Ledningsrapport 2019

Från Wikimedia
Hoppa till navigering Hoppa till sök
<< 2018 | 2020 >>


Ledningsrapporten följer upp hur verksamhetsplanen följs.

Överblick

Program redigera
Tillgång
Föreningen ska öka kunskapen om fria licenser och öka tillgången till fritt material.
Mål Projektstatus
T.1.1 Berika Wikimedia-projekten med 25 nya resurser, vilket uppnås genom att skapa och sprida material samt ge support eller genomföra massuppladdningar.  Button Icon Orange.svg
T.1.2 150 identifierade ämnesexperter bidrar till Wikimedia-projekten med minst 1 produktiv redigering vardera, vilket uppnås genom att sprida information, underhålla relationer eller arrangera tematiska skrivstugor.  Button Icon Green.svg
T.1.3 Involvera 10 kurser i Wikipedias utbildningsprogram, vilket uppnås genom att utbilda motiverade lärare och bistå med expertis om Wikipedias verktyg för utbildning.  Button Icon Orange.svg
193120 GLAM 2019 Button Icon Green.svg
183116 Strategisk inkludering av biblioteksdata på Wikidata 2018‎ Button Icon Green.svg
193122 Fri musik på Wikipedia 2019 Button Icon Orange.svg
183102 FindingGLAMs 2018 Button Icon Green.svg
183104 Samsyn 2018 Button Icon Green.svg
193116 Strategisk inkludering av biblioteksdata på Wikidata 2019‎ Button Icon Green.svg
193103 Wikipedia i utbildning 2019 Button Icon Orange.svg
193117 Wikipedia i biblioteken 2019 Button Icon Green.svg
193128 Föreläsningar 2019 Button Icon Orange.svg
Föreningen ska verka för ökad användning av fria licenser.
Mål Projektstatus
T.2.1 För att öka användningen av fria licenser se till att 50 organisationer tar del av information om fria licenser.  Button Icon Green.svg
T.2.2 För att värna frågans aktualitet arbeta aktivt med att vårda och utveckla relevanta nätverk och kontakter med personer som kan påverka licensval på material. Detta uppnås, vid sidan av ordinarie verksamhet, genom aktivt deltagande i eller anordnande av minst 10 nya evenemang och minst 10 nya direktkontakter med innehållsägare, organisationer och politiker.  Button Icon Green.svg
183205 Sounds of Change 2018 Button Icon Green.svg
193202 Påverkansarbete 2019 Button Icon Green.svg
Användning
Föreningen ska verka för ett högt förtroende för, och en ökad användning av, Wikimedia-projekten och fri kunskap.
Mål Projektstatus
A.1.1 För att informera allmänheten om Wikimedia-projekten och fri kunskap är medierelationer centrala. Detta uppnås genom aktivt arbete med pressreleaser, debattartiklar, kommentarer, nyhetsbrev och aktivitet på sociala medier. Baserat på de nyckeltal som identifierats som mätmetoder av kansliet kommer den uppmätta medienärvaron för november 2019 att öka med 10 % gentemot november 2018.  Button Icon Green.svg
A.1.2 För att öka medvetenheten om användning och förtroende ska under året tydligare mätmetoder för användning av Wikimedia-projekten tas fram generellt och för specifika användargrupper.  Button Icon Red.svg
194101 Förtroende 2019 Button Icon Red.svg
194102 Synlighet 2019 Button Icon Green.svg
Föreningen ska verka för att Wikimedia-projektens användbarhet ska vara hög.
Mål Projektstatus
A.2.1 För att minska antalet fel i mjukvaran och öka tydligheten ska alla upptäckta och verifierade buggar rapporteras på Phabricator inom en vecka och kritiska systemmeddelanden översättas Resultatet följs upp årligen.  Button Icon Green.svg
A.2.2 För att göra innehållet tillgängligt för flera ska tillägget Wikispeech aktiveras som betafunktion på tre språkversioner av Wikipedia före årets slut samt utveckling av funktioner/verktyg som möjliggör att lägga till fler språk.  Button Icon Orange.svg
194205 Wikispeech – Talresursinsamlaren 2019 Button Icon Green.svg
194203 Wikispeech 2019 Button Icon Green.svg
194204 Kunskap i krissituationer 2019 Button Icon Green.svg
194202 Buggrapportering och översättning 2019 Button Icon Green.svg
Gemenskapen
Föreningen ska stödja aktiva användare med kompetens och andra resurser.
Mål Projektstatus
G.1.1 För att underlätta arbetet, ska stöd ges av kansliet vid 365 tillfällen till minst 100 olika wikimedianer, eller andra som förespråkar fri kunskap, vilket uppnås genom tillgång till expertis, finansiering och andra resurser.  Button Icon Orange.svg
G.1.2 För att stärka gemenskapen ska föreningen ge stöd till minst 75 återkommande träffar för wikimedianer.  Button Icon Green.svg
G.1.3 För att underlätta användningen av nya teknisk lösningar på Wikipedia skall ett projekt genomföras kring implementering, utifrån gemenskapens behov och önskemål.  Button Icon Green.svg
195102 Utvecklingsstöd 2019 Button Icon Green.svg
195101 Stöd till gemenskapen 2019 Button Icon Orange.svg
Föreningen ska arbeta för ett inkluderande klimat med låga trösklar för nya användare.
Mål Projektstatus
G.2.1 För att öka deltagandet från Wikimedias underrepresenterade grupper, ska målgruppsanpassade insatser arrangerade av föreningen resultera i att minst 365 unika användare utför en produktiv redigering var.  Button Icon Green.svg
195203 En gemenskap för alla 2019 Button Icon Green.svg
195205 Fake News 2019 Button Icon Red.svg
195204 Wikimania 2019 Button Icon Green.svg
195202 Wiki Loves 2019 Button Icon Green.svg
Möjliggörande
Föreningen ska vara kompetent.
Mål Projektstatus
M.1 För att föreningen skall arbeta kompetent ska kanslipersonalen ges möjlighet att kompetensutveckla sig inom relevanta områden och styrelsemedlemmarna ska sträva efter kompetensutveckling.  Button Icon Green.svg
196101 Organisationsutveckling 2019 Button Icon Green.svg
Föreningens arbete ska vara transparent.
Mål Projektstatus
M.2 För att stärka föreningens transparens och bjuda till insyn i den internationella Wikimedia-rörelsen ska styrelse eller kanslipersonal delta på minst 5 internationella Wikimedia-evenemang samt uppdatera internationella nyhetsbrev på månadsbasis och centrala wikiportaler m.m.  Button Icon Green.svg
196201 Erfarenhetsutbyte 2019 Button Icon Green.svg
Föreningen ska sträva efter organisatorisk stabilitet.
Mål Projektstatus
M.3.1 För att nå organisatorisk stabilitet ska föreningen verka för en bred och hållbar finansiering där ingen bidragsgivare överstiger 50 % under året, 100 % högre medlemsantal än 31 december föregående år, öka volontärengagemanget med 30 % jämfört med det totala antalet föregående kalenderår.  Button Icon Green.svg
M.3.2 För att sträva efter organisatorisk stabilitet ska kansliet aktivt arbeta för att öka mängden överlappande kompetenser på för verksamheten kritiska områden.  Button Icon Green.svg
196301 Föreningsengagemang 2019 Button Icon Green.svg
196302 FOSS för föreningen 2019 Button Icon Red.svg

