycken. M.3.1c - Antal frivilliga har kraftigt ökat i samband med Wikimania.
Viktigt nästa månad		Öppna huvudsakliga problem
Aktuell kostnad		Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2019.
Kommentar från verksamhetschefen