Projektet syftar till att förbättra organisationens verksamhet och effektiviteten i arbetet. Detta sker genom riktade aktiviteter mot identifierade flaskhalsar.
2019: Vi kommer utveckla vårt arbete runt en ekonomisk hantering i våra projekt, av ett förbättrad effektivitet i vårt programmatiska arbete, utveckla vårt arbete med frivilliga i våra projekt, stärka vår medlemsbas och kommunikationen med dem om vårt arbete, förbättra anställdas kapacitet, säkra våra tekniska system som våra projekt är beroende av samt säkerställa att våra policies är i linje med våra behov i projekten (övrigt policyarbete sker utanför projektet).
Ekonomi: 90-kontoansökan skickas in efter årsmötet
90-kontot godkändes.
Mar.-dec.
Ekonomi: Utveckling av partnerskap med Wikimedia Foundation
Vårt partnerskap fördjupades markant under året med flera olika team där.
Aug.-dec.
Ekonomi: Ökning av antalet donationer
Ökningen uteblev och kvarstod på ungefär samma nivå som tidigare år. Förberedelser för att förenkla donationer under 2020 pågick.
Dec. 2019-apr. 2020
Ekonomi: Ansökan om att bli förmånstagare för Postkodlotteriet
Ansökan öppnade först i januari 2020. Vi förberedde oss bl.a. genom 90-kontot samt genom att bli medlem i Giva Sverige och med att etablera våra kommunikationskanaler ytterligare.
Feb.-aug.
Ekonomi: Förbättring runt organisationsmedlemskap och -sponsring
Diskussioner och förberedelser runt sponsring skedde inför Wikimania. Huvudsakligen etablerade vi principer runt partnerskap med myndigheter för att dra in finansiering.
Personalstyrkan ökade inte i faktisk storlek då vi hade ett par personer som slutade under året. Under sista kvartalet förbereddes nyanställningar av tre personer vilka avslutades i januari 2020.
Jan.-dec.
Programmatiskt: Stärkt koppling till Globala målen och i förlängningen till biståndssektorn och internationella organisationer
Positionering sker genom FindingGLAMs, WikiGap, Wikimania och Wikipedia-dagen. Detta arbete bedöms som mycket framgångsrikt och vi har sett ett ökat internationellt engagemang inom detta område efter Wikimania. Inom ramen för projektet Kunskap i krissituationer 2019 har vi initierat samarbeten med andra civilsamhällesorganisationer verksamma inom detta område.
Feb.-dec.
Programmatiskt: Ökat internationellt arbete (WikiGap, FindingGLAMs, Wikispeech, Wikimania, Wikimedia Northern Europe Meeting)
Detta har skett på ett positivt sätt och vi ser ett utökat intresse från flera organisationer utanför Sverige som vill arbeta med oss, både innanför och utanför Wikimediarörelsen.
Mar.-dec.
Programmatiskt: Positionera oss som viktig aktör inom öppna lärresurser (OER) inom Wikipedia i Utbildning
På grund av personalförändringar kunde detta inte genomföras som planerat.
Sep.-dec.
Programmatiskt: Centre of Excellence för GLAM-arbete
Ett intensivt arbete för att lägga grunden för detta genomfördes och vi säkrade över 1,5 miljoner för arbete fram till mitten av 2020.
Volontärer: Förenklad ekonomisk rapportering för volontärer
En förenklad redovisningsmall togs fram.
Feb.-jun.
Volontärer: Ta fram volontärstrategi
Huvudsakliga arbetet sker inom ramen för projekten Wikimania 2019 och FindingGLAMs 2018. En strategi för evenemang togs fram och nyttjades framgångsrikt under Wikimania 2019. Stora delar bedöms kunna återanvändas för en generell volontärstrategi som tas fram under 2020.
Feb.-dec.
Volontärer: Publicering av volontäruppgifter på olika platser
Detta skedde i mindre omfattning än vad som ursprungligen planerades på grund av oförutsedda personalförändringar.
Feb.-dec.
Volontärer: Utökat stöd till lokala volontärgrupper
Huvudsakliga arbetet sker inom ramen för projektet Föreningsengagemang 2019. Tre nyhetsbrev skickades ut under året.
Aug.-dec.
Medlemmar: Medlemsvärvningskampanj med kommunikationsbyrå designas och pilot genomförs
Huvudsakliga arbetet sker inom ramen för projekten Wikimania 2019. Kampanjen färdigställdes under året och lanseras i slutet på januari 2020. En kampanj för att öka antalet följare på Facebook och Instagram genomfördes i december 2019.
Policies och stödjande dokumentation: Lansering av Handbok för anställda
Handboken lanserades under året.
Feb.-apr.
Policies och stödjande dokumentation: Guider till personalen för hur vi förmedlar konsultarbete till företag
Detta arbete intitierades men avslutades inte under året.
Feb.-apr.
Policies och stödjande dokumentation: Guider runt jävssituationer för personalen
Detta arbete initierades men avslutades inte under året.
Feb.-dec.
Policies och stödjande dokumentation: Genomgång av policies och riktlinjer för föreningen för enhetligt format
En förslag på enhetlig struktur togs fram av kansliet och antogs av styrelsen. Genomgång av existerande policies påbörjades och nya policies följde det nya formatet.
Feb.-dec.
Policies och stödjande dokumentation: Utveckling av guider för att bidra till Wikimediaplattformarna och våra projekt
Fortbildning av personal: Utbildning för verksamhetschef
Flera utbildningar genomfördes
Mar.-apr.
Fortbildning av personal: Utbyte i Tyskland för konferensgeneral
Genomfördes i samband med Wikimedia Summit
Mar.-jun.
Fortbildning av personal: Projektledarutbildningar
Kunde ej genomföras som planerat under året då utbildningsansvarig saknades efter att personal slutat. Flertalet i personalen genomgick andra separata utbildningar.
Sep.-dec.
Fortbildning av personal: Utvecklare på utbyte i Tyskland
Planerades in under januari 2020, på grund av begränsningar både hos oss och Wikimedia Deutschland