Ledningsrapporter 2018

Måluppfyllnad


3000 Tillgång

3100 Öka kunskapen om fria licenser och öka tillgången till fritt material

Projekt nr. 193117 Ansvarig Tore
Projektstart 2019-01-15 Projektslut 2020-09-30
Finansiär Budget
Kungliga biblioteket 98 534 (2019), 451 466 (2020) 
Wikimedia Sverige 50 000 (2019) 
Total: 600 000
Interna mål
  • T.1.2 - 35/150 identifierade ämnesexperter bidrar.
  • T.2.2a - Deltagande på/anordnande av minst 1/10 nya evenemang.
  • T.2.2b - 2/10 nya direktkontakter med innehållsägare och org.
  • G.2.1 - Redigering från 30/365 unika underrepresenterade användare. 
Lägesrapport: 
Uppdaterad senast 2020-06-15 STATUS Button Icon GreenForest.svg
Utförda aktiviteter Måluppfyllnad
  • Vi genomförde turnén till fem orter i Sverige med två träffar per ort – sammanlagt tio träffar och cirka 90 deltagare totalt. Orterna var Umeå, Stockholm, Göteborg, Örebro och Hässleholm. Kurssidan för Wikipedia i biblioteken växte fram organiskt under det att kursen genomfördes.
  • Vi deltog på konferensen Folk & Kultur i Eskilstuna den 5-6 februari 2020 där vi stod i montern tillsammans med Digitalt först och på scenen, Megafonen, med anförandet "Kan man lita på Wikipedia".
  • Digiteket skrev en samlande artikel, "Wikipedia och bibliotek-gå vårt kurspaket på Digiteket", som delades i sociala medier och projektet beskrevs i Biblioteksbladet – Bibliotekarier utbildas i Wikipedia.
  • Fredagen den 13 mars genomfördes en föreläsning under förmiddagen för delar av personalen på Almedalsbiblioteket i Visby. Deltog gjorde även representanter från ett par distriktbibliotek.
  • Den 2–3 april genomförde vi öppna möten över videolänk för att diskutera en fortsättning med skrivstugor online istället för fysiska träffar, då dessa är inställda ett tag framöver. Den första skrivstugan online för deltagarna i WiB är planerad till onsdagen den 29 april 2020.
  • Under april, maj och juni har vi haft två online-skrivstugor och en vecka med fem Citation hunt-workshop under två timmar per dag. Dessutom har vi varit med och startat upp Projekt HBTQI genom en projektsida på svwp och genomfört två Wikiträffar.
  • T.1.2 - 126 identifierade ämnesexperter har bidragit.
  • T.2.2a - Deltagande på/anordnande av har skett för 9 nya evenemang.
  • T.2.2b - 1 ny direktkontakter med innehållsägare och org. har skett.
  • G.2.1 - Redigering från 63 unika underrepresenterade användare har skett.
Viktigt nästa månad Öppna huvudsakliga problem

Uppföljning och utskick, planering och stöd för fortsättning, #1lib1ref

Färre deltagare under utbildningsturnén än planerat, 87/125. Olika engagemang från olika regionala samordnare i att bjuda in och fylla utbildningsplatserna.

Aktuell kostnad Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2019.
Kommentar från verksamhetschefen


Uppdaterad senast 2020-04-21 STATUS Button Icon Orange.svg (se problem nedan)
Utförda aktiviteter Måluppfyllnad
  • Fram till 21 mars har 3 kurser (varav en på gymnasienivå) fått kursanpassat stöd för att redigera Wikipedia inom ramen för olika pedagogiska projekt, varav en direkt har involverat ämnesexperter.
  • Efter den 21 mars har vi haft en dialog med Nordiska museet gällande det fortsatta samarbetet med projektet Kulturhistoria på Nordiska musset. Vi kommer att starta upp projektet igen under hösten 2019 och har redan landat i ett förslag på hur detta skall gå till. Vi inväntar återkoppling angående förslaget från de två gymnasieskolor som vill delta under kommande läsår.
  • Dialog pågår också med bibliotekarier och lärare från KI, Linköpings lärarutbildning och Malmö högskola om olika former av samarbeten under hösten 2019. Detta behöver följas upp under hösten men status finns dokumenterad.
  • Vi har också, på olika sätt, agerat bollplank för undervisande lärare i projekt/undervisning som inkluderat Wikipedia på Uppsala universitet.    
  • T.1.1 - 0 Projekten har berikats med nya resurser.
  • T.1.2 - 4 identifierade ämnesexperter har bidragit.
  • T.1.3 - 3 kurser har deltagit i Wikipedias utbildningsprogram.
  • T.2.2a - 0 Deltagande på/anordnande av har skett för nya evenemang.
  • T.2.2b - 2 Direktkontakter med innehållsägare och org. har skett.
  • G.2.1 - 54 Redigering från unika underrepresenterade användare har skett.
Viktigt nästa månad Öppna huvudsakliga problem

Juni-augusti, fortsatt dialog med de tidigare nämnda universiteten och högskolorna.

Fokus kom att ligga på andra projekt under hösten på grund av personalförändringar. Något som dock kunde genomföras är Kulturhistoria på Nordiska museet och det är viktigt på grund av dess potential. Detta sker dock under 2020.

Aktuell kostnad Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2019.
Kommentar från verksamhetschefen Projektet gick i viloläge från sommaren då ansvarig personal slutade. Kontakter underhölls under resten av året, men arbetet var väldigt begränsat och inga evenemang genomfördes eller nya partnerskap initierades. John Andersson (WMSE) (diskussion) 21 april 2020 kl. 18.01 (CEST)


Uppdaterad senast 2019-11-21 STATUS Button Icon White.svg
Utförda aktiviteter Måluppfyllnad

Inga aktiviteter under året.

Viktigt nästa månad Öppna huvudsakliga problem

Inga aktiviteter planerade.

Aktuell kostnad Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2019.
Kommentar från verksamhetschefen


Uppdaterad senast 2020-03-13 STATUS Button Icon GreenForest.svg
Utförda aktiviteter Måluppfyllnad
  • Projektets planerade aktiviteter avslutades 2020-02-29
  • Projektet presenterades för UNESCO:s nationella representationer
  • Projektet presenterades på konferensen Conference Open Data and Open Maps for Heritage Protection
  • Dokumentation för nybörjare på Wikidata har uppdaterats och utökats
  • Onlinetävlingen FindingGLAMs Challenge har genomförts
  • Skriftet med sju fallstudier håller på att färdigställas
  • Rapporten till finansiären håller på att färdigställas
  • T.1.1 - Projekten har berikats med 9 nya resurser.
  • T.2.1 - 9 organisationer har tagit del av information om fria licenser.
  • T.2.2a - Deltagande på/anordnande av har skett för 7 nya evenemang.
  • T.2.2b - 6 nya direktkontakter med innehållsägare och org. har skett.
  • M.2a - Deltagande har skett på 2 int. Wikimedia-evenemang.
Viktigt nästa månad Öppna huvudsakliga problem
Aktuell kostnad Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2018.
Kommentar från verksamhetschefen


Uppdaterad senast 2019-11-21 STATUS Button Icon Orange.svg (se problem nedan)
Utförda aktiviteter Måluppfyllnad
  • SMHI Kustvatten
  • Presentation om SMVK WiR på Digikult
  • Wikipediadag i Västernorrland
  • T.1.1 - Projekten har berikats med 1 ny resurs.
  • T.1.2 - 73 identifierade ämnesexperter har bidragit.
  • T.2.1 - 1 organisationer har tagit del av information om fria licenser.
  • T.2.2a - Deltagande på/anordnande av har skett för 3 nya evenemang.
  • T.2.2b - 2 nya direktkontakter med innehållsägare och org. har skett.
  • G.2.1 - Redigering från 26 unika underrepresenterade användare har skett.
  • M.2b - 10 int. nyhetsbrev har uppdaterats på månadsbasis.
Viktigt nästa månad Öppna huvudsakliga problem

Alicia på Musikverket, kontakt med GLAM inför nästa år, stöd till Thielska som ska ladda upp ~900 bilder till Commons.

Aktuell kostnad Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2019.
Kommentar från verksamhetschefen


Uppdaterad senast 2019-11-21 STATUS Button Icon GreenForest.svg
Utförda aktiviteter Måluppfyllnad
  • Deltagande på Hack4Heritage 05–07 oktober 2018.
  • Målet om att anordna 2 evenemang reviderades; endast 1 evenemang skall anordnas.
  • Datum för Biblioteksdatahackathonet spikat.
  • Testuppladdning av 500 utgåvor som används som källor på svenskspråkiga Wikipedia till Wikidata.
  • Uppladdning av 60 000 identifierare från Libris auktoritetsdatabas genomfördes.
  • Diskussion initierad på svenskspråkiga Wikipedia om bibliografisk data. Ytterligare diskussion behövs på Wikidata innan ytterligare uppladdningar sker.
  • Deltagande och presentation på WikiCite 27-29 november 2018.
  • Vi höll ett framförande på Libris Användardag 05 december 2018.
  • Ansökan om fortsättningsprojekt är inskickat till KB.
  • Biblioteksdatahackathonet annonserades ut i KB:s interna kanaler.
  • Biblioteksdatahackathonet genomfördes.
  • Deltagande och presentation vid Digikult 2019.
  • Uppladdning av Projekt Runebergs utgåvekatalog genomfördes.
  • Deltagande och presentation vid Libris utvecklingsråds möte 22 maj 2019.
  • Projektets sluttdatum flyttades från 01 maj till 15 augusti 2019.
  • Ansökan om fortsättningsprojekt är godkänd av KB.
  • Slutrapport inskickad till KB samt jämte inom projektet skapad dokumentation publicerad på föreningens wiki.

Interna mål

T.1.1 – Projekten berikades med 3 nya resurser (Libris auktoritetsdatabas, Libris utgåvor, Projekt Runebergs utgåvor)

T.2.2a – Vi deltog i eller arrangerade 3 nya evenemang. Av dessa arrangerade vi 1 (Biblioteksdatahackathonet) samt deltog i 2 (Libris utvecklingsråds möte och Libris användardag)

Externa mål

  • Import av auktoriteter vars verk används som källor på Wikipedia genomfördes
  • Grundstruktur skapades för import av verk/utgåvor
  • Möjligheter för uppbyggnad av verktyg för att hålla Libris-information på Wikidata uppdaterad undersöktes
  • En guide för att avgöra vilka författare/verk/utgåvor som automatiskt är kvalificerade för Wikidata togs fram
  • Stödsidor och material runt biblioteksdata och dess massuppladdningar utvecklades
  • Ett biblioteksdatahackathon genomfördes
  • Informationstext om hur Wikimedia kan användas av biblioteken för att prioritera digitalisering skrevs
  • 3 bloggposter riktade till allmänheten publicerades 1 2 3
  • Slutrapport lämnades in
Viktigt nästa månad Öppna huvudsakliga problem
Aktuell kostnad Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2018/Ekonomiska rapporter 2019.
Kommentar från verksamhetschefen


Projekt nr. 193116 Ansvarig André
Projektstart 2019-08-15 Projektslut 2020-12-31
Finansiär Budget
Kungliga biblioteket 164 000 (2019) 
Kungliga biblioteket 236 000 (2020) 
Wikimedia Foundation (APG) 70 000 (2020)
Interna mål   Externa mål
  • T.1.1 - Berika projekten med 1/25 nya resurser.
  • T.2.2a - Deltagande på/anordnande av minst 1/10 nya evenemang.  
  • Tillgängliggörande av ytterligare samlingar biblioteksdata
  • Implementering av Wikidatadriven citationsmall på svwp
  • Utveckling av verktyg för uppdatering av Librisanslutna bibliografiska data på Wikidata
  • Undersöka och driva frågan om Wikidataanvändning inom Libris
  • Arrangera ett hackathon/utbildningstillfälle för bibliotekspersonal 
Lägesrapport: 
Uppdaterad senast 2020-05-29 STATUS Button Icon GreenForest.svg
Utförda aktiviteter Måluppfyllnad
  • T.2.2a - Deltagande på/anordnande av har skett för 2 nya evenemang.
Viktigt nästa månad Öppna huvudsakliga problem
Aktuell kostnad Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2019.
Kommentar från verksamhetschefen


Projekt nr. 183104 Ansvarig Axel
Projektstart Projektslut
Finansiär Budget
Vinnova .
  • 2018: 152 400
  • 2019: 86 184
  • 2020: 106 120
Interna mål
  • T.2.1 - 10/20 organisationer tar del av information om fria licenser.
  • T.2.2b - 10/10 nya direktkontakter med innehållsägare och org.
  • T.1.1 - Berika projekten med 1/25 nya resurser.
  • T.2.2a - Deltagande på/anordnande av minst 1/10 nya evenemang.
  • T.2.2b - 1/10 nya direktkontakter med innehållsägare och org. 
Lägesrapport: 
Uppdaterad senast 2020-04-24 STATUS Button Icon GreenForest.svg
Utförda aktiviteter Måluppfyllnad
  • Upptaktsträff 7-8 januari med hela projektgruppen och styrgrupp.
  • Samsyns wiki installerades I januari 2018 på en Windows-server och fick anpassningar i mjukvaran med tillägg och specialinställningar. På själva wikin sattes en grundstruktur för hur wikin fungerar och instruktionsmaterial skapades och den föreslagna wiki-processen tog form genom möten och i dialog med projektledningen.
  • Avtal slöts med Kreablo för att sköta uppsättning av ny server och migrering av wikin, och drift fram till projektets slut.
  • En heldags wikiutbildning förbereddes i februari för projektets deltagare.
  • Ytterliga wiki-stöd i form av e-post funktionen och Lathund för redigering har tagits fram.
  • Den första delrapporten levererades till SU/Vinnova 14/5.
  • Samsyns wiki migrerades den 15 maj till ny server och löste belastningsproblemen.
  • Ny domän på samsynwiki.su.se
  • Löpande support till projektdeltagarna och två nya deltagare har fått introduktion över telefon.
  • Vi initierade Samsyn hackaton, det första den 7 september, som ett arbetssätt för att katalysera samarbete och produktion.
  • Genomfört omdirigeringar för att optimera användarvänligheten och satt upp instruktioner för hur det görs och varför.
  • Skapat lathund diskussionssidor och introducerat projektdeltagarna i hur diskussionssidorna kan användas, inklusive projektgemensam diskussion.
  • Satt upp och justerat referensmallar efter diskussion med deltagarna och utökat instruktionssidorna med material om att lägga till och redigera fotnot
  • Satt upp nya kategorier inför granskningsprocessen och för att anpassas till det växande innehållet.
  • Deltagit i arbetsmöte för samtliga projektdeltagare, 6 september.
  • Personalförändringar har hanterats så att rollfördelningen är på plats för fortsättningen.
  • I december 2018 öppnades Samsynwikin upp för läsning för allmänheten, även utan inloggning.
  • Fortsatt support till begreppsskrivande partners och deltagande i arbetsmöten.
  • Problem med avstannad jobbkö som gjorde att mail inte skickades ut vid förändringar av begrepp på bevakningslista avhjälpt.
  • Hösten 2019 öppnas wikin för eget kontoskapande så fler kan bidra.
  • Vinter 2020, adminkurs och fler admin
  • Vår 2020, förbättrad kategorisering och uppdaterad huvudsida
  • Vår 2020, Wikipediadiskussion initierad
  • T.2.1 - 12 organisationer har tagit del av information om fria licenser.
  • T.2.2b - 7 nya direktkontakter med innehållsägare och org. har skett.
Viktigt nästa månad Öppna huvudsakliga problem
  • Gemensam skrivaktivitet för utbyte Samsyn/Wikipedia
  • Undersöka namnbyte Samsynwiki --> Samverkanswiki
Aktuell kostnad Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2020.

Vi har under projektets inledning kunna dra många erfarenheter när det gäller MediaWiki-mjukvaran och även kring användarstöd för wiki.

Kommentar från verksamhetschefen


Projekt nr. 193122 Ansvarig Tore
Projektstart 2019-01-01 Projektslut 2020-06-30
Finansiär Budget
Kulturbryggan 500 000 
FDC 50 000 
Total: 550 000
Interna mål
  • T.1.1 - Berika projekten med 2/25 nya resurser.
  • T.2.2b - 1/10 nya direktkontakter med innehållsägare och org.
  • M.3.1a - Sprid finansiering. 
Lägesrapport: 
Uppdaterad senast 2020-06-15 STATUS Button Icon GreenForest.svg
Utförda aktiviteter Måluppfyllnad
  • Förberedande arbete med uppladdningar av musik skedde inom ramen för FindingGLAMs.
  • Kontakter med Musikverket om dataset eller samlingar av musik med mera att ladda upp under 2020 pågår.
  • Framtagande av en projektplan med tidsplanering för aktiviteter under 2020 är påbörjad. Till detta pågår också en inventering av musiksamlingar som kan bli aktuella att arbeta med. Där behövs inledande kontakter med institutioner för eventuellt samarbete.
  • En sida, Bidra 2020, med information om hur uppladdningar kan ske är påbörjad.
Viktigt nästa månad Öppna huvudsakliga problem
Aktuell kostnad Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2019.
Kommentar från verksamhetschefen Kommer att undersöka om projektet kan förlängas i kalendertid.

3200 Ökad användning av fria licenser

Uppdaterad senast 2019-11-20 STATUS Button Icon GreenForest.svg
Utförda aktiviteter Måluppfyllnad
  • En FAQ om Upphovsrättsdirektivet har tagits fram för att hjälpa andra organisationer att besvara Justitiedepartementets frågor samt andra Wikimediaföreningar i Europa som planerar att engagera sig i implementationen.
  • Svar har förberetts och levererats gällande artikel 14-17 i Upphovsrättsdirektivet.
  • Presentation gavs på Riksdagen om våra ståndpunkter inför ett rum fullt med ledamöter och intresseorganisationer.
  • T.2.1 - 2 organisationer har tagit del av information om fria licenser.
  • T.2.2b - 8 nya direktkontakter med innehållsägare och org. har skett.
Viktigt nästa månad Öppna huvudsakliga problem
Aktuell kostnad Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2019.
Kommentar från verksamhetschefen

4000 Användning

4100 Öka förtroende och användning

Uppdaterad senast 20 januari 2020 STATUS Button Icon Red.svg (se problem nedan)
Utförda aktiviteter Måluppfyllnad

Projektet genomfördes inte på grund av personalförändringar.

Viktigt nästa månad Öppna huvudsakliga problem
Aktuell kostnad Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2019.
Kommentar från verksamhetschefen


Uppdaterad senast 20 januari 2020 STATUS Button Icon GreenForest.svg
Utförda aktiviteter Måluppfyllnad

Mätetal vid kommunikationsarbetet togs fram och publicerades på wikin.

A.1.1a - 1 mätmetod tas fram

Viktigt nästa månad Öppna huvudsakliga problem
Aktuell kostnad Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2019.
Kommentar från verksamhetschefen


Projekt nr. 194103 Ansvarig Eric
Projektstart 2019-03 Projektslut 2020-04
Finansiär Budget
Sida 300 000
Interna mål   Externa mål
  • A.1.1b - Den uppmätta medienärvaron +10 %  
  • 1 000-1 500 deltagare på konferensen.
  • 30 inslag i svensk och internationell media.
  • 300 000 visningar av videoklippen.
  • 10 timmar tillgängliggjord videodokumentation från konferensen.
Slutrapport/utvärdering Slutrapport (pdf). 
Lägesrapport: 
Uppdaterad senast 2020-02-14 STATUS Button Icon GreenForest.svg
Utförda aktiviteter Måluppfyllnad
  • Wikimania
  • Möten med kommunikationsbyrå
  • Videodokumentation uppladdad på Wikimedia Commons
  • Drygt 900 deltagare på konferensen
  • Drygt 60 mediaomnämnanden
  • Drygt 150 timmar volontärinspelat videomaterial och 4-5 timmar professionellt inspelat videomaterial.
Viktigt nästa månad Öppna huvudsakliga problem
  • Återkomma med kommentarer till kommunikationsbyrå
  • Förbereda för mediakampanj
  • Genomföra första del av mediakampanj under december 2019, om möjligt.
  • Tight tidsplan för att få en första kommunikationsinsats innan årsskiftet.
Aktuell kostnad Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2019.
Kommentar från verksamhetschefen

4200 Öka användbarheten

Uppdaterad senast 2019-11-20 STATUS Button Icon GreenForest.svg
Utförda aktiviteter Måluppfyllnad

Sedan årets början har 15 buggar rapporterats av 4 olika personer på kansliet.

  • A.2.1 - Fel i mjukvaran har rapporterats.
Viktigt nästa månad Öppna huvudsakliga problem

Inga förberedelser har hunnit ske inför ett planerat translat-a-thon, därmed kommer detta troligen inte att kunna äga rum i år.

Aktuell kostnad Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2019.

Inför 2020 har en fokusändring för projektet föreslagits där stöd ska ges för att hjälpa övrig personal att buggrapportera, istället för att som idag fokusera på att de ska kunna göra detta helt själva.

Kommentar från verksamhetschefen


Uppdaterad senast 2019-11-20 STATUS Button Icon GreenForest.svg
Utförda aktiviteter Måluppfyllnad
  • Ett hundratal olika svenska organisationer som är verksamma internationellt har kontaktats inför Wikimania.
  • Ett evenemang med biståndsorganisationer har planerats där både Utrikesdepartementet samt Kontoret för FN:s högkommissarie för mänskliga rättigheter presenterar hur det är att arbeta med Wikimediarörelsen. Ett 10-tal organisationer har anmält att de tänker delta.
  • Material för att presentera arbete runt ex. fri kunskap och Globala målen, skydd av hotat kulturarv samt WikiGap har tagits fram.
  • T.2.1 - 7 organisationer har tagit del av information om fria licenser.
  • T.2.2a - Deltagande på/anordnande av har skett för 1 nya evenemang.
  • T.2.2b - 5 nya direktkontakter med innehållsägare och org. har skett.
Viktigt nästa månad Öppna huvudsakliga problem
Aktuell kostnad Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2019.
Kommentar från verksamhetschefen


Projekt nr. 194205 Ansvarig André
Projektstart 2019-09-01 Projektslut 2021-03-31
Finansiär Budget
FDC 494 648

(2019: 0 kr, 2020: 282 608 754 kr, 2021: 212 040 kr) 

Post- och telestyrelsen 1 713 692

(2019: 127 897 kr, 2020: 1 072 045 kr, 2021: 513 750 kr)

Interna mål   Externa mål
  • T.2.2a - Deltagande på/anordnande av minst 3/10 nya evenemang.
  • T.2.2b - 1/10 nya direktkontakter med innehållsägare och org.
  • A.2.2b - Utveckling av funktioner/verktyg för att lägga till nya språk.  
  • Ett system för att genom crowdsourcing samla inspelningar av tal på olika språk.
  • Komponenter som kan användas för att annotera det inspelade talet.
  • Genomförande av evenemang för att finna metoder för att engagera allmänheten att bidra med inspelat tal och annoteringar samt ta fram ett färdigt kit för att andra enkelt skall kunna ordna egna talinsamlings/-annoteringsevenemang.
  • System och strategier för att insamlat tal samt annoteringar skall komma Wikipedia och andra Wikimedia-plattformarna till godo samt kunna samlas in via dessa plattformar.
  • Säkerställa att insamlat tal och annoteringar kan lagras på plattformar som möjliggör brett tillgängliggöra 
Lägesrapport: 
Uppdaterad senast 2020-07-02 STATUS Button Icon GreenForest.svg
Utförda aktiviteter Måluppfyllnad
  • Ny etapprapport inskickad
  • En budgetjustering och projektförlängning p.g.a. Covid-19 har godkänts
  • En Projektlogg har satts upp för att göra det enklare för intressenter att följa utveclingen
  • Omstrukturering av kodbas för lagring till största delen genomförd
  • Omstrukturering av kodbas för lexikon i praktiken genomförd
  • Omförpackning av Speechoid (TTS-servern) genomförd
  • Ny kontakt tagen med LinguaLibre
  • Filmad intervju publicerad
  • Ett flertal blockers som identifierats under WMDE besöket har åtgärdats.
Viktigt nästa månad Öppna huvudsakliga problem

Projektet har på grund av andra åtaganden kommit igång lite sent men vi räknar inte med att detta har någon långtgående påverkan.

Aktuell kostnad Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2019.
Kommentar från verksamhetschefen


Uppdaterad senast 2019-11-21 STATUS Button Icon White.svg
Utförda aktiviteter Måluppfyllnad
  • Höll presentation om Wikispeech på Wikimania 2019, med fokus på Talresursinsamlaren. Medverkade även med poster om det nya projektet.
Viktigt nästa månad Öppna huvudsakliga problem
Aktuell kostnad Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2019.
Kommentar från verksamhetschefen


5000 Gemenskapen

5100 Stödja gemenskapen

Uppdaterad senast 2019-11-21 STATUS Button Icon GreenForest.svg
Utförda aktiviteter Måluppfyllnad
  • ORES-funktionen för att kunna automatiskt bedöma artikelkvalitet aktiverades av Användare:EpochFail.
  • Prototyper för en finess som visar hur den bedömda artikelkvaliteten förändras efter en redigering skapades. De presenterades för gemenskapen för återkoppling.
  • Importerade mallar och moduler från WPEN för att använda vid visning av kartor infoboxar.
  • Finess för automatiskt bedöma artikelkvalitet skapad.
  • G.1.3 - 1 tekniskt projekt har implementeras på Wikipedia.
Viktigt nästa månad Öppna huvudsakliga problem
Aktuell kostnad Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2019.
Kommentar från verksamhetschefen


Uppdaterad senast 2019-11-22 STATUS Button Icon GreenForest.svg
Utförda aktiviteter Måluppfyllnad

Uppmärksammande av stödmöjligheter i olika kanaler.

  • G.1.1a - Stöd har givits vid 185 tillfällen.
  • G.1.1b - Stöd har givits till minst 34 wikimedianer och dylika.
  • G.1.2 - Stöd har givits till 74 återkommande träffar för wikimedianer.
  • G.2.1 - Redigering från 45 unika underrepresenterade användare har skett.
Viktigt nästa månad Öppna huvudsakliga problem

Uppföljning av projekt inför årsavslut.

Aktuell kostnad Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2019.
Kommentar från verksamhetschefen

5200 Inkluderande klimat

Uppdaterad senast 2019-12-03 STATUS Button Icon GreenForest.svg
Utförda aktiviteter Måluppfyllnad
  • Call for volunteers öppnad i samband med Wikipediadagen 27 april.
  • Föredrag på Norrsken Foundation 3 juni, med proposals till programmet och nya volontärer som resultat.
  • Första fysiska träff med volontärer hållen 17 juni.
  • Ett antal fysiska träffar hölls med volontärer innan Wikimania, som redovisas på Global Metrics-sidan. Detta bidrog till en god stämning och kamratskap hos volontärerna, i sin tur en viktig faktor för gott arbete under konferensen liksom fortsatt engagemang efteråt.
  • En volontärmottagning anordnades tillsammans med Nationalmuseum 17 oktober, för att tacka volontärerna för väl utfört arbete och tipsa om framtida möjligheter.
  • En volontärworkshop hölls med Wikimaniavolontärerna under november månad, för att identifiera sätt att engagera sig på framöver.
  • Case study om volontärarbetet på Wikimaniawikin.
  • T.1.2 - 68 identifierade ämnesexperter har bidragit.
  • T.2.1 - 2 organisationer har tagit del av information om fria licenser.
Viktigt nästa månad Öppna huvudsakliga problem
  • Utvärdering
Aktuell kostnad Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2019.
Kommentar från verksamhetschefen


Uppdaterad senast STATUS Button Icon White.svg
Utförda aktiviteter Måluppfyllnad
Viktigt nästa månad Öppna huvudsakliga problem
Aktuell kostnad Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2019.
Kommentar från verksamhetschefen


Uppdaterad senast 2019-11-22 STATUS Button Icon Orange.svg (se problem nedan)
Utförda aktiviteter Måluppfyllnad

Tävlingar genomförda.

  • T.1.1 - Projekten har berikats med 0 nya resurser.
  • T.2.1 - 0 organisationer har tagit del av information om fria licenser.
  • T.2.2a - Deltagande på/anordnande av har skett för 0 nya evenemang.
  • T.2.2b - 0 nya direktkontakter med innehållsägare och org. har skett.
  • G.2.1 - Redigering från 10 unika underrepresenterade användare har skett.

-->

Viktigt nästa månad Öppna huvudsakliga problem

Kommunikation med partners som förberedelser för 2020.

Aktuell kostnad Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2019.
Kommentar från verksamhetschefen


Uppdaterad senast 2019-12-03 STATUS Button Icon GreenForest.svg
Utförda aktiviteter Måluppfyllnad
  • Den globala jämställdhetskampanjen WikiGap har lanserats i samarbete med Utrikesdepartementet. WMSE har haft en koordinerande roll för att knyta samman Wikimedia-grupper med svenska ambassader och ett stort antal event har hållits.
  • WikiGap Stockholm arrangerades den 8 mars på KTH med anföranden från Efraim Gomez från UD och ca 41 deltagare i skrivstugan.
  • Under april och maj har fokus bland annat legat på att arbeta med WikiGap Challenge, annonsera resultatet från tävlingen i olika kanaler, skriva blogginlägg kontakta vinnarna och se till att så många som möjligt får sina vinster.
  • I maj-juni förbereddes en eventuell workshop om Wikimania. Vi jobbade tillsammans med UD och har lämnat in ett gemensamt förslag om en workshop.
  • I maj-juni tog vi också fram ett material/en resurs som sammanfattar strukturen av WikiGap och ger ett förslag om en eventuell tidsplan för kampanjen och alla inblandade.Denna resurs finns på Meta och vår Wiki.
  • Förslaget är inlämnat och klart.
  • Workshop inlämnad, klar och hållen. Se inspelning och resultat här
  • Planering inför nästa års WikiGap påbörjad
  • Koordinering med event som hållits i bland annat Tokyo
  • T.1.1 - Projekten har berikats med 1 ny resurser.
  • G.2.1 - Redigering från omkring 445 unika underrepresenterade användare har skett.
Viktigt nästa månad Öppna huvudsakliga problem
  • Förberedelse inför WikiGap-fotoutställning
  • Förbereda information att skicka ut om WikiGap 2020
Aktuell kostnad Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2019.
Kommentar från verksamhetschefen

6000 Möjliggörande

6100 Föreningen ska vara kompetent

Uppdaterad senast STATUS Button Icon White.svg
Utförda aktiviteter Måluppfyllnad

2019-11-20

  • Rapport med en Root Cause Analysis gällande våra ekonomiska problem publiceras.
  • 90-kontoansökan har genomförts.
  • Ansökan för medlemskap i Giva Sverige pågår.
  • Ett partnerskap med Wikimedia Foundation har utvecklats.
  • Koppling till Globala målen har skett.
  • Lansering av Handbok för anställda har skett.
  • Framtagande av enhetligt format för policies har skett.
  • Flera i personalen, inklusive verksamhetschefen, har genomgått fortbildning av olika slag.
  • En ny webbplats har lanserats.
  • Kriterier för ett nytt donationssystem har tagits fram.
  • Upprensning av personuppgifter som en del av GDPR-arbetet har skett.
  • En förenklad blankett för redovisning av utlägg har tagits fram.
  • Arbete med att förenkla hanteringen av föreningens verifikat pågår.
  • M.1a - Styrelseutbildning har genomförts för 1 stycken i styrelsen.
  • M.1b - Kanslieutbildning har genomförts för 6 stycken i personalen.
  • M.3.2 - Överlappande kompetenser har ökat.
Viktigt nästa månad Öppna huvudsakliga problem
Aktuell kostnad Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2019.
Kommentar från verksamhetschefen

6200 Föreningens arbete ska vara transparent

Uppdaterad senast 2019-11-20 STATUS Button Icon GreenForest.svg
Utförda aktiviteter Måluppfyllnad
  • Svarade på frågor WMEE hade angående Phabricator via mejl.
  • Deltagande på ED meeting, Wikimedia Summit, Big Fat Brussels Meeting samt Strategy meeting i Madrid. Ytterligare Wikimediaevenemang vi deltagit på har skett inom ramen för andra projekt.
  • Deltagande på WikiNEM.
  • Organisering och genomförande av Wikimania 2019 samt efterföljande kunskapsöverföring till teamet i Thailand.
Viktigt nästa månad Öppna huvudsakliga problem
Aktuell kostnad Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2019.
Kommentar från verksamhetschefen

6300 Föreningen ska sträva efter organisatorisk stabilitet

Uppdaterad senast 2019-11-20 STATUS Button Icon Red.svg (se problem nedan)
Utförda aktiviteter Måluppfyllnad
  • Ett barntema har utvecklats för Reykjavik-temat i Wordpress
  • Föreningen har analyserats sin användning och sitt behov av Nextcloud
Viktigt nästa månad Öppna huvudsakliga problem
Aktuell kostnad Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2019.
Kommentar från verksamhetschefen


Uppdaterad senast 2019-11-20 STATUS Button Icon GreenForest.svg
Utförda aktiviteter Måluppfyllnad

2019-11-20

  • Volontärstrategi för evenemang har färdigställts.
  • Ett 50-tal frivilliga hjälpte till under Wikimania 2019.
  • Volontärträffar, inklusive en bjudning på Nationalmuseum, har genomförts.
  • Medlemsmöte har planerats till 23 november.
  • Plan för medlemsvärvning för 2020 utvecklas.
  • Webbplats och nyhetsbrev har lanserats.

2019-06-14

  • Axel och Mia var på kurs hos Volontärbyrån i mars.
  • Hela kansliet fick en kortare version av kursen hos Volontärbyrån av Axel och Mia. Fokus låg på vårt arbete med volontärer.
  • Årsmötet genomfördes den 27 april.
  • Wikipediadagen med föreläsare, panelsamtal och utdelning av Wikimedia-priset genomfördes 27 april.
  • Årsmötet streamades för första gången.
  • Årsmöte och Wikipedia-dag har utvärderats av deltagarna och det var med några undantag goda omdömen efter dagen.
  • Efter Wikipedia-dagen och årsmötet hade vi en en kortare diskussion runt vilken information som skall kommuniceras ut efter dessa möten och i vilka kanaler det skall kommuniceras. Det har gjort vissa revideringar av checklistan inför årsmöte. Det har under slutet av maj-månad skrivits ett blogginlägg om Wikimedia-pristagaren som publicerats och lyfts i olika kanaler.
  • Maj-juni Ett utkast till Volontärsstrategi är delvis formulerat och viktiga frågeställningar har lyfts
  • M.3.1b - Antalet medlemmar har ökat till över 500 stycken.
  • M.3.1c - Antal frivilliga har kraftigt ökat i samband med Wikimania.
Viktigt nästa månad Öppna huvudsakliga problem
Aktuell kostnad Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2019.
Kommentar från verksamhetschefen