Kommunikationsstrategi 2014/Hur kommunicerar WMSE/Intern kommunikation

WMSE:s wiki och kommunikationssidor

WMSE:s wiki (föreningswikin) används både internt och extern, men den är i första hand riktad mot föreningens medarbetare och de mest aktiva volontärerna som jobbar med WMSE:s olika projekt. Wikin är riktat mot den aktiva allmänheten (medlemmar och volontärer), då det är en samlingsplats för information om föreningens praktiska arbete samt olika projekt och om hur man tar del av dem.

Då WMSE fortfarande är en ung förening (med anställda), saknas det ännu en plats där man kan hitta samlad information om föreningens kommunikationsarbete. Därför är den första rekommendationen (baserad på den här analysen av redan förekommande kommunikationskanaler) att sätta upp en wikisida för kommunikation på föreningswikin. Det här är viktigt då det skulle möjliggöra för alla medarbetare samt aktiva medlemmar att snabbt och enkelt att få en överblick om hur WMSE kommunicerar med sina intressenter samt att man skulle kunna hitta information om WMSE:s tidigare och nuvarande kommunikationsarbete. Det här är också ett viktig verktyg för alla framtida medarbetare som behöver jobba med kommunikation inom sina olika projekt.

Genom detta skulle wikin fungera som en kunskapsdatabas med exempelvis alla WMSE:s olika konton föreningen har på sociala media, samt tidigare nyhetsbrev och pressmeddelanden som har skickats ut. På wikisidan skulle även beskrivningar över hur WMSE (i nuläget) använder sina kommunikationsverktyg (hur man kommunicerar i de olika kanalerna, vilka intressenterna är, statistik etc.) samt ge tillgång till alla olika mallar, logotyper med mera som används till exempel då man skickar ut pressmeddelanden och så vidare.

Viktigt är också att kommunikationssidan på wikin skulle kunna fungera som en diskussionssida rörande kommunikationen och en plats där alla kan bidra till att göra WMSE:s kommunikation bättre och identifiera nya nyheter/berättelser m.m. som skulle kunna vara relevanta att kommunicera till föreningens intressenter.

WMSE:s nyhetsbrev till medlemmar

Nyhetsbrevet till föreningens medlemmar är en kanal där man kan berätta om föreningens arbete och om hur medlemmar kan ta en del av detta. Med tanke på ökat delaktighet och tillgänglighet bör fokuset på nyhetsbrevet vara på hur gemenskapen kan hjälpa till eller visa hur den redan har hjälpt till i föreningens arbete.