Checklista för nytt år/2019

<< 2018 | 2020 >>

Projekt - allmänt

•   Se till att alla projekt i verksamhetplanen har en projektledare.
  •   Gå genom Checklista för projekt för alla kommande projekt. Detta görs av respektive projektledare, med stöd av både verksamhetschef och ekonomiassistent.

Wikiunderhåll

Sidor att skapa

För de flesta av dessa är det enklaste att kopiera förra årets sida och tömma på årsspecifikt innehåll och rätta till länkar.

•   2019
•   Verksamhetsplan 2019
•   Budget 2019
•   Projekt 2019
  •   Skapa alla projektsidor med hjälp av att substa Mall:Projekt
•   Ledningsrapport 2019
  •   Verksamhetsplan 2019/Måluppfyllnad/Programöversikt
•   Diarium/2019
•   Beslut & attesteringar 2019
•   Utbildning 2019
•   Tjänsteresor 2019
•   Ansökningar 2019
•   Ekonomiska rapporter 2019

Sidor att uppdatera

•   Mall:WMSE
•   Lägg till det nya året i Offentligt stöd
•   Lägg till det nya projekten i Mall:Projektid
•   Lägg till det nya projekten i Mall:Projektnamn

Kategorier att skapa

•   Kategori:Föreningen 2019
•   Kategori:Projekt 2019
•   Kategori:Ledningsrapporter 2019
•   Kategori:Ansökningar 2019
•   Kategori:Resor 2019
•   Kategori:Årsmöte 2019
•   Kategori:Checklistor 2019

Avsluta föregående års projekt

•   Ändra status i mallen på alla avslutade projekt.
•   Sätta avslutad=ja i projektdatamallen för alla avslutade projekt.

NextCloud

•   Skapa ny mappstruktur med nytt år i mappen Ekonomi enligt föregående år.
•   Skapa ny mappstruktur med nytt år i mappen Projekt enligt föregående år.

Övrigt

•   Lägg till arbetsfria dagar (i enlighet med Arbetstid för anställda) i den interna kalendern.
•   Kontrollera om något i Drive-mapparna behöver uppdateras.