Projekt:Wikimania 2019

Från Wikimedia
Hoppa till navigering Hoppa till sök
Det här kan du som frivillig hjälpa oss med!
Om du är nyfiken och vill ha mer information om specifika uppgifter, ta kontakt med john.andersson(at)wikimedia.se


Checklista, ta bort punkter allt eftersom att de blir klara

    1. Dokumentera detta på årssidan för beslut, ex Beslut & attesteringar 2019
  1. Om projektet startar för att en ansökan beviljas, lägg in Mall:Beviljad på ansökningssidan samt uppdatera årslistan med ansökningar, ex Ansökningar 2019
  2. Kontrollera att informationen på projektsidan är korrekt samt undersidorna
    1. /Frivillig
  3. Om det är ett projekt med extern finansiering, se till att alla beviljanden och avtal blir diarieförda enligt Diarium
  4. Meddela eventuella samarbetspartners om att projektet startar
  5. Meddela info om projektet till verksamhetschef så att data kan läggas till i Fortnox enligt Fortnox/nytt projekt
    1. Meddela sedan redovisningbyrån att boka in rätt budget på projektet enligt Fortnox/nytt_projekt#Lägga_till_budget_på_projekt
  6. Meddela teknisk personal om projektid och namn för att:
    1. Uppdatera hjälpscript för Fortnox
    2. Uppdatera masterlista för projekt och namn
  7. Transkludera projektdatamallen på sidan för årets projekt, Projekt 2019
  8. Transkludera frivilligmallen på Frivilliguppdrag

Kort projektbeskrivning

WMF kommer att bekosta en frivilligkoordinator för förberedelser och genomförande av frivilligengagemang i samband med konferensen Wikimania i Stockholm.

Tidplan

Datum Aktivitet Kommentar Phabricator

WMSE-Wikimania-2019

Februari Ta fram volontärstrategi Kopplar till både projektet Projekt:Föreningsengagemang 2019 samt Projekt:Organisationsutveckling 2019.
Februari Definiera volontäruppgifter inför Wikimania
Februari Definiera volontäruppgifter under Wikimania
Februari Definiera volontäruppgifter efter Wikimania
Juni-augusti Wikimania Arbete med volontärer för Wikimania 2019.
Augusti-september Revidering av volontäruppgifter Baserat på det faktiska erfarenheterna från Wikimania 2019 revideras volontäruppgifterna för att förenkla arbetet för teamet som organiserar Wikimania 2020.
September Uppföljning och rapportering Sammanställning av erfarenheter från Wikimania 2019 i en intern rapport.
December WMF-rapportering Rapportering tillsammans med WMF om hur volontärarbetet under 2019 gick.
December WMF-rapportering Ekonomisk rapportering till WMF.


Samarbetspartners

  • Wikimedia Foundation

Se även

Projektdata

Projekt nr. 195204 Ansvarig John
Projektstart 2019-02-01 Projektslut 2019-12-31
Finansiär Budget
Wikimedia Foundation 80 000
Interna mål
  • T.1.2 - 50/150 identifierade ämnesexperter bidrar.
  • T.2.1 - 5/50 organisationer tar del av information om fria licenser. 
Lägesrapport: 
Uppdaterad senast STATUS Button Icon White.svg
Utförda aktiviteter Måluppfyllnad
Viktigt nästa månad Öppna huvudsakliga problem
Aktuell kostnad Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2019.
Kommentar från verksamhetschefen